Comment envoyer de gros fichiers par courrier électronique

De nombreux serveurs de messagerie refusent d'accepter des pièces jointes dépassant une certaine taille. Bien que la taille des pièces jointes n'ait pas évolué avec le temps, il existe d'autres moyens simples d'envoyer des fichiers volumineux à quelqu'un par courrier électronique..

Même si vous utilisez un client de messagerie en ligne moderne, la taille du message est limitée. Gmail, par exemple, autorise les messages jusqu'à 25 Mo, y compris le texte du message et les pièces jointes. Outlook.com n'autorise que 10 Mo. Lors de l'envoi de messages via ces services, ils vous donneront automatiquement un coup de main et vous suggéreront d'autres solutions, telles que l'utilisation de Google Drive pour les pièces jointes Gmail et OneDrive pour Outlook.com. C'est pratique, bien sûr, mais si vous utilisez un client de messagerie de bureau ou un autre service, vous devrez peut-être connaître ces astuces vous-même..

Quelle est la taille maximale d'une pièce jointe à un e-mail?

En théorie, la quantité de données que vous pouvez joindre à un courrier électronique est illimitée. Les normes de messagerie ne spécifient aucune sorte de limite de taille. En pratique, la plupart des serveurs de messagerie et certains clients de messagerie appliquent leurs propres limites de taille..

En règle générale, lorsque vous joignez des fichiers à un courrier électronique, vous pouvez être raisonnablement sûr que 10 Mo maximum de pièces jointes sont acceptables. Certains serveurs de messagerie peuvent avoir des limites plus petites, mais 10 Mo est généralement la norme.

Gmail vous permet de joindre jusqu'à 25 Mo à un seul courrier électronique, mais son fonctionnement ne sera garanti que si vous envoyez un courrier électronique à d'autres utilisateurs Gmail. Dès que l'e-mail quitte les serveurs de Gmail, il peut être rejeté par un autre serveur de messagerie. De nombreux serveurs sont configurés pour ne pas accepter plus de 10 Mo de pièces jointes..

Ce n’est même pas aussi simple que de regarder la taille maximale des pièces jointes du service que vous utilisez et le service auquel vous envoyez des courriels: les courriers électroniques voyagent souvent sur plusieurs agents de transfert du courrier lorsqu’ils sont envoyés. Ainsi, votre pièce jointe peut être rejetée le chemin si vous attachez trop de données.

Vous devez également garder à l'esprit que les pièces jointes aux courriels sont généralement codées MIME, ce qui augmente leur taille d'environ 33%. Donc, 10 Mo de fichiers sur votre disque deviendront environ 13 Mo de données une fois attachés à un courrier électronique.

Utiliser un service de stockage en nuage

De loin, votre option la plus simple consiste à stocker les fichiers que vous souhaitez partager sur un service de stockage en nuage tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu'un et l'informer par courrier électronique que vous l'avez fait. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien et télécharger le fichier directement sur leur ordinateur..

Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous constaterez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Il suffit de cliquer sur le bouton Google Drive ou SkyDrive lors de l'envoi d'un courrier électronique pour partager un fichier par courrier électronique. Gmail et Outlook vous guideront dans le choix d'un fichier existant dans votre lecteur de stockage en nuage ou le téléchargement d'un nouveau fichier..

Si vous utilisez quelque chose comme Dropbox, vous pouvez partager le fichier à partir du site Web du service de stockage en nuage. Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur un fichier sur le site Web de Dropbox et sélectionnez Partager le lien si vous utilisez Dropbox. Si l'application Dropbox est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel fichier de votre dossier Dropbox pour y voir également une commande «Partager»..

C’est l’option proposée par de nombreux fournisseurs de messagerie. Si vous essayez de joindre un fichier volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous serez invité à le télécharger d'abord sur Google Drive ou SkyDrive..

Créer et envoyer des archives en plusieurs parties

Si vous recherchez une méthode plus traditionnelle de bricolage, vous pouvez diviser votre fichier en parties plus petites. Par exemple, si vous vouliez envoyer un fichier de 50 Mo, ou même une collection de fichiers volumineux, vous pouvez utiliser un programme de compression de fichier tel que 7-Zip pour créer une archive, puis diviser l'archive en cinq parties de 10 Mo..

Après avoir divisé l'archive, vous pouvez ensuite joindre toutes les pièces séparées à des courriels séparés. Le destinataire devra télécharger chaque pièce jointe, puis utiliser un programme d'extraction de fichier pour extraire le fichier plus volumineux et complet à partir d'archives séparées..

Bien que cela puisse être un peu lourd, cette méthode traditionnelle fonctionne toujours aussi bien que toujours. Certains destinataires peuvent être déroutés par les pièces jointes séparées ou du moins ne pas aimer sauter à travers des cerceaux pour les réassembler. Si vous ne savez pas si votre destinataire saura comment faire cela, il est probablement préférable de choisir une méthode plus simple..

Utiliser un service d'envoi de fichiers volumineux

Pour vous aider à résoudre les problèmes de pièces jointes volumineuses, un certain nombre de services d’envoi de fichiers ont vu le jour au fil des ans. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis un lien vers votre téléchargement. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un courrier électronique et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier..

Bien entendu, ces services doivent gagner de l’argent. Ils peuvent le faire en affichant des annonces, en limitant la taille de fichier maximale disponible aux utilisateurs gratuits ou en exigeant des frais d’abonnement. Nous avons déjà couvert plusieurs de ces services en ligne pour l'envoi et le partage de fichiers volumineux. Et notez que lorsque vous utilisez un service en ligne, vous lui confiez vos fichiers. Cela peut convenir si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous voudrez probablement éviter de télécharger des données sensibles sur un service gratuit dont vous n’avez jamais entendu parler. Bien sûr, vous pouvez chiffrer les fichiers avant de les télécharger - mais cela créerait également des ennuis pour le destinataire..

Ces services d'envoi de fichiers fonctionnent bien, tant que les annonces ou les limitations existantes vous conviennent, et que vous comprenez les risques, en particulier avec les fichiers sensibles. Cependant, nous recommandons généralement d'utiliser simplement un service de stockage en nuage.