Comment utiliser des fichiers hors connexion sous Windows pour mettre en cache vos fichiers en réseau hors connexion

Le problème avec le stockage de tous vos fichiers sur un serveur de fichiers ou une machine en réseau est que lorsque vous quittez le réseau, comment allez-vous accéder à vos fichiers? Au lieu d’utiliser un VPN ou Dropbox, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fichiers hors connexion intégrée à Windows.

Remarque: vous ne devriez probablement pas utiliser ce guide pour rendre votre collection de films de 2 téraoctets disponible en mode hors connexion. Bien que cela puisse fonctionner, cela n'est pas recommandé pour la simple raison que la fonctionnalité Fichiers hors connexion n'est pas conçue pour stocker des quantités énormes de données hors connexion..

Configuration de fichiers hors connexion

Si vous débutez dans la mise en réseau, consultez notre guide sur la mise en réseau de Windows 7 avec XP ou Vista, ou le guide sur le partage de fichiers et d'imprimantes entre Windows 7 et XP..

Tout d'abord, vous voudrez vous connecter au PC qui héberge le dossier partagé. Il existe plusieurs façons de procéder, mais une méthode simple consiste à utiliser la combinaison de touches Windows + R pour afficher la boîte Exécuter, puis à taper deux barres obliques inverses et l'adresse IP ou le nom d'hôte du PC auquel vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez également faire la même chose dans la zone d’emplacement de l’explorateur Windows, bien sûr..

Une fois que vous vous êtes connecté à la machine (vous devrez peut-être entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, selon la configuration de votre réseau), vous verrez les dossiers partagés sur l'autre ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Connecter un lecteur réseau. Sur l'écran suivant, vous serez invité à choisir une lettre de lecteur et à utiliser éventuellement des informations d'identification différentes..

Remarque: encore une fois, vous pouvez mapper le lecteur d'une manière différente si vous voulez.

Une fois que vous avez mappé un lecteur et que vous l'avez ouvert dans l'Explorateur Windows, vous pouvez accéder à n'importe quel sous-dossier du lecteur et sélectionner «Toujours disponible hors connexion» dans le menu contextuel..

Une fois que tous les fichiers ont été traités, vous recevez un message vous informant qu'ils seront disponibles hors connexion..

Par exemple, j'ai créé un seul dossier appelé «Personnel» hors connexion, qui contient un seul fichier texte appelé Mes plans, qui contient «Texte Texte Texte Texte», comme illustré ci-dessous..

Alors maintenant, si vous vous déconnectez du réseau, vous devriez toujours pouvoir accéder à votre document, comme le montre la capture d'écran suivante:

Remarque: Vous pourrez voir une liste des autres dossiers, car il a mis en cache une liste des dossiers, mais si vous essayez d'ouvrir un dossier que vous n'avez pas rendu disponible hors connexion, il semblera qu'il sera vide jusqu'à ce que vous vous connectiez au serveur. réseau à nouveau.

Alors, maintenant que les fichiers hors connexion sont configurés, vous pouvez ouvrir vos fichiers et les modifier..

Lancer manuellement une synchronisation

Bien que la plupart du temps, vous souhaitiez que votre synchronisation soit effectuée automatiquement, vous pouvez toujours le faire manuellement si vous le souhaitez. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier contenant les fichiers hors connexion, sélectionnez Synchroniser -> Synchroniser les fichiers hors connexion sélectionnés dans le menu contextuel. Vous pouvez également le faire par lecteur..

Planification des travaux de synchronisation

Si vous préférez automatiser les choses, vous pouvez configurer la synchronisation pour qu'elle se fasse automatiquement. Pour ce faire, tapez Centre de synchronisation dans le menu Démarrer et appuyez sur entrée. Lorsque le centre de synchronisation s'ouvre, cliquez sur le lien Afficher les partenariats de synchronisation sur le côté gauche, puis double-cliquez sur les fichiers hors connexion qui apparaissent sur le côté droit pour obtenir une liste de vos fichiers disponibles hors connexion..

Une fois que vous avez sélectionné le dossier pour lequel vous souhaitez planifier la synchronisation, le bouton Planifier sera disponible dans la barre de menus. Une fois que vous l'avez sélectionné, un écran apparaît vous demandant les dossiers pour lesquels vous souhaitez créer une planification, et un assistant vous guide tout au long du processus pour configurer la planification..

Résoudre les conflits

Si vous modifiez un fichier alors que vous êtes hors ligne et que quelqu'un d'autre de votre réseau modifie également le même fichier, vous aurez un conflit à résoudre. Windows ignorera la synchronisation de ces fichiers et les marquera comme un conflit, mais c'est facile à corriger.

Tapez Centre de synchronisation dans le menu Démarrer et appuyez sur Entrée..

Lorsque le Centre de synchronisation s'ouvre, cliquez sur le lien Afficher les conflits de synchronisation sur le côté gauche, où vous trouverez une liste de tous les fichiers non synchronisés..

Pour résoudre le conflit, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Options d'affichage à résoudre dans le menu contextuel..

Vous aurez ainsi la possibilité de conserver la version que vous avez créée en votre absence, de conserver la version sur le serveur modifiée par une autre personne en votre absence ou de conserver les deux versions et de renommer celle que vous avez créée..

Ajout de sécurité

Vous pouvez ajouter une couche de sécurité à vos fichiers hors connexion en utilisant EFS (Encrypting File System), qui est désactivé par défaut et doit être activé.. Remarque: Cela ne fera que chiffrer vos fichiers hors connexion et non les fichiers du serveur..

Pour activer les fichiers hors connexion, tapez Centre de synchronisation dans le menu de démarrage et appuyez sur entrée. Lorsque le Centre de synchronisation est ouvert, cliquez sur le lien Gérer les fichiers hors connexion sur le côté gauche, ce qui affichera une boîte de dialogue. Vous devrez passer à l'onglet Cryptage puis cliquer sur le bouton Crypter..

Bien que la fonctionnalité de fichiers hors connexion ne soit pas la même chose que Dropbox, c'est certainement une fonctionnalité utile qui mérite d'être examinée si vous utilisez des dossiers en réseau..