Comment utiliser la nouvelle application Notes d'Apple pour organiser vos pensées

Prendre des notes peut faire la différence entre vous rappeler cette brillante idée que vous avez eue sous la douche et la laisser aller à l'égout. L'application Notes d'Apple a parcouru un long chemin depuis l'époque fictive, remplie de fonctionnalités pour vous assurer que vos meilleurs brainstorms sont toujours à portée de main.

Notes aide à soulager votre cerveau en vous donnant un moyen pratique de rédiger vos pensées les plus pressantes. Si vous possédez d'autres appareils Apple connectés au même compte iCloud, ils seront instantanément synchronisés, ce qui signifie partout où vous irez. sont vos notes.

La refonte majeure de Notes est survenue dans iOS 9 et OS X 10.11 El Capitan, et a reçu encore plus de nouvelles fonctionnalités depuis sa sortie. Nous utilisons la version la plus récente de Notes disponible sur iOS 9.3 et OS X 10.11.4. Si aucune de ces versions n'est installée, vous ne pourrez pas verrouiller les notes, ce qui constitue une nouvelle fonctionnalité clé..

Comment utiliser les notes sur OS X

Notes est fourni avec OS X, il n’ya donc rien à télécharger ou à installer. Si vous ne l’avez pas déjà épinglé sur votre Dock, vous pouvez l’ouvrir à partir du dossier Applications ou à l’aide de Spotlight..

L'application Notes comporte trois volets: le volet des dossiers, votre liste de notes et le contenu de la note. Ainsi, lorsque vous cliquez sur une note, vous voyez le texte complet de ce que vous avez écrit à droite..

En haut de l’application Notes, une barre d’outils vous permet, de gauche à droite: afficher ou masquer les dossiers, parcourir les pièces jointes, supprimer une note, rédiger une nouvelle note, créer une liste de contrôle, appliquer un style de texte, ajouter une photo ou vidéo, ajouter ou supprimer un verrou de mot de passe, partager et rechercher des notes.

Pour créer une note, cliquez sur le bouton Nouvelle note ou utilisez le raccourci clavier Commande + N..

La première ligne de votre note apparaîtra comme titre, tandis que chaque ligne suivante sera le contenu de la note.

Notes inclut également la possibilité de joindre des photos ou des vidéos. Cela peut s'avérer très utile lorsque vous essayez de vous rappeler ce qui vous a inspiré.

Lorsque vous souhaitez joindre une photo ou une vidéo à une note, faites-la simplement glisser sur la note. Par exemple, si vous utilisiez l'application Notes pour créer une liste d'épicerie, vous pouvez vous rappeler d'acheter de la nourriture pour chat et de la rendre particulièrement convaincante avec une photo ci-jointe de votre chat affamé..

Lorsque vous avez terminé avec une note, dites que vous avez réussi à concrétiser votre brillante idée de génie, vous pouvez la supprimer. Sélectionnez la note et cliquez sur l'icône de la corbeille ou appuyez simplement sur la touche "Suppr". Si vous faites une erreur et souhaitez ressusciter une note, vous pouvez aller dans le dossier «Supprimés récemment» et la faire glisser dans le dossier Notes..

Vous pouvez faire glisser des notes non verrouillées vers n’importe quel autre dossier que vous avez créé, mais vous ne pouvez faire glisser des notes verrouillées que dans des dossiers associés à votre Mac..

En parlant de dossiers, vous pouvez facilement en créer plus. Donc, si vous êtes un stickler pour l'organisation, vous pouvez classer toutes vos notes dans des catégories ordonnées. Pour créer un nouveau dossier, cliquez simplement sur le «+» dans le coin inférieur gauche du volet des dossiers ou utilisez le raccourci clavier Maj + Commande + N.

Pour déplacer des dossiers de notes, ceux-ci doivent être créés sur votre Mac, iPhone ou iPad. Vous pouvez déplacer des dossiers de notes, par exemple, de votre dossier «Sur mon Mac» vers «iCloud», et inversement, mais vous ne pouvez pas déplacer des dossiers de notes (comme dans l'exemple précédent) de votre dossier Mac ou iCloud vers votre compte Google. dossier de notes.

De plus, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers par défaut tels que les dossiers «Notes» ou «Supprimés récemment», mais uniquement les dossiers de notes personnalisés que vous créez..

Comment parcourir vos pièces jointes

Prenons un moment pour parler des pièces jointes. Au fil du temps, vous pouvez ajouter de nombreuses pièces jointes à vos notes et parfois oublier quelle pièce jointe est associée à une note particulière. Heureusement, si vous cliquez sur le bouton "Parcourir les pièces jointes", vous pourrez voir toutes vos pièces jointes, en faisant varier la catégorie dans un emplacement pratique..

Vous voulez voir la note à laquelle une photo, un document ou un site Web est attaché? Pas de problème, faites simplement un clic droit dessus et sélectionnez «Aller à la note».

