Comment utiliser Microsoft Office sur les tablettes et les smartphones

Microsoft a été appelé en retard à la soirée pour ne pas avoir proposé Microsoft Office pour iPad, autres tablettes et smartphones. La vérité est que Microsoft produit plusieurs versions différentes d’Office pour les appareils mobiles, bien qu’elles ne soient pas des versions complètes d’Office..

Il existe plusieurs versions différentes de Microsoft Office pour différentes versions de Windows, à savoir Office Mobile, Office 365 et Office Online. Chacun a des caractéristiques différentes et même des structures de paiement différentes.

Nous allons commencer par les plateformes de tablettes et de smartphones de Microsoft, car elles disposent des versions les plus complètes d’Office. En tant qu’entreprise de «périphériques et services», Microsoft tente clairement d’utiliser son service Microsoft Office pour pousser ses périphériques.

Windows 8 et Windows RT - Microsoft Office complet, principalement

Utiliser Office est simple sur les tablettes Windows 8. Vous pouvez acheter la version de bureau complète de Microsoft Office et l'utiliser sur votre tablette Windows 8, exactement comme si vous utilisiez un ordinateur portable Windows 8. Office ne fonctionne qu'en mode Bureau. Vous devez donc utiliser le bureau de votre tablette pour en tirer parti. Ce n'est pas l'interface idéale pour un écran tactile, mais c'est la version complète de Microsoft Office que vous utiliseriez sur un ordinateur de bureau..

La plupart des tablettes Windows 8 n'incluent pas réellement Microsoft Office, vous devrez donc payer séparément. Certaines tablettes Windows 8 le font - les tablettes 8 pouces incluent Office, tandis que certaines tablettes 10 pouces comme le ASUS T101 incluent également Office pour une raison quelconque. D'autres tablettes, telles que Surface Pro de Microsoft, ne sont pas livrées avec Office.

Les tablettes Windows RT incluent une version gratuite d’Office, mais elle est un peu limitée. Par exemple, les macros ne sont pas du tout supportées. Cela dit, la version d'Office fournie avec les périphériques Windows RT est presque identique à la version complète d'Office pour Windows 8 et est incluse gratuitement..

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone est livré avec une version gratuite d'Office appelée Office Mobile. Contrairement aux versions d'Office Mobile pour téléphones iPhone et Android, Office Mobile pour Windows Phone est entièrement gratuit et ne nécessite pas d'abonnement Office 365..

Bien entendu, Office Mobile est une version simplifiée d’Office pour les téléphones mobiles. Il est conçu pour que vous puissiez visualiser vos documents Office et effectuer quelques éditions de base à tout moment, sans fonctionner comme une solution de productivité complète..

iPhone et Android - Office 365

Microsoft propose désormais des applications «Office Mobile pour les abonnés Office 365» pour iPhone et Android, que vous pouvez installer à partir de l'App Store d'Apple ou de Google Play. Office 365 est le service d'abonnement de Microsoft pour Microsoft Office. Vous payez 100 dollars par an et vous avez la possibilité de télécharger les dernières versions de bureau d'Office pour vos PC Windows et Mac. Vous bénéficiez également d'un espace de stockage supplémentaire OneDrive (anciennement SkyDrive) et de la possibilité d'utiliser les applications Office 365 pour iPhone et Android. Ces applications vous permettent de créer et d'éditer des documents stockés dans votre stockage OneDrive

Vous avez besoin d'un abonnement pour utiliser ces applications, vous ne pouvez donc pas simplement les acheter une fois et les utiliser pour toujours. Elles sont également loin d'être des versions complètes de Microsoft Office: ce sont des applications simplifiées pour smartphone, pas des solutions sérieuses de productivité..

Tablettes iPad et Android - Office 365 ou Office Online

Les applications Office Mobile pour Office 365 ont été clairement conçues pour les smartphones. Ces applications assez simples ne sont pas les versions riches en fonctionnalités de Microsoft Office que vous connaissez sur les ordinateurs de bureau. Il n'y a aucun moyen d'utiliser nativement les versions complètes d'Office sur les iPads ou les tablettes Android. Vous pouvez essayer d'utiliser les applications des abonnés d'Office Mobile pour Office 365 sur les tablettes iPad et Android, et vous pourrez utiliser les interfaces mobiles simples. Mais cela ne remplace certainement pas Office sous Windows ou Mac OS X.

Dans le passé, Microsoft recommandait également d’utiliser Office Online dans un navigateur Web sur votre tablette pour utiliser une interface de type bureau. Office Online (anciennement Office Web Apps) est une version de Microsoft Office basée sur un navigateur, disponible dans OneDrive (anciennement SkyDrive). Ce n'est pas aussi puissant que la version de bureau complète d'Office, mais il a une interface similaire et son interface peut être mieux adaptée à une tablette.

Mieux encore, Office Online est entièrement gratuit sur toutes les plates-formes. Vous pouvez donc utiliser Office sans dépenser un centime, même sur votre PC Windows, à condition d'utiliser une version simplifiée dans un navigateur Web..

De manière réaliste, la plupart des utilisateurs de tablettes à la recherche d'une solution de productivité solide auront probablement intérêt à utiliser une suite bureautique alternative, telle que iWork pour iPad d'Apple, QuickOffice de Google ou autre chose prenant en charge les tablettes de manière native..

Solutions de bureau à distance

Vous pouvez également rechercher des solutions de bureau à distance. Vous pouvez installer Microsoft Office sur un PC Windows ou un Mac et utiliser un logiciel de bureau à distance pour accéder à votre bureau à partir d'une tablette ou d'un smartphone. Une entreprise qui souhaite fournir Office sur iPad peut envisager de configurer un serveur de bureau distant auquel les travailleurs peuvent se connecter. Ce n'est pas aussi bon qu'une application de bureau locale solide, mais c'est un moyen d'obtenir la version complète de Microsoft Office sur un iPad, une tablette Android ou tout autre appareil..

En ce qui concerne les autres plates-formes portables, Microsoft fournit également une version complète de Microsoft Office pour Mac OS X. Elle est incluse dans le service d’abonnement Office 365 ou vous pouvez acheter une copie emballée. Sur les Chromebooks, les ordinateurs Linux - et même les ordinateurs Windows et Mac -, vous pouvez utiliser Office Online pour utiliser gratuitement Microsoft Office dans votre navigateur Web..

Crédit d'image: Maria Elena sur Flickr, Kārlis Dambrāns sur Flickr