Comment utiliser des feuilles de calcul de type Excel dans Microsoft Word

Comme le beurre de cacahuète et le chocolat, un traitement de texte avec des côtelettes de base de tableur constitue une combinaison fantastique. Si vous souhaitez intégrer des calculs simples dans un document texte ordinaire, Microsoft Word est là pour vous, grâce aux fonctionnalités intégrées de son programme soeur Excel.

La mise en œuvre des feuilles de calcul Excel dans Word intègre essentiellement une petite copie du programme, au beau milieu de votre lettre d'information hebdomadaire destinée au Booster's Club. Lors de la modification de la section Excel du document, vous avez accès à tous les contrôles Excel comme si vous utilisiez Excel dans sa propre fenêtre. Vous pouvez ajouter des cellules de valeur textuelles et numériques standard, ainsi que des formules s'appliquant spécifiquement à la mini-fenêtre Excel..

Pour insérer un tableau Excel dans Word 2016, cliquez sur l'onglet “Insérer” en haut de la fenêtre, puis cliquez sur le bouton “Tableau”. Cliquez sur le bouton "Tableur Excel" dans le menu déroulant..

Voici un exemple de base. J'ai rempli les cellules standard avec les valeurs inventées pour les ventes de Stanley's Sprocket et utilisé l'une des formules de somme les plus courantes pour les cellules de la dernière colonne. Ainsi, pour la valeur «Total annuel» de «Pignons d'espace» dans la cellule F2, j'utilise la formule «somme (B2: E2)» pour ajouter les quatre valeurs sur la ligne et obtenir automatiquement le total. Vous pouvez utiliser n’importe quelle formule Excel de votre choix dans cette version intégrée du programme..

Il s’agit d’une capture d’écran de Word, mais les menus et les commandes d’Excel apparaissent lors de la modification de la feuille de calcul incorporée..

Les feuilles de calcul Excel ont à la base des quantités infinies de lignes et de colonnes, mais cela n’est pas pratique lorsque vous utilisez ces données sous forme de tableau dans un document Word. Pour modifier le nombre de lignes et de colonnes visibles, cliquez et faites glisser les points d'ancrage, les carrés noirs qui apparaissent dans chaque coin et le milieu de la zone autour de la feuille de calcul Excel..

Lorsque vous avez terminé de modifier ces valeurs, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle autre partie du document Word. La mise en forme revient par défaut à un tableau de base, adapté à l’impression ou à la diffusion via des formats en lecture seule tels que PDF. Ici, vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du tableau afin de mieux adapter la mise en forme du document Word sans modifier le nombre de colonnes ou de lignes visibles..

Pour recommencer à modifier la feuille de calcul, double-cliquez dessus pour ramener les contrôles Excel..

Il est également possible d'incorporer un fichier Excel existant, ce qui est pratique si vous essayez de partager des données que vous avez déjà accumulées. Dans le tableau Insérer, cliquez sur le bouton “Objet” (le petit carré à bordure bleue situé sous la section “Texte”):

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur «Créer à partir d'un fichier», puis sur «Parcourir» pour rechercher et ouvrir la feuille de calcul Excel sur le lecteur de stockage de votre ordinateur. Vous avez également deux autres options ici. Si vous sélectionnez l'option "Lier au fichier", la feuille de calcul que vous voyez dans Word est liée à la feuille de calcul Excel réelle, tant qu'elle est conservée aux mêmes emplacements que lorsque vous les avez liées. Les modifications que vous apportez à l'un ou l'autre endroit sont répercutées dans l'autre. Vous pouvez également choisir l’option «Afficher en tant qu’icône» pour afficher la feuille de calcul sous la forme d’une simple icône dans le document Word sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir la feuille de calcul dans Excel..

Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur «OK» pour insérer la feuille de calcul..

Selon votre formatage Word, vous devrez peut-être le redimensionner ou le modifier pour tout afficher..