Comment utiliser Google Drive hors connexion sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile

S'il y a un inconvénient à utiliser des services basés sur le cloud pour répondre à tous vos besoins de productivité et d'organisation, c'est que si vous ne pouvez pas obtenir une connexion Internet, vous ne pouvez pas en profiter..

Heureusement, toutefois, les ingénieurs de Google ont réfléchi au problème et ont créé un paramètre vous permettant d'utiliser leurs applications et outils de gestion Drive à 100% hors connexion..

Depuis le bureau

Si vous êtes comme moi, vous lancez Google Drive tous les jours dans votre ordinateur de bureau ou sur votre ordinateur portable. Pour activer le paramètre hors connexion sur votre PC ou Mac principal, vous devez commencer par télécharger l'application Drive de Google pour votre système d'exploitation, située ici..

Une fois que Drive est installé, vous devez vous connecter au compte avec lequel vous souhaitez utiliser des fichiers hors connexion. Une fois l'opération de connexion terminée, l'application commencera automatiquement à synchroniser vos fichiers disponibles sur le bureau. Tous ceux qui ont été importés du cloud seront immédiatement disponibles pour un accès local complet et des droits de modification hors connexion..

Si vous ne souhaitez pas synchroniser l'intégralité de votre bibliothèque en une fois, vous pouvez modifier les fichiers ou dossiers sauvegardés en cliquant sur l'icône de la barre des tâches du lecteur, puis en sélectionnant «Préférences» dans le menu suivant..

La première section de la page Préférences vous offre la possibilité de synchroniser «Tout dans mon lecteur» ou «Seulement ces dossiers»..

Sélectionnez le deuxième choix et faites défiler pour activer ou désactiver tous les fichiers ou dossiers que vous souhaitez joindre au bureau actuel..

À partir du navigateur Chrome ou d'un Chromebook

Si vous souhaitez que les fichiers hors connexion fonctionnent sans télécharger un programme supplémentaire sur votre PC, vous pouvez également obtenir le même effet que ci-dessus via le navigateur Internet phare de Google: Chrome. Une fois que Chrome est installé (lien de téléchargement ici), vous devez trouver l'application Google Drive dans le magasin d'applications Chrome..

Une fois que tout est prêt (le bouton devrait afficher «Visiter le site Web» en vert si la configuration a réussi), connectez-vous à votre compte Google Drive préféré. Lorsque vous êtes prêt à lancer le processus de synchronisation, il vous suffit de rechercher le bouton Paramètres dans le hub principal du lecteur et d'ouvrir le menu mis en évidence ci-dessus..

Cochez la case pour permettre à Google Drive de «Synchroniser Google Documents, Feuilles, Diapositives et Dessins». Votre ordinateur commencera alors à télécharger les versions locales de chaque document ou image stockés sur le compte associé..

Une fois que ceux-ci sont extraits, vous pourrez éditer et sauvegarder librement n’importe quel fichier sans vous connecter à Internet. Si vous souhaitez désactiver la synchronisation hors ligne directement à partir de Chrome ou de votre Chromebook, retournez à la page principale du lecteur, puis cliquez sur le menu situé sur le côté. Faites défiler la liste jusqu'aux paramètres, où vous verrez l'option «Synchronisation hors ligne».

Une fois que vous avez cliqué dessus, vous accédez à une fenêtre de confirmation secondaire dans laquelle vous devez cliquer sur «Désactiver hors ligne» une dernière fois. Gardez à l'esprit que cette option dés-synchronisera tous vos fichiers en même temps, plutôt que la méthode un par un mentionnée dans la section précédente..

Depuis votre appareil mobile

Si vous vous trouvez sur la route avec une tablette uniquement Wi-Fi ou un service cellulaire épars de votre téléphone, Google Drive peut également fonctionner comme une application pour les écosystèmes iOS et Android qui vous permet d'éditer des documents hors connexion..

Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir l'application sur votre appareil mobile et rechercher le fichier que vous souhaitez synchroniser hors connexion. Afin d'économiser de l'espace et d'empêcher un téléphone ou une tablette de surcharger le téléchargement, Drive for mobile ne vous permettra que de synchroniser des documents ou des feuilles de calcul pour une utilisation hors connexion, fichier par fichier..

Une fois que vous avez trouvé le fichier sur lequel vous souhaitez travailler, appuyez sur le bouton à côté de celui-ci qui ressemble à trois cercles gris empilés les uns sur les autres..

Ici, vous verrez l'option «Rester hors ligne» dans le sous-menu. Cliquez dessus pour que l'application Google Drive vous avertisse dès que votre fichier sera prêt.!

Si vous cherchez à remplacer une suite d'applications telle que Microsoft Office pour pas cher, la version hors connexion de Google Drive est une option rapide, légère et gratuite qui fournit suffisamment de fonctionnalités et de flexibilité pour permettre à tout pionnier de la productivité de fonctionner malgré le pire d'Internet. pannes.