Comment partager des fichiers volumineux sur Internet

Vous avez un fichier à partager: un document volumineux, une présentation vidéo ou un ensemble d'images. Vous ne pouvez pas simplement l'envoyer par courrier électronique, car vous vous heurtez à la limite de taille de votre courrier électronique, ou de celui de votre destinataire. Voici plusieurs façons de partager de gros fichiers sur Internet..

Nous allons examiner différentes manières de transmettre des fichiers volumineux à quelqu'un. Elles sont toutes utiles dans différentes situations. Peut-être que c'est une chose ponctuelle et qu'il vous suffit de transmettre rapidement un fichier à quelqu'un. Ou peut-être que vous devrez le faire régulièrement. Quels que soient vos besoins, nous vous couvrons.

Vous pourrez peut-être utiliser le courrier électronique après tout

La plupart des services de messagerie, en particulier les services d'entreprise, limitent la taille des pièces jointes. Et cela peut certainement être ennuyeux.

Même les fournisseurs de messagerie grand public tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo ne prennent pas en charge l'envoi de fichiers très volumineux. Gmail et Yahoo ont tous deux une limite de 25 Mo, alors qu'Outlook vous limite à 20 Mo. Malgré leurs limitations, ces fournisseurs de messagerie proposent généralement une solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l'aide de services de partage en nuage..

Si vous essayez d'envoyer un fichier trop volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous avez automatiquement la possibilité de télécharger ce fichier sur les services cloud respectifs (Google Drive et OneDrive), puis d'inclure un lien vers le fichier dans votre document. email.

Regardons de plus près Gmail, par exemple. Après avoir composé un message dans Gmail, vous avez la possibilité de joindre un fichier. Si Gmail détermine que le fichier est trop volumineux, vous recevez le message suivant:

Si vous cliquez sur le bouton "OK, compris", Gmail télécharge automatiquement le fichier sur Google Drive et prépare un lien à inclure dans votre message. Lorsque vous envoyez le message, vous avez la possibilité de modifier les autorisations du fichier avant que le message ne soit envoyé. Cela peut être pratique si votre document contient des données sensibles. Google prend en charge le téléchargement de fichiers d'une taille maximale de 5 To, dans la mesure où ces fichiers ne sont pas convertis en un document Google, un diaporama ou une feuille de calcul. Dans ces cas, la limite de chargement est de 50 Mo pour les documents et diaporamas et de 100 Mo pour les feuilles de calcul. Et bien sûr, vous êtes limité par la quantité d’espace disponible sur votre compte Google Drive. En règle générale, cela suffit pour la plupart des fichiers.

Tout comme Gmail, Outlook.com propose sa propre solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l'aide de son service de stockage en nuage OneDrive. Dans ce cas, cela ne se produit pas automatiquement. Vous devez d'abord télécharger le fichier sur OneDrive, puis vous pouvez inclure un lien vers celui-ci dans votre courrier électronique. OneDrive limite la taille des fichiers téléchargés à 10 Go.

Yahoo n'a pas de service de partage de fichiers dédié, mais il fonctionne bien avec les autres. Vous pouvez associer un compte DropBox à Yahoo dans vos paramètres DropBox ou utiliser un service cloud similaire. N'oubliez pas que, tout comme Yahoo, la plupart des fournisseurs de messagerie prennent en charge les plug-ins de vos services cloud favoris..

Compressez votre fichier s'il est juste un peu trop gros

Si vous avez un fichier (ou un ensemble de fichiers) un peu trop gros, vous pouvez toujours essayer de le compresser, puis de l'envoyer par courrier électronique. Que signifie zip les données? Nous allons jeter un coup d'oeil.

Les outils de compression compressent vos données dans un nouveau fichier qui occupe moins d'espace disque. La quantité de données que vous pouvez compresser dépend de votre type de données. Vous pouvez souvent compresser des choses comme les documents Office et les PDF. Les fichiers qui ont déjà une compression intégrée - comme beaucoup de formats d'image - ne compresseront pas beaucoup. Vous pouvez compresser un dossier complet de fichiers en un seul fichier compressé, plus facile à déplacer..

Windows et macOS possèdent tous deux des outils de compression intégrés, mais des outils tiers tels que WinZip et 7-Zip (notre logiciel préféré) offrent des avantages supplémentaires. Vous pouvez chiffrer et protéger par mot de passe votre fichier compressé, par exemple.

