Comment utiliser la récupération automatique pour enregistrer automatiquement vos documents Word et récupérer les modifications perdues

Word peut créer automatiquement une sauvegarde de votre document chaque fois que vous enregistrez. Toutefois, vous pouvez également demander à Word de sauvegarder automatiquement votre document pour vous à intervalles réguliers à l'aide de la fonctionnalité de récupération automatique. Cette fonctionnalité permet de récupérer les modifications perdues dans vos documents..

Activer la fonctionnalité de récupération automatique

Pour activer la fonctionnalité de récupération automatique, cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Enregistrer" dans la liste des éléments à gauche.

Activez la case à cocher «Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les» afin de cocher la case correspondante. La boîte d'édition Spinner avant «minutes» s'active. Entrez le nombre de minutes après lequel vous souhaitez que Word enregistre automatiquement votre document.

Pour modifier l'emplacement par défaut des fichiers de récupération automatique, cliquez sur «Parcourir» à droite de la zone d'édition «Emplacement du fichier de récupération automatique»..

Dans la boîte de dialogue «Modifier l'emplacement», accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les fichiers de récupération automatique, puis cliquez sur «OK»..

Pour fermer la boîte de dialogue «Options Word», cliquez sur «OK»..

Une fois que Word a automatiquement enregistré votre document, sur l'écran «Info», sous «Versions», vous verrez une liste des versions «à enregistrement automatique» de votre document qui ont été automatiquement enregistrées à l'intervalle de temps que vous avez spécifié..

REMARQUE: les anciens fichiers «enregistrés automatiquement» sont toujours disponibles même après avoir enregistré manuellement votre document dans la même session Word. Cependant, une fois que vous fermez et rouvrez le document, les fichiers «enregistrés automatiquement» associés au document ne sont plus disponibles..

Récupérer les modifications apportées à un document existant

Pour récupérer les dernières modifications que vous avez oublié de sauvegarder dans un document précédemment enregistré, ouvrez le fichier en question et cliquez sur l'onglet «Fichier». Sur l'écran «Info», la section «Versions» contient une liste des fichiers qui ont été soit fermés sans enregistrement, soit automatiquement enregistrés à l'aide de la fonction de récupération automatique..

La version non enregistrée du fichier s'ouvre en mode lecture seule avec un message dans une barre jaune en haut de la fenêtre indiquant qu'il s'agit d'un fichier temporaire récupéré. Pour récupérer complètement cette version du fichier, cliquez sur «Restaurer» dans la barre jaune..

Un message d'avertissement vous indique que vous êtes sur le point d'écraser la dernière version enregistrée de votre fichier avec la version sélectionnée. Si vous êtes sûr de vouloir que la version récupérée du fichier remplace la dernière version enregistrée, cliquez sur «OK»..

Une fois la version sélectionnée du document restaurée, Word reste en mode lecture seule. Pour revenir au mode d’édition normal, sélectionnez «Modifier le document» dans le menu «Afficher»..

Récupérer un nouveau document que vous n'avez pas encore enregistré

C'est une chose de pouvoir récupérer quelques modifications apportées à un document existant que vous avez perdu. Que se passe-t-il si vous créez un nouveau document, ajoutez beaucoup de contenu et que Word se bloque ou si vous perdez l'alimentation avant de vous rappeler de sauvegarder le document? Il existe un moyen de récupérer des documents non sauvegardés.

Pour récupérer un document non sauvegardé, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans un autre document existant ou un document vierge, puis cliquez sur «Ouvrir» dans la liste des éléments sur le côté gauche de l'écran Coulisses..

Remarque: Si vous avez ouvert Word sans ouvrir un document ou créer un nouveau document, appuyez sur "Ctrl + O" (qui est une lettre majuscule "O", pas un zéro) à partir de l'écran initial avec la liste "Récent" de les documents et les modèles. Nous avons constaté que cela ne vous amène pas directement à l'écran «Ouvrir» lorsque vous êtes sur l'écran initial, mais vous pouvez cliquer sur «Ouvrir» dans l'écran «Info» pour y accéder..

Au bas de la liste «Documents récents» à droite de l'écran «Ouvrir», cliquez sur «Récupérer des documents non sauvegardés»..

REMARQUE: Vous pouvez également cliquer sur «Gérer les versions» sur l’écran «Info» et sélectionner «Récupérer des documents non sauvegardés» dans le menu déroulant..

La boîte de dialogue "Ouvrir" s'ouvre dans le dossier "UnsavedFiles", qui répertorie tous les documents non enregistrés pouvant être récupérés. Sélectionnez un fichier et cliquez sur «Ouvrir».

REMARQUE: Ces fichiers de récupération sont nommés avec une chaîne de chiffres. Il est donc difficile de savoir lequel est le document que vous souhaitez récupérer. Regarder la date et l'heure sur chaque fichier peut vous aider à déterminer le fichier que vous voulez.

Le fichier sélectionné est ouvert en mode lecture seule et un message s'affiche dans une barre jaune en haut de la fenêtre pour indiquer qu'il s'agit d'un fichier temporaire récupéré. Pour enregistrer le fichier, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la barre jaune..

Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document récupéré et entrez un nom pour le document dans la zone d'édition "Nom de fichier". Cliquez sur "Enregistrer".

De nouveau, une fois que le document récupéré est enregistré, Word reste en mode lecture seule. Pour revenir au mode d’édition normal, sélectionnez «Modifier le document» dans le menu «Afficher»..

Si vous enregistrez manuellement vos documents régulièrement, il ne sera peut-être pas nécessaire d'activer la fonction de récupération automatique. Toutefois, si vous avez tendance à oublier de sauvegarder votre travail, la fonction de récupération automatique peut vous sauver la vie..