Comment partager des liens vers votre Google Doc au format PDF

L'utilisation de Google Documents est un excellent moyen de collaborer et de partager des documents. Parfois, cependant, vous souhaitez fournir à quelqu'un un PDF au lieu d'un document modifiable. Google Documents vous permet maintenant de modifier votre lien de partage pour fournir un fichier PDF. Mieux encore, si vous modifiez le document d'origine, le lien PDF inclut automatiquement les modifications que vous avez apportées. Voici comment ça fonctionne.

Remarque: Ce processus fonctionne pour Google Docs et Google Sheets, mais pas pour Google Slides..

Allez-y et ouvrez le document que vous voulez partager. Une fois là-bas, cliquez sur le bouton «Partager» en haut à droite de l'écran..

Dans la fenêtre Partager avec d'autres personnes, cliquez sur l'option «Obtenir un lien pouvant être partagé» en haut à droite..

Vous recevrez un message vous informant que le lien a été copié dans votre presse-papiers. Vous remarquerez également que la section «Partage de liens» est maintenant apparue dans la fenêtre..

Si nous ne partagions que Google Doc en l'état, la prochaine étape consisterait à envoyer le lien que vous venez de copier. Pour envoyer un lien vers une version PDF du document, vous devez le modifier un peu..

Ouvrez l'application de messagerie que vous utiliserez pour envoyer le message, puis collez le lien..

Une fois que vous avez collé le lien, recherchez «edit? Usp = sharing» à la fin de l'URL. C'est la seule partie du lien que vous devez modifier. Si vous apportez d'autres modifications, vous vous retrouvez avec un lien cassé.

Maintenant, remplacez «edit? Usp = sharing» par «export? Format = pdf». Votre lien devrait ressembler à ceci.

Remarque: Nous avons utilisé des caractères gras dans les captures d'écran ci-dessus pour identifier plus facilement la partie de l'URL que vous devez modifier. Ne changez pas cette partie en gras dans votre propre URL ou vous risqueriez de casser le lien..

Il ne reste plus qu'à l'envoyer! Celui qui clique sur le lien téléchargera automatiquement la version pdf du document Google Doc..