Comment configurer une réponse d'absence du bureau sur Outlook.com

Si vous allez être absent du bureau pendant un moment, Outlook.com facilite la configuration des réponses automatiques envoyées lorsque vous recevez un message, en indiquant à l'expéditeur que vous ne lirez pas ou ne répondez pas aux courriels pendant cet instant.

Vous pouvez configurer un message personnalisé qui sera envoyé pendant une période spécifique, si vous le souhaitez, à tous ceux qui vous envoient un e-mail ou uniquement aux personnes figurant dans votre liste de contacts. Nous allons vous montrer comment.

REMARQUE: vous ne pouvez utiliser Outlook.com qu'avec les comptes de messagerie Microsoft comptes-live.com, outlook.com, hotmail.com et msn.com..

Pour commencer, accédez à http://www.outlook.com dans votre navigateur préféré et connectez-vous au compte de messagerie Microsoft à partir duquel vous souhaitez envoyer une réponse automatique. Ensuite, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée dans le coin supérieur droit de la page Outlook.com et sélectionnez "Réponses automatiques" dans le menu déroulant..

Le volet Réponses automatiques disparaît. Pour activer les réponses automatiques, cliquez sur l’option «Envoyer des réponses automatiques». Vous pouvez définir une période de temps pendant laquelle la réponse automatique sera envoyée afin que vous n'ayez pas à vous soucier de l'activer avant de partir ou de l'éteindre à votre retour. Pour définir une période, cochez la case «Envoyer les réponses uniquement pendant cette période»..

Pour spécifier quand la réponse automatique doit commencer à être envoyée, cliquez sur le menu déroulant "Heure de début" puis sur la date souhaitée..

Cliquez sur le menu déroulant «Heure de début» et sélectionnez une heure pour le début des réponses automatiques. Sélectionnez ensuite une date et une heure en regard de «Heure de fin» pour indiquer à quel moment les réponses automatiques ne seront plus envoyées..

Vous pouvez sélectionner des options supplémentaires (cases à cocher) si vous souhaitez bloquer votre calendrier pour cette période, refuser automatiquement les nouvelles invitations pour des événements se produisant pendant cette période ou refuser et annuler vos réunions pendant cette période..

Vous pouvez également choisir d'envoyer les réponses automatiques uniquement aux personnes figurant dans votre liste de contacts ou à tous ceux qui vous envoient un courrier électronique..

Saisissez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement dans la zone "Envoyer une réponse à chaque expéditeur avec le message suivant". Utilisez la barre d'outils en haut de la boîte pour formater votre message.

Lorsque vous avez fini de configurer votre réponse automatique, cliquez sur «OK» en haut du volet. Votre message personnalisé disparaîtra automatiquement pendant la période que vous avez définie en réponse aux e-mails reçus qui répondent aux exigences que vous avez définies..

Si vous définissez une période pour votre réponse automatique, elle s’arrêtera à la fin de cette période. Toutefois, vous pouvez également désactiver manuellement la réponse automatique en ouvrant à nouveau le volet Réponses automatiques et en sélectionnant l'option «Ne pas envoyer de réponses automatiques»..