Comment utiliser les règles dans Microsoft Word

Les règles de Word vous permettent de contrôler les marges de votre page et l'indentation des paragraphes. Ils sont parfaits pour aligner avec précision des images, du texte et d’autres éléments. Si vous imprimez un document, les règles peuvent vous aider à faire en sorte que ce que vous voyez à l'écran se traduise par ce que vous obtiendrez sur la page imprimée..

Le problème, c'est que les règles ne sont même plus visibles par défaut dans Word. Voici comment les activer et comment en tirer le meilleur parti.

Remarque: nous travaillons avec Office 2016 dans cet article. Les règles existent depuis toujours, et fonctionnent de la même manière dans les versions précédentes de Word..

Activer les règles

Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes en mode Mise en page. Sur le ruban, passez sur l’onglet «View» (tout à fait à droite). Si “Mise en page” n'est pas déjà en surbrillance, cliquez dessus maintenant..

Regardez maintenant vers le centre du ruban. Dans la section "Afficher", activez l'option "Règles". Vous devriez immédiatement voir la règle horizontale au-dessus de votre document et la règle verticale à sa gauche..

Remarque: la règle horizontale est également visible en mode Mise en page Web et brouillon. La règle verticale n'est pas.

Accéder à la fenêtre de mise en page

Double-cliquez sur un espace vide de la règle pour ouvrir la fenêtre Mise en page. C’est la même fenêtre que vous pouvez ouvrir à partir de l’onglet Disposition du ruban..

La fenêtre «Mise en page» vous montre la plupart des propriétés de mise en page physique du document. L'onglet «Marges» vous permet de définir les marges du haut, du bas, de la gauche et de la droite, que vous pouvez vérifier avec les marqueurs de la règle (voir ci-dessous). La gouttière est un espace supplémentaire sur la page. Elle est généralement utilisée comme espace supplémentaire pour la reliure à l'aide d'un peigne (ces petits tire-bouchons en plastique qui constituent un bloc-notes bon marché). Il est défini comme vierge par défaut. Vous pouvez également utiliser cet onglet pour contrôler l'orientation de la page.

Si vous imprimez votre document, l'onglet «Papier» vous permet de modifier le format physique du papier afin de l'adapter à différents formats de papier dans votre imprimante. La valeur par défaut est 8,5 pouces sur 11 pouces, le format «Lettre» standard pour l’impression sur papier aux États-Unis (215,9 x 279,4 mm). Vous pouvez voir le résultat de ce paramètre dans les règles numériques de la page. Les marges de 1 pouce par défaut donnent une règle horizontale de 7,5 pouces et une règle verticale de 10 pouces. Si vous envisagez d’imprimer via une imprimante domestique standard ou si vous utilisez le bac principal de votre imprimante de bureau, laissez la page telle quelle..

Changer les marges à la volée

Les marges sont indiquées sur la règle par les zones grises et blanches. Les zones grises aux deux extrémités de la règle représentent votre marge; les zones blanches la page active. La mise à l'échelle des règles semble un peu étrange au début. Il commence réellement à l'extrême gauche (ou en haut de la règle verticale) par un nombre indiquant la taille de votre marge, puis compte à rebours. Lorsqu'il atteint la zone blanche active, il recommence à compter. Vous pouvez voir cela dans l'image ci-dessous, où j'ai défini la marge à deux pouces.

Dans la configuration de page par défaut de 8,5 sur 11 pouces de Word, la règle horizontale commence à 1 (indiquant une marge d'un pouce), puis est réinitialisée à zéro à la fin de la marge, puis compte jusqu'à 7.5 pour l'espace horizontal restant. Idem pour la règle verticale: commence à un pour une marge d'un pouce, redémarre à zéro dans l'espace blanc et ne monte que jusqu'à dix.

Remarque: les règles de Word indiquent la mesure que vous avez définie dans Fichier> Options> Avancé