Comment envoyer des fichiers volumineux dans Outlook avec YouSendIt

Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail mais votre service informatique limite les pièces jointes à 10 Mo ou moins? Aujourd'hui, nous allons examiner un plug-in pour Outlook qui vous permettra d'envoyer gratuitement des pièces jointes jusqu'à 100 Mo..

YouSendIt.com est un site Web populaire permettant d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux allant jusqu'à 100 Mo gratuitement. Ils ont maintenant un complément facile à utiliser pour Outlook 2003 et les versions ultérieures. Après l'installation, redémarrez Outlook et vous remarquerez le bouton YouSendIt avec un menu déroulant pour vous connecter, configurer les paramètres et obtenir de l'aide..

Pour commencer à utiliser ce plug-in, vous devez vous connecter à votre compte ou vous en créer un nouveau. La chose très cool est qu'ils permettent un essai gratuit de 14 jours pour un compte professionnel, professionnel ou d'entreprise. Cela vous permet d’envoyer jusqu’à 2 Go de fichiers et divers montants d’utilisation totale par mois, à des taux différents. Après la période d'évaluation, vous êtes rétrogradé à YouSendIt Lite, ce qui devrait convenir à un usage individuel..

Une autre chose à vérifier tout de suite est la configuration, où vous pouvez désigner YouSendIt pour les fichiers dépassant une certaine taille. Vous souhaiterez peut-être contacter votre service informatique pour connaître le nombre maximal de pièces jointes..

C’est tout ce qu’il ya à faire à moins que vous n’ayez besoin de configurer les paramètres du proxy. Composez simplement un message et incluez cette pièce jointe volumineuse comme vous le feriez normalement. Vous aurez un message de confirmation et cliquez simplement sur Oui et votre fichier est envoyé..

Pendant le téléchargement du fichier sur les serveurs YouSendIt, vous devez prendre certaines précautions. Il y aura une option de barre de progression et d’abandon où se trouve le bouton du plug-in. Aussi, vous remarquerez une boîte d'envoi YouSendIt. Le plug-in inclut également une assistance vous permettant de contacter l'entreprise en cas de problème. Assurez-vous d'activer la journalisation pour envoyer des fichiers de diagnostic afin de faciliter le dépannage..

Conclusion

J'utilise YouSendIt depuis plusieurs années et j'ai toujours été satisfait du service. Ce petit plug-in rend plus efficace l'envoi de pièces jointes volumineuses sans avoir à naviguer sur le site Web. Le compte gratuit autorise jusqu’à 100 Mo de fichiers. Pour les fichiers plus volumineux, il existe différents plans d’abonnement. Je n'ai testé cela que sur ma configuration Outlook personnelle et je travaille très bien (Le temps de téléchargement semble égal à l'utilisation du site). Si quelqu'un l'utilise avec Exchange Server, vos commentaires sont les bienvenus.!

Téléchargez le plug-in YouSendIt Outlook