Vous pouvez également accéder au navigateur de pièces jointes à l’aide de la combinaison de touches Commande + 1..

Comment rendre une note privée

Pour verrouiller une note, vous devez d’abord sélectionner la note que vous souhaitez verrouiller, puis cliquez sur l’icône de verrouillage de la barre d’outils..

Vous allez créer un mot de passe pour toutes vos notes verrouillées. Vous devrez donc entrer un mot de passe, le vérifier et, si vous le souhaitez, un indice pour vous aider à vous souvenir de votre mot de passe. N'oubliez pas que ce mot de passe s'étend à toutes les notes que vous verrouillez à partir de ce moment; il peut donc être judicieux de créer un indice, juste au cas où.

Vous ne devrez effectuer cette création de mot de passe initiale qu'une seule fois. A partir de là, chaque fois que vous souhaitez verrouiller une nouvelle note ou une note non verrouillée existante, il vous suffit de la sélectionner, de cliquer sur l'icône de verrouillage et de saisir votre mot de passe de verrouillage..

Si vous verrouillez une note, n'oubliez pas que son titre est toujours visible. seul son contenu sera protégé.

Si vous souhaitez fermer toutes vos notes en même temps, cliquez à nouveau sur l'icône du verrou et sélectionnez «Fermer toutes les notes verrouillées». Cela garantira que vous ne laissez pas accidentellement aucune.

Comment utiliser Notes sur iOS

Parlons maintenant de Notes sur l'iPhone et l'iPad, qui propose bon nombre des mêmes fonctionnalités, y compris une fonction d'annotation intéressante qui vous permet littéralement de créer des notes manuscrites..

L'application Notes sur votre iPhone ou votre iPad ne risque pas de vous faire perdre une boucle. Il a à peu près les mêmes fonctionnalités que l'application Notes sur OS X.

Nous commençons par la vue Dossiers, qui contient les dossiers «Tous iCloud», «Notes» et «Supprimés récemment» requis, ainsi que le dossier «À retenir» synchronisé créé précédemment..

Si vous souhaitez apporter des modifications, vous pouvez appuyer sur le bouton «Nouveau dossier» dans le coin inférieur droit. Appuyez sur «Modifier» pour supprimer plusieurs dossiers. Vous pouvez également faire glisser un dossier pour le supprimer. Remarque: vous ne pouvez pas modifier et modifier les trois dossiers par défaut..

Nous allons appuyer sur le dossier Notes pour voir toutes nos notes, synchronisées entre notre Mac et tous nos appareils iOS via iCloud. Tout appareil connecté à votre compte iCloud synchronisera vos notes, sauf si vous désactivez la synchronisation. Au bas de l'application, un bouton permet de créer une nouvelle note ou d'accéder au navigateur de pièces jointes, comme nous l'avons expliqué dans la première section..

Appuyez sur le bouton «Modifier» pour afficher des bulles de sélection à côté de chaque note. Vous pouvez ensuite déplacer ou supprimer des notes en masse.

Alternativement, balayez vers la gauche pour déplacer ou supprimer des notes individuelles.

Ouvrez une note et notez la barre d’outils en bas. De gauche à droite, vous avez des boutons à supprimer, créer une liste de contrôle, joindre une photo ou une vidéo, annoter une note et créer une nouvelle note.

Si vous appuyez sur l'icône de l'appareil photo, vous pouvez joindre une photo ou une vidéo de votre bibliothèque ou en prendre une nouvelle..

Voyons l'outil d'annotation. Vous aurez le choix entre plusieurs outils, qui vous permettront de rédiger des notes à l'aide d'un stylo, d'un crayon ou d'un marqueur, ainsi que de mesurer, d'effacer ou de choisir une couleur différente..

Comme sur OS X, vous pouvez également rendre vos notes privées..

Comment rendre une note privée

Pour verrouiller une note sur votre iPhone ou iPad, sélectionnez d'abord votre note, puis appuyez sur l'icône "Partager" et vous verrez le bouton "Verrouiller la note"..

Lorsque vous appuyez sur ce bouton, vous serez invité à entrer un mot de passe.

Une fois que vous avez entré un mot de passe, il vous suffit de toucher l'icône de cadenas dans la barre d'outils..

Une fois verrouillé, vous pouvez entrer votre mot de passe ou utiliser votre empreinte digitale TouchID pour le déverrouiller..

Cela fonctionnera sur les deux plates-formes. Ainsi, si vous verrouillez une note sur votre Mac, vous pouvez la déverrouiller sur votre iPhone et vice-versa..

Nul doute que si vous avez souvent de bonnes idées mais que vous les oubliez souvent avant de pouvoir les écrire, l’application Notes sera très utile, d’autant plus que vos notes seront synchronisées sur les plates-formes iOS et OS X. Cela vous donne une double assurance que, quel que soit le périphérique que vous utilisez, vos notes seront toujours devant vous..