Comment totaliser les lignes et les colonnes dans Microsoft Word

Si vous devez additionner des valeurs dans un tableau Word, vous pouvez le faire sans décomposer la calculatrice, ni entrer les données dans Excel, puis les recopier. Word peut effectuer des calculs simples tels que la somme, la multiplication et la moyenne.

Disons que vous avez une table comme celle-ci. Vous avez les unités vendues et le coût unitaire, et vous voulez les multiplier pour obtenir un total.

Commencez par placer votre point d’insertion dans la cellule supérieure vierge de la colonne «Total»..

Ensuite, passez au nouvel onglet "Mise en page" qui apparaît vers la droite du ruban (il y a un onglet Mise en page séparé réservé aux tableaux), puis cliquez sur le bouton "Formule"..

Dans cet exemple, nous allons multiplier la valeur de la colonne «Unités» par la valeur de la colonne «Coût unitaire». Pour ce faire, tapez ce qui suit dans le champ «Formule» pour multiplier les valeurs des deux cellules situées à gauche de la cellule actuelle:

= PRODUIT (GAUCHE)

Sélectionnez une option dans la liste déroulante Format de numéro pour spécifier le format du résultat de la formule..

Cliquez sur «OK» pour accepter les paramètres et insérer la formule dans la cellule..

Le résultat de la formule s'affiche dans la cellule.

Malheureusement, Word ne vous permet pas de sélectionner un groupe de cellules à la fois et de créer une formule pour toutes en une seule étape. Vous devrez donc exécuter les mêmes étapes dans chacune des autres cellules de la colonne "Total"..

Lorsque vous avez terminé, vous aurez une table entièrement formée.

Cette technique fonctionne à peu près de la même manière pour les colonnes que pour les lignes. Disons, par exemple, que nous voulions ajouter toutes les valeurs de la colonne «Total» pour calculer nos ventes totales..

Placez votre point d’insertion dans une cellule vide au bas de la colonne «Total» (insérez une ligne supplémentaire si vous en avez besoin). Rendez-vous à l'onglet "Disposition" et cliquez à nouveau sur le bouton "Formule".

Cette fois, nous allons utiliser la formule suivante:

= SOMME (AU-DESSUS)

Le paramètre «ABOVE» indique à Word d’ajouter toutes les valeurs au-dessus de la cellule en cours..

Sélectionnez un format numérique approprié et cliquez sur «OK».

Le total de toutes les valeurs de la colonne «Total» s'affiche dans la cellule..

Remarque: Si vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes de valeurs à une table dans Word, les formules que vous avez en place ne seront pas automatiquement mises à jour. Pour mettre à jour une formule, faites un clic droit sur la formule et choisissez «Mettre à jour le champ» dans le menu contextuel..

En ce qui concerne la gestion des données dans les tableaux, Word offre loin de la puissance d'Excel. C'est bien pour les petites tables comme celle-ci, où vous ne vous attendez pas à ce que les valeurs changent beaucoup et que vous n'ayez pas besoin d'afficher vos données de différentes manières. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous feriez bien mieux d'insérer une feuille de calcul Excel dans votre document Word..