Comment trier le texte dans Word

Lorsque la plupart des gens pensent au tri du texte dans une application, ils pensent au tri des cellules dans une feuille de calcul Excel. Cependant, vous pouvez trier le texte dans Word tant qu'il y a quelque chose qui indique à Word où commencent et finissent les différentes parties du texte..

Dans cet article, je vais vous montrer deux façons de trier du texte, des listes et des tableaux dans Word. Notez que si vous avez déjà des données dans Excel, vous pouvez facilement insérer une feuille de calcul Excel dans votre document Word..

Tri des listes dans Word

Il existe trois types de listes que vous pouvez trier dans Word. Le premier type est simplement une liste de mots ou de phrases occupant chacun une ligne distincte. Le second type est constitué de listes non ordonnées ou à puces. La troisième est des listes ordonnées ou numérotées.

Dans chacun de ces cas, un saut de ligne (également appelé retour à la ligne) indique à Word où un mot ou une phrase se termine et le suivant commence. C’est ainsi que Word peut trier le texte du document.

Pour trier l'un de ces types de listes, commencez par sélectionner la liste avec votre souris. Commencez simplement par le début de la liste, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser votre souris jusqu'à ce que toute la liste soit sélectionnée.

Ensuite, cliquez sur le Accueil onglet sur le Ruban et localisez la section intitulée Paragraphe. Cherchez un bouton avec les lettres UNE et Z dessus et une flèche pointant vers le bas. C'est le Trier commander. Clique sur le Trier bouton et Word ouvrira le Trier le texte la fenêtre.

Sur le Trier le texte fenêtre, vous remarquerez qu'il existe un certain nombre d'options. Tout d'abord, vous devez indiquer que vous souhaitez trier le texte que vous avez sélectionné par paragraphe. Même si nous n'avons qu'un mot par ligne, Word considère toujours chaque ligne comme son propre paragraphe car nous avons appuyé sur la touche Entrée pour accéder à la ligne suivante. Le tri par paragraphe est l'option par défaut.

Ensuite, nous devons dire à Word ce que nous trions. Localisez le menu déroulant intitulé Type et choisir Texte. C'est aussi l'option par défaut.

Enfin, nous devons indiquer à Word si nous voulons trier le texte par ordre croissant (A à Z) ou par ordre décroissant (Z à A).. Ascendant order est l'option par défaut. Une fois terminé, cliquez sur le bouton D'accord bouton et Word vont trier votre texte avec les options que vous avez choisies.

Notez que le texte est maintenant trié de A à Z par ordre croissant. De plus, si vous cliquez sur le bouton Les options bouton, vous pouvez configurer des paramètres avancés tels que le séparateur de champs et déterminer s'il doit être sensible à la casse ou non.

Tri du texte dans les tableaux

Ce type de tri peut vous sembler un peu plus familier si vous triez souvent des données dans Excel. Tout comme une feuille de calcul Excel, un tableau contient des lignes, des colonnes et peut contenir des en-têtes dans la première ligne. Heureusement, Word vous offre la même souplesse pour trier le texte que dans Excel..

Supposons que vous ayez une table dans Word qui ressemble à celle ci-dessous.

Notez qu'il y a des en-têtes de colonne dans la première ligne et que la première colonne contient le texte que vous souhaitez trier. Supposons que nous voulions trier les données par ordre décroissant cette fois-ci. Sélectionnez la table entière et cliquez à nouveau sur le bouton Trier bouton dans le Paragraphe section de la Ruban.

Remarquez dans le coin inférieur gauche de la Trier fenêtre que Word a déjà détecté les en-têtes de la première ligne. Notez aussi que le premier Trier par menu déroulant a déjà l'en-tête de colonne prénom dans la case d'option.

Le reste des options reste le même, sauf que vous devez changer le sens du tri en Descendant. Une fois terminé, cliquez sur le bouton D'accord bouton et Word vont trier le tableau en utilisant les options que nous avons choisies.

Le tri de texte dans Word est simple tant que vous avez le moyen de dire à Word ce qui sépare un élément de données du suivant. Si vous jouez un peu avec les paramètres de tri, vous découvrirez que vous pouvez trier en utilisant plusieurs colonnes et même du texte délimité par des tabulations et des virgules dans un document Word..

Bien que cela ne soit pas aussi utile que le tri des données dans Excel, vous pouvez gagner du temps dans Word en demandant à l'application de trier le texte du paragraphe et du tableau à l'aide d'une interface similaire à celle trouvée dans une feuille de calcul Excel. Prendre plaisir!