Comment savoir depuis combien de temps vous travaillez sur un document Microsoft Word

Beaucoup d’écrivains veulent savoir combien de temps ils consacrent à l’écriture. Si vous utilisez Microsoft Word, vous avez de la chance, car il est facile de savoir combien de temps vous avez passé à la modification d'un document..

Lorsque vous commencez à travailler sur un nouveau document, Word démarre un minuteur. Lorsque vous enregistrez le fichier, Word enregistre le temps que vous avez passé dans les métadonnées du document. Chaque fois que vous travaillez sur le fichier, puis que vous l'enregistrez à nouveau, Word ajoute la nouvelle heure à tout ce qui se trouve déjà dans les métadonnées. Ceci fournit un total cumulé du temps passé à éditer le document. Vous pouvez facilement trouver le temps passé à la modification d'un document, ainsi que des informations telles que la dernière modification ou l'impression du document, à partir de Word ou directement dans l'Explorateur de fichiers de Windows..

Cette information est suffisamment utile si vous souhaitez savoir combien de temps vous avez travaillé sur un document. Il devient encore plus pratique si vous devez signaler ce temps à un client ou à un employeur.

Cependant, il est important de garder à l’esprit lorsque vous visualisez ces informations. Word ne compte pas réellement le temps que vous êtes activement l'édition d'un document, juste le temps que ce document est ouvert. Donc, si vous ouvrez un document et le laissez ouvert toute la journée sans y travailler, ce temps compte.

Trouver l'heure d'édition d'un document à partir de Word

Si le document est déjà ouvert dans Word, passez au menu "Fichier".

Dans la barre latérale qui apparaît, cliquez sur la commande "Info" (elle est probablement déjà sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez le menu "Fichier"..

En haut à droite, le volet "Info" contient diverses informations sur votre document. Sous la section “Propriétés”, vous verrez la valeur “Durée totale d'édition”. Et notez que Word affiche toujours l'heure en minutes - vous ne verrez ni heures ni secondes.

Trouver l'heure d'édition sur un document à partir de l'Explorateur de fichiers Windows

Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir un document Word pour trouver cette information. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir la fenêtre de propriétés du document directement à partir de l'explorateur de fichiers..

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le fichier, puis choisissez la commande "Propriétés" dans le menu contextuel..

Dans la fenêtre des propriétés, passez à l'onglet «Détails», faites défiler un peu et vous verrez l'entrée «Durée totale d'édition»..

Et c'est tout ce qu'il y a à faire! C'est une petite fonctionnalité pratique. Rappelez-vous simplement que ce n'est pas très précis puisque Word compte le temps d'ouverture du document plutôt que le temps que vous saisissez.