Comment trier les valeurs dans Microsoft Excel
Excel possède les fonctionnalités de «Trier de A à Z» et «Trier de Z à A» qui vous permettent de trier les valeurs par ordre alphabétique ou numérique et une fonctionnalité de «Tri personnalisé» vous permettant de trier selon plusieurs critères. Voici comment les utiliser.
Regardons un exemple
Dans cet exemple, nous avons choisi neuf éléments chimiques dans le tableau périodique et nous allons trier les données en fonction du contenu de la cellule à l'aide de la fonction "Trier de A à Z" et de la fonction "Tri personnalisé"..
Le menu déroulant "Trier et filtrer" est situé à l'extrême droite de l'onglet "Accueil".
La liste déroulante contient plusieurs fonctionnalités, mais nous nous concentrons sur les trois premières..
Voici nos exemples de données, tirés du tableau périodique. Chaque «élément» contient des informations qui lui sont propres, telles que son «symbole» et son «numéro atomique». Mais chaque élément appartient également à d'autres catégories, telles que sa «phase à STP» (c'est-à-dire s'il s'agit d'un solide, liquide ou gaz dans une pièce à température et pression normales) et sa «catégorie d’éléments» dans le tableau des périodes.
Commençons simplement et trions les données en fonction de la colonne «Numéro atomique». Commencez par sélectionner la colonne (vous pouvez inclure la ligne d'en-tête si vos données en ont une).
Naviguez maintenant dans la liste déroulante "Trier et filtrer" et sélectionnez la première ou la deuxième option. Dans cet exemple, nous allons trier de la valeur numérique la plus basse à la plus haute en utilisant la fonction «Trier de A à Z»..
Une boîte de dialogue «Avertissement de tri» apparaît s'il existe d'autres colonnes de données qu'Excel pense pouvoir inclure dans votre tri. Examinons d'abord les résultats de l'option «Continuer avec la sélection actuelle». Cliquez sur cette option et appuyez sur le bouton "Trier".
Vous pouvez voir que la colonne «Numéro atomique» a été triée du plus bas au plus élevé, mais que les informations correspondantes dans les autres colonnes n'ont pas changé. Cela peut être problématique si vous souhaitez trier toutes les colonnes. Alors, avant de continuer, examinez quelques rangées pour voir si elles ont un sens. Dans ce cas, il est évident que les autres colonnes n'ont pas été triées, car l'hydrogène, l'élément avec le «numéro atomique» le plus bas, est indiqué par le «numéro atomique» du plomb..
Essayons maintenant l'autre option pour voir comment cela fonctionne. Sélectionnez l'option "Développer la sélection" et cliquez sur le bouton "Trier".
Vous pouvez voir que les données de la colonne «Numéro atomique» ont été triées et les données des autres lignes les ont suivies. (Vous pouvez également simplement mettre en surbrillance toutes les données et Excel ne montrera pas de case «Trier l'avertissement».)
Voyons maintenant comment utiliser la fonction «Tri personnalisé» pour trier les données en plusieurs colonnes différentes à la fois..
Sélectionnez toutes les données, incluez la ligne d'en-tête si vos données en ont une.
Naviguez maintenant dans la liste déroulante "Trier et filtrer" et sélectionnez la commande "Tri personnalisé"..
Cela ouvre la fenêtre de tri.
Nous allons d'abord trier nos données en utilisant la colonne «Phase à STP» afin que tous les gaz apparaissent plus haut dans la liste que les solides. Sélectionnez la colonne “Phase at STP”.
Maintenant, appuyez sur le bouton "Ajouter un niveau".
Un nouveau niveau apparaît. Notez que le niveau indique «Ensuite, par.». Cela signifie que ce sera la deuxième colonne utilisée pour trier les données. Nous choisirons la «catégorie d’éléments» comme deuxième niveau afin que les gaz soient triés par catégorie et que les gaz rares apparaissent plus haut dans la liste que les gaz réactifs. Sélectionnez la colonne "Catégorie d'élément".
Notez qu'il existe d'autres options. Jetons un coup d'œil aux options de la liste déroulante «Trier selon». Il y a une variété d'options, mais nous allons utiliser l'option "Cell Values".
Ajouter un autre niveau en appuyant à nouveau sur le bouton «Ajouter un niveau».
Sélectionnez la colonne "Elément". Cela signifie que les valeurs «Élément» de chaque «Catégorie d’élément» seront triées par ordre alphabétique, de sorte que le gaz noble Argon viendra avant l’autre gaz noble, Neon..
Regardons le menu déroulant «Ordre». Il y a quelques options, mais pour cet exemple, nous allons choisir l'ordre de tri par défaut “A à Z”.
Vous pouvez ajouter autant de niveaux que nécessaire dans la case «Trier». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton “OK”.
Les données ont été triées avec succès. L'ordre de tri était d'abord par «Phase à STP», puis «Catégorie d'élément», puis par «Élément». Vous pouvez voir que la colonne «Phase à STP» est triée par ordre alphabétique et dans chaque type «Phase à STP», Les valeurs de «catégorie d'élément» sont triées par ordre alphabétique. Et enfin, les valeurs «Élément» sont triées par ordre alphabétique dans chaque type de «Catégorie Élément»..
Remarque: veillez à sélectionner toutes les colonnes dont vous avez besoin lors de la préparation du tri de vos données. Excel ne vous avertira pas que vous pouvez oublier des colonnes lorsque vous utilisez la fonction "Tri personnalisé".