Vous pouvez également utiliser ces outils pour séparer un fichier zip en plusieurs parties. Si vous avez un très grand nombre de fichiers, vous pouvez les décomposer en parties que vous pouvez envoyer par courrier électronique. Le destinataire peut ensuite utiliser le même outil pour reconstituer facilement les pièces en un seul fichier à l'autre extrémité. Bien honnêtement, briser un fichier compressé comme celui-ci peut être assez fastidieux pour justifier des recherches dans de meilleures options, comme un service de stockage en nuage..

Alors, qu'en est-il du stockage en nuage??

Il existe des dizaines de services de stockage en nuage. La plupart offrent un niveau de service gratuit où vous obtenez de l'espace de stockage et des niveaux payants où vous pouvez en obtenir davantage. Vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux pour partager des fichiers volumineux. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre fichier, puis de fournir au destinataire le lien de téléchargement. Si vous partagez des fichiers régulièrement avec quelqu'un, vous pouvez même créer un dossier partagé pour que celui-ci puisse récupérer tout ce que vous déposez dans celui-ci sans que vous ayez à fournir des liens tout le temps..

Il existe bien sûr des fournisseurs de stockage en nuage évidents: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive et DropBox. Il y en a d'autres, comme Mega, qui offrent beaucoup d'espace gratuit et sont conçus pour vous aider à partager des fichiers volumineux..

Prenez votre temps pour rechercher la solution qui vous convient le mieux. Chacun d’eux offre ses propres avantages et fonctionnalités complémentaires. Et tous ont au moins un certain niveau de stockage gratuit, ce qui les rend faciles à essayer.

Vous pouvez utiliser FTP si vous avez un serveur et avez besoin de transférer des fichiers souvent

Pour certains des lecteurs les plus avisés ayant besoin d’un outil de partage de fichiers classique, FTP est la solution. FTP, ou File Transfer Protocol, est un autre moyen de partager des fichiers, petits et grands, sur Internet. Même si vous n'êtes pas familier avec le terme FTP, vous l'avez probablement utilisé pour télécharger un produit numérique ou un torrent en ligne..

Vous pouvez configurer un serveur FTP sur votre propre ordinateur, mais vous devez ouvrir cet ordinateur jusqu'à Internet afin que les gens puissent y accéder pour télécharger des fichiers. Vous devrez également laisser cet ordinateur allumé en permanence et vous voudrez peut-être vérifier si votre fournisseur de services Internet impose des restrictions à l'exécution d'un serveur. Si vous avez déjà un serveur connecté à Internet (vous louez peut-être un serveur Web pour l'hébergement d'un site Web, par exemple), vous pouvez presque toujours configurer un serveur FTP de cette manière et ne pas avoir à vous préoccuper de certains de ces problèmes..

Il existe de nombreux produits FTP gratuits qui vous permettent de configurer et de gérer un serveur ou de tirer parti de leur serveur établi. Un serveur FTP est similaire à un service de cloud en ce sens que vous pouvez y stocker des données. Vous pouvez fournir les informations d'identification de quelqu'un pour vous connecter et télécharger le fichier, ou peut-être même leur envoyer un lien pour y accéder. FileZilla, Core FTP et CyberDuck figurent parmi les produits FTP les plus connus. Si vous avez les ressources, essayez d'en configurer un!

Pour des ensembles de données véritablement volumineux, il suffit peut-être d'envoyer par courrier électronique un lecteur externe

Les disques externes sont assez bon marché ces jours-ci. Ce disque Western Digital 2 To, par exemple, se vend à seulement 65 dollars. Si vous avez besoin de fournir un très grand nombre de données à quelqu'un, vous feriez bien de simplement copier les données sur un disque externe, puis de les leur envoyer par la poste. Vous pouvez toujours les faire retourner quand ils ont fini.

Bien que l’idée que des personnes qui attendent un lecteur pour arriver par courrier puissent vous rebuter, vous devez peser ce retard par rapport aux problèmes de transfert d’importants ensembles de données sur Internet. Même avec une connexion rapide, le téléchargement puis le téléchargement d'un téraoctet de données peuvent prendre un certain temps. Et il est également susceptible de consommer n'importe quel plafond de données que votre FAI pourrait imposer.

Vous pouvez également chiffrer le lecteur si vous êtes préoccupé par la confidentialité. Windows Professional et macOS sont tous deux des outils de chiffrement gratuits, mais nous vous recommandons l’utilitaire gratuit VeraCrypt. VeraCrypt facilite la création d'un conteneur crypté et le remplit avec tout ce que vous souhaitez protéger..

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