Comment synchroniser votre ordinateur de bureau avec Google Drive (et Google Photos)

Google a fait sa part pour s'assurer que tout le monde dispose d'une sauvegarde des données importantes. Il a récemment publié un nouvel outil destiné aux utilisateurs Windows et Mac, afin de porter cette redondance au niveau supérieur. Le nom approprié de sauvegarde et de synchronisation est un outil rapide et efficace pour stocker vos fichiers importants dans le cloud..

Sauvegarde et synchronisation remplace Google Drive et Google Photos Uploader

Avant de commencer, parlons d'abord un peu de ce que Backup et Sync réellement est. Si vous êtes un grand utilisateur de Google, vous connaissez probablement déjà les autres outils de synchronisation de Google: Google Drive et Google Photos Uploader. Ceux-ci ont maintenant été intégrés à Backup and Sync, vous permettant ainsi de contrôler tous vos fichiers, vidéos, images et plus à partir d'une seule application. C’est à cet endroit que vous contrôlerez quels dossiers de votre lecteur sont synchronisés avec votre PC ou votre Mac, ainsi que vous spécifiez quels dossiers d’images doivent être sauvegardés dans votre bibliothèque Photos..

Google Drive est vraiment le cœur de l'outil de sauvegarde et de synchronisation. Par conséquent, si vous n'avez jamais utilisé l'application Drive, quelques explications pourraient vous être utiles. Pour l’essentiel, ce nouvel outil vous permettra de synchroniser votre stockage en nuage Google Drive avec votre ordinateur, que ce soit l’ensemble du lecteur ou seulement des fichiers et des dossiers spécifiques. Ceux-ci sont ensuite traités comme des fichiers locaux sur l'ordinateur. Vos données importantes sont donc toujours à jour sur tous les ordinateurs que vous possédez (et dans le cloud)..

La seule exception à cette règle concerne les fichiers Google Docs (feuilles, documents, diapositives). Ceux-ci sont encore en ligne uniquement, car Backup et Sync ne les téléchargeront pas pour un accès hors connexion. Cependant, il placera des icônes dans le dossier Google Drive afin que vous puissiez double-cliquer dessus comme s'il s'agissait de documents normaux (vous aurez simplement besoin d'une connexion Internet pour les afficher et les modifier.)

Sauvegarde et synchronisation ajoute également un outil supplémentaire à l'équation: la possibilité de sauvegarder des dossiers spécifiques de votre PC ou de votre Mac sur votre Google Drive. Par exemple, j'utilise Google Drive pour stocker presque tout, donc il est accessible depuis tous mes autres appareils. Mais le dossier des captures d'écran de mon ordinateur Windows ne se trouve pas dans le dossier Drive, mais dans le dossier Pictures de mon ordinateur. Avec Backup and Sync, je peux ensuite accéder au dossier de n’importe quel autre appareil, à tout moment..

Cela vous semble génial? Il est. Voici comment le configurer et tout synchroniser.

Première étape: télécharger et installer la sauvegarde et la synchronisation

Naturellement, la première chose à faire est de télécharger l'outil de sauvegarde et de synchronisation. Assurez-vous de télécharger le téléchargement correspondant à votre appareil (Mac ou PC). Si Google Drive est déjà installé sur votre ordinateur, ne vous inquiétez pas, cet outil le remplacera automatiquement. Aucune désinstallation n'est nécessaire..

Le téléchargement devrait être assez rapide et vous n'aurez plus qu'à lancer l'installateur à la fin. Si vous utilisez Google Chrome (comme il se doit), cliquez simplement sur le bouton de téléchargement en bas de la page..

Quelques secondes plus tard, Backup et Sync seront installés. Une fois terminé, le mien m'a dit de redémarrer mon ordinateur pour des raisons que je ne connaissais pas. Je ne l'ai pas fait et tout fonctionnait toujours bien. Prends ça, Google.

Si vous aviez précédemment installé l'application Google Drive, Backup and Sync devrait se connecter automatiquement à votre compte Google. Sinon, vous devrez vous connecter. Après cela, un écran de démarrage rapide vous permettra de savoir en quoi consiste l'application: sauvegarder vos données. Cliquez sur «Compris» pour accéder à l'application..

Deuxième étape: choisissez les dossiers à synchroniser à partir de Google Drive

L'outil de sauvegarde et de synchronisation est divisé en deux sections principales:

Google Drive: Cela remplit la même fonction que l'application Google Drive d'origine. Vous choisissez les dossiers à synchroniser à partir de votre stockage en nuage Google Drive. Ils apparaîtront dans un dossier Google Drive de votre ordinateur. Tout ce que vous mettez dans ce dossier sera également synchronisé avec Google Drive..
Mon ordinateur: Cette partie est nouvelle et vous permet de synchroniser des fichiers entre votre ordinateur et Drive sans les placer dans le dossier dédié de Google Drive. Il vous suffit de sélectionner les dossiers de votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser et ils se synchroniseront sur votre stockage en nuage (bien qu'ils apparaîtront dans une section distincte de l'interface de Google Drive, plutôt qu'avec tous vos autres fichiers Drive.)

Commençons par la section Google Drive en premier. Elle figure en deuxième position dans la liste, mais elle est beaucoup plus simple et sera familière à quiconque a déjà utilisé Google Drive..

Vous avez quelques options spécifiques dans ce menu. Vous pouvez:

Synchronisez mon disque avec cet ordinateur: Utilisez cette option pour activer / désactiver la synchronisation de Google Drive sur votre ordinateur..
Synchronisez tout dans mon lecteur: Synchronise littéralement l'intégralité du contenu de votre Google Drive avec votre ordinateur..
Synchroniser uniquement ces dossiers: Vous permet de spécifier les dossiers à synchroniser de Drive vers votre ordinateur.

Celles-ci sont vraiment simples: il suffit de choisir ce que vous souhaitez synchroniser et de vous en servir..

Troisième étape: Choisissez d'autres dossiers sur votre PC à synchroniser

Ensuite, regardons la section Poste de travail, où vous pouvez sélectionner d’autres dossiers sur votre PC à synchroniser. Quelques options sont déjà disponibles ici: Bureau, Documents et Images. Vous pouvez simplement cocher la case en regard de l'option permettant de tout sauvegarder de votre emplacement sur votre Google Drive. Simple.

Mais si vous souhaitez obtenir un peu plus de précision et ne sauvegarder qu'un certain dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur l’option “Choisir un dossier”. Il vous suffit de naviguer dans le dossier que vous souhaitez sauvegarder, puis de cliquer sur «Sélectionner un dossier». C'est tout ce que vous avez à faire..

REMARQUE: les fichiers que vous synchronisez depuis votre dossier Drive ne seront pas affichés dans Drive avec tous vos autres fichiers. Pour accéder à ces fichiers, allez sur Google Drive sur le Web, puis cliquez sur «Mes ordinateurs» dans le menu de gauche. Cette option est également disponible dans les applications mobiles Drive..

Si vous souhaitez qu'un fichier ou un dossier apparaisse dans «My Drive», vous devez le synchroniser à l'ancienne: en le mettant dans le dossier Google Drive de votre ordinateur..

Quatrième étape: peaufiner vos paramètres de téléchargement de photos

Sous les options de dossier de la section «Poste de travail», vous pouvez également spécifier comment vous souhaitez sauvegarder les images (si vous choisissez de sauvegarder des images à partir de votre PC, bien entendu): Qualité d'origine, qui occupera de l'espace dans votre lecteur, ou haute qualité, qui ne prendra pas de place dans votre lecteur. Ce dernier utilise des algorithmes de compression intelligents pour réduire la taille de l'image sans réduire la qualité, comme dans l'application Google Photos sur les appareils Android et iOS..

Vous pouvez également spécifier comment vous souhaitez contrôler les options de suppression: Supprimer des éléments partout, Ne pas supprimer des éléments partout ou Demandez-moi avant de supprimer des éléments partout. La dernière option est définie par défaut, ce qui est tout à fait logique. N'hésitez pas à changer cela en fonction de vos besoins spécifiques.

Enfin, vous pouvez cocher la case dans la section Google Photos pour rechercher automatiquement de nouvelles photos sur votre ordinateur et les télécharger vers Google Photos. Vous trouverez également une petite option dans la partie inférieure intitulée «Périphériques USB et cartes SD», que vous pouvez utiliser pour télécharger automatiquement des fichiers à partir de votre appareil photo numérique ou de vos clés USB, si vous le souhaitez. Il suffit de brancher le lecteur ou la carte et de spécifier ce que vous souhaitez en faire..

Quelques notes supplémentaires sur la sauvegarde et la synchronisation

C'est vraiment tout ce qu'il y a à sauvegarder et à synchroniser, mais il y a quelques autres choses qui méritent d'être mentionnées:

Vous pouvez renommer votre ordinateur en cliquant sur le texte «Poste de travail» (ou similaire) en haut de la page «Poste de travail» et en lui donnant un nom spécifique..
Vous pouvez facilement mettre à niveau votre espace de stockage Drive ou déconnecter votre compte à partir de l'onglet "Paramètres"..
Les règles de démarrage du système, l'icône de synchronisation de fichier et les paramètres de clic droit peuvent également être modifiés dans l'onglet Paramètres..
L'activité réseau de Backup and Sync peut être limitée dans la section «Paramètres réseau» de l'onglet Paramètres. Les procurations peuvent être spécifiques et les taux de téléchargement / envoi sont plafonnés si besoin est..
L'outil de sauvegarde et de synchronisation demeurera dans la barre d'état système de votre ordinateur tant qu'il est en cours d'exécution. Pour accéder à ses paramètres, cliquez simplement sur son icône dans la barre des tâches, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et choisissez «Préférences».

C'est à peu près tout, vraiment. C'est un outil simple.