Comment envoyer un document Word en tant que corps d'un message électronique

Si vous préférez écrire vos courriels dans Word, il existe un moyen de les envoyer directement à vos destinataires à partir de Word. Cette fonctionnalité n'est évidemment pas disponible dans Word 2013, mais doit plutôt être ajoutée au ruban ou à la barre d'outils Accès rapide..

Nous allons vous montrer comment rendre la fonctionnalité Envoyer au destinataire du courrier disponible dans la barre d’accès rapide de Word et comment l’utiliser pour envoyer un courrier électronique à l’aide de Word..

Ouvrez Word et cliquez sur l'onglet Fichier..

Cliquez sur Options dans la liste du menu à gauche.

Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Barre d'outils Accès rapide dans la liste des menus du volet gauche..

Dans l'écran de la barre d'outils Accès rapide, sélectionnez Commandes non dans le ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes dans le volet gauche du volet de droite..

Faites défiler la liste sous la liste déroulante Choisir les commandes et sélectionnez la commande Envoyer au destinataire du courrier dans la liste. Cliquez sur Ajouter pour l'ajouter à la liste des commandes de la barre d'outils Accès rapide sur la droite..

Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Le bouton Envoyer au destinataire du message est ajouté à la barre d’accès rapide. Cliquez sur le bouton pour créer un email à partir du document actuel..

Un panneau s'ouvre avec un champ À, un champ Cc, un champ Objet et un champ Introduction. Entrez l'adresse électronique du destinataire du courrier électronique dans le champ À et un objet pour le courrier électronique dans le champ Objet. Entrez une adresse Cc et une introduction, si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez que votre adresse e-mail soit affichée lorsque le destinataire reçoit l'e-mail, cliquez sur Options et sélectionnez De dans le menu déroulant..

Entrez votre adresse email dans le champ De qui affiche.

Certaines propriétés peuvent être définies pour chaque email. Pour accéder à ces propriétés, cliquez sur Options et sélectionnez Options dans le menu déroulant..

Définissez les paramètres de sécurité, les options de suivi et les options de remise dans la boîte de dialogue Propriétés. Pour modifier des paramètres de sécurité supplémentaires pour cet email, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité..

REMARQUE: vous pouvez demander la réception et lire les accusés de réception, tout comme dans Outlook 2013..

Définissez les paramètres de sécurité souhaités dans la boîte de dialogue Propriétés de sécurité, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés pour la fermer et retourner à votre email..

Pour envoyer le message électronique, cliquez sur Envoyer une copie ou appuyez sur Alt + S..

Si vous avez ajouté une adresse De, cette adresse s'affiche dans le message lorsqu'elle est reçue par le destinataire..

Notez qu’il n’existe aucun enregistrement réel de votre courrier électronique envoyé, sauf en tant que document Word. Si vous souhaitez conserver une copie du message pour vous dans votre programme de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), sélectionnez Cci dans le menu déroulant Options (le même menu où vous avez choisi d'ajouter le champ De) et entrez votre adresse email dans le champ Cci.