Comment synchroniser votre agenda Google avec Outlook

Si vous utilisez Google Agenda mais utilisez également Outlook pour des éléments de calendrier, ainsi que des e-mails et des contacts, vous recherchez peut-être un moyen de synchroniser les deux calendriers. Cherchez pas plus loin. Nous allons vous montrer comment faire cela en utilisant un outil gratuit.

Dans cet article, nous synchroniserons les entrées d'un agenda Google avec notre agenda Outlook. Le calendrier Google sera donc la source et le calendrier Outlook sera la cible. Vous pouvez également synchroniser les entrées du calendrier Outlook avec votre agenda Google..

Pour commencer, visitez la page de téléchargement «Outlook Google Calendar Sync» et téléchargez le fichier «ClickOnce Installer». C'est un fichier d'installation «.application», plutôt qu'un fichier d'installation «.exe» ou «.msi». Cependant, il fonctionne de la même manière, alors double-cliquez sur le fichier..

Dans la boîte de dialogue «Installation de l'application - Avertissement de sécurité», cliquez sur «Installer»..

REMARQUE: Nous l'avons installé et déterminé qu'il s'agissait d'un programme sûr. Nous ne recommanderions pas un programme dangereux.

Une boîte de dialogue de progression s'affiche au fur et à mesure de l'installation..

L’écran de démarrage «Outlook Google Calendar Sync» s’affiche brièvement..

Une boîte de dialogue «Microsoft Outlook» s'affiche pour vous avertir qu'un programme tente d'accéder aux informations relatives aux adresses électroniques dans Outlook. Cochez la case «Autoriser l'accès pour», puis sélectionnez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez autoriser l'outil «Synchronisation Outlook Google Calendar» pour accéder à vos informations dans Outlook. Cliquez sur "Autoriser".

La boîte de dialogue "Outlook Google Calendar Sync" s'affiche avec l'onglet "Aide" actif. Nous devons choisir des calendriers, définir le sens de la synchronisation, etc., alors cliquez sur l'onglet "Paramètres"..

Tout d'abord, nous allons sélectionner le calendrier Outlook que nous voulons synchroniser ou la source. Sur le sous-onglet "Outlook" à gauche, sélectionnez un calendrier dans la liste déroulante "Sélectionner le calendrier". Si vous avez plusieurs calendriers dans votre boîte aux lettres par défaut, ils s'afficheront dans cette liste déroulante..

REMARQUE: Si vous avez plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook, vous pouvez sélectionner le bouton radio «Autre boîte aux lettres», puis sélectionner la boîte aux lettres contenant le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans la liste déroulante..

Nous allons maintenant sélectionner le calendrier Google que nous souhaitons synchroniser ou la cible. Cliquez sur le sous-onglet "Google" sur la gauche et cliquez sur "Récupérer les calendriers"..

Si vous accédez à votre agenda Google pour la première fois depuis l'outil "Synchronisation Outlook Google Calendar", la page Web suivante s'ouvre dans votre navigateur par défaut. Cliquez sur "Accepter".

Une page Web avec un code s'affiche. Sélectionnez le code et copiez-le.

Pendant que vous accordiez l'accès à votre compte Google à l'outil «Outlook Google Calendar Sync», la boîte de dialogue «Autoriser Google Access» s'affiche. Activez cette boîte de dialogue, collez le code copié dans la zone d'édition «Code d'autorisation», puis cliquez sur «OK»..

Vous êtes renvoyé au sous-onglet "Google" dans l'onglet "Paramètres" de la boîte de dialogue "Synchronisation Outlook Google Calendar". Tous les calendriers associés à votre compte Google s'affichent dans la liste déroulante "Sélectionner un calendrier". Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez synchroniser dans la liste..

Cliquez sur le sous-onglet "Options de synchronisation" à gauche. Dans la section «Comment», sélectionnez la direction que vous souhaitez synchroniser dans la liste déroulante «Direction». Vous pouvez synchroniser vos éléments de calendrier Outlook avec votre calendrier Google («Outlook → Google») ou vos éléments de calendrier Google avec votre calendrier Outlook («Outlook ← Google»). Pour cet exemple, nous avons sélectionné “Outlook ← Google”.

Par défaut, les cases à cocher «Fusionner avec des entrées existantes» et «Désactiver les suppressions» sont cochées. La case à cocher «Fusionner avec des entrées existantes» vous permet de fusionner des entrées existantes lorsqu'il y a des entrées à la même date et à la même heure dans les deux calendriers. Si la case à cocher «Désactiver les suppressions» est cochée, les entrées supprimées dans le calendrier source ne sont pas supprimées du calendrier cible..

Dans la section “Quand”, spécifiez la plage de dates en sélectionnant le nombre de “jours dans le passé” et le nombre de “jours dans le futur”. Vous pouvez effectuer une synchronisation automatiquement à des intervalles spécifiques, en entrant une valeur dans la zone d'édition «Intervalle» (ou en utilisant les boutons fléchés pour sélectionner une valeur) et en sélectionnant une unité de temps dans la liste déroulante. Si vous synchronisez Outlook à Google Agenda, vous pouvez choisir de synchroniser immédiatement toutes les modifications apportées à votre calendrier Outlook en cochant la case "Transférer immédiatement les modifications Outlook"..

Dans la section "Quoi", indiquez quels éléments des entrées du calendrier vous souhaitez synchroniser en cochant les cases appropriées.

Pour modifier le comportement de l'outil «Outlook Google Calendar Sync», cliquez sur l'onglet «Comportement de l'application»..

Les modifications que vous avez apportées prennent effet immédiatement. Cependant, pour enregistrer les paramètres lors de la prochaine synchronisation, cliquez sur «Enregistrer»..

Maintenant que nous avons spécifié les paramètres, nous allons synchroniser les calendriers. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet “Sync”.

Cliquez sur «Démarrer la synchronisation» au bas de la boîte de dialogue..

La progression de la synchronisation s’affiche dans la zone de texte et le message «Synchronisation terminée avec succès!» Apparaît lorsque la synchronisation est terminée..

Lorsque la synchronisation est terminée, une bulle apparaît également dans la barre de notification.

Pour fermer la boîte de dialogue "Outlook Google Calendar Sync", cliquez sur le bouton "X" dans le coin supérieur droit..

Les éléments de calendrier de votre calendrier Google s'affichent maintenant dans votre calendrier Outlook..

Actuellement, la synchronisation bidirectionnelle n'est pas disponible, mais le développement de cette fonctionnalité a commencé.

Vous pouvez également utiliser une version portable de l'outil «Outlook Google Calendar Sync». Pour ce faire, téléchargez le fichier «Portable ZIP» plutôt que le «programme d'installation ClickOnce»..