Comment utiliser Google Documents hors connexion

Google Docs est formidable, mais comme il nécessite généralement une connexion Internet, il peut être difficile de mener à bien vos tâches hors connexion. Si vous utilisez Google Chrome, une extension officielle nommée Google Documents hors connexion modifie.

Remarque: L'utilisation de Google Documents hors connexion nécessite l'extension Google Chrome officielle. Vous ne pouvez donc l'utiliser que dans Google Chrome. Cela fonctionne pour les documents, les feuilles et les diapositives, mais pas les formulaires.

Comment utiliser Google Documents hors connexion

Tout d'abord, vous devez installer l'extension Google Chrome Google Documents hors connexion. Après l’avoir installé, vous trouverez dans chacune des principales applications Google un nouveau paramètre qui vous permettra de configurer les éléments pour une utilisation hors connexion. Lorsque vous activez ce paramètre dans une application, il le devient automatiquement dans toutes les applications Google prises en charge. Vous n'avez donc pas besoin d'accéder à chaque application pour l'activer..

Nous allons travailler avec Google Docs dans notre exemple, mais cela fonctionne de la même manière dans les diapositives et les feuilles. Dans l'application, cliquez sur l'icône du hamburger dans le coin supérieur gauche, puis à nouveau sur «Paramètres».

Dans la fenêtre Paramètres, placez le commutateur «Hors ligne» sur «On», puis cliquez sur «OK».

Cette opération active le mode hors connexion dans toutes les applications Google Drive (Docs, Feuilles et Diapositives)..

Dans le but d'économiser de l'espace localement, Google Documents n'enregistre que les fichiers récemment consultés localement pour une utilisation hors connexion. Vous devez l'activer manuellement en cliquant sur l'icône des trois points sur le côté d'un document spécifique, puis basculez sur «Disponible hors connexion» pour accéder à votre fichier depuis n'importe où..

Tout fichier disponible hors connexion affiche une coche grise dans le coin inférieur gauche de votre page d'accueil Docs, Diapositives ou Feuilles..

Désormais, lorsque vous ouvrez le fichier en mode hors connexion, une icône représentant un éclair apparaît en haut du document, indiquant que vous ouvrez le fichier en mode hors connexion..

Vous pouvez maintenant créer, ouvrir et éditer n’importe quel fichier sans vous connecter à Internet. La prochaine fois que votre ordinateur se connecte à un réseau, toutes les modifications apportées sont synchronisées avec les serveurs de Google..