Comment configurer une réponse d'absence du bureau dans Yahoo Mail

Si vous partez en vacances (ou si vous envisagez simplement de rester à la maison et d'ignorer tout le monde), vous pouvez laisser savoir aux gens que vous ne lirez pas ou ne répondez pas aux courriels pendant cette période..

La plupart des services de messagerie permettent d'envoyer une réponse automatique d'absence du bureau à toute personne qui vous envoie un courrier électronique pendant la période que vous spécifiez. Voici comment configurer la fonctionnalité de réponse automatique dans Yahoo Mail.

Pour commencer, ouvrez votre navigateur préféré et connectez-vous à votre compte Yahoo Mail. Il existe deux versions de Yahoo Mail: la version complète, la version plus récente et la version de base. Si vous utilisez la version la plus récente, passez votre souris sur l’icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur, puis cliquez sur «Paramètres» dans le menu contextuel..

Dans la version de base de Yahoo Mail, sélectionnez «Options» dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur, puis cliquez sur le bouton «Go»..

La liste des options sur le côté gauche de l'écran Paramètres (version plus récente) ou de l'onglet Options (version de base) est légèrement différente, mais les deux versions disposent d'une option «Réponse en cas de congé». Cliquez sur cette option.

L'écran de réponse à un congé est identique pour les deux versions de Yahoo Mail. Pour activer la réponse aux vacances, cochez la case «Activer la réponse automatique à ces dates (inclus)»..

Vous devez maintenant indiquer à Yahoo Mail la plage de dates pendant laquelle la réponse de vacances doit être envoyée en réponse aux courriels entrants. Sélectionnez le mois dans le premier menu déroulant à droite de «De», puis sélectionnez la date dans le deuxième menu déroulant. Par défaut, l'année en cours est choisie. C’est généralement ce que vous voulez, à moins que vous ne planifiiez à l’avance ou que la fin de l’année approche et que vos vacances débuteront après la nouvelle année..

Sélectionnez le mois, la date et l'année dans les listes déroulantes «Jusqu'à» pour le dernier jour où vous serez parti..

Passons maintenant au message qui sera automatiquement envoyé en votre absence. Entrez votre message dans la zone située sous les dates et utilisez la barre d'outils située en haut de la zone pour modifier la police, ajouter une mise en forme ou joindre un fichier..

Si vous souhaitez voir un échantillon du message qui sera envoyé, cliquez sur le bouton «Envoyer un échantillon de copie à moi» sous la boîte de message..

Si vous souhaitez utiliser un message différent pour répondre aux courriers électroniques d'un ou deux domaines spécifiques, vous pouvez le configurer séparément. Peut-être voudrez-vous envoyer un message amusant ou intelligent à tout le monde, sauf aux personnes avec qui vous travaillez. Pour leur attribuer un message différent, cochez la case «Réponse différente aux courriels d'un domaine spécifique». Ensuite, entrez le nom de domaine de ces adresses électroniques dans la première case en dessous de cette case à cocher. Par exemple, pour envoyer une réponse différente à toutes les personnes dont le courrier électronique utilise des adresses telles que [email protected], entrez mycompany.com dans la première case. Pour ajouter un deuxième domaine pour cette réponse différente, entrez ce domaine dans la deuxième zone située sous la case à cocher. Si vous ne voulez pas ajouter un deuxième domaine, entrez 0 (zéro) dans la deuxième case.

Entrez votre autre message dans la case située sous les deux cases du domaine. Là encore, vous pouvez utiliser la barre d’outils pour modifier la police, appliquer un formatage ou joindre un fichier. Vous devez envoyer la même réponse alternative aux deux domaines.

Une fois que vous avez défini vos principales réponses de vacances, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du navigateur (pour la version plus récente de Yahoo Mail). L'écran Options se ferme et vous revenez à l'écran principal de Yahoo Mail..

Si vous utilisez la version de base de Yahoo Mail, cliquez sur «Enregistrer» en haut de l'onglet Options pour enregistrer vos modifications..

Désormais, lorsque quelqu'un vous envoie un courrier électronique, il recevra la réponse automatique appropriée pour son adresse électronique..

Vous recevrez toujours les courriels qui vous ont été envoyés pendant la période que vous avez spécifiée, mais vous n’avez plus à vous sentir coupable de ne pas y répondre pour le moment..

Étant donné que vous définissez une plage de dates pour la réponse aux congés, si vous oubliez de désélectionner les cases de l'écran Réponse aux congés, votre réponse automatique cessera d'être envoyée après la date limite que vous avez sélectionnée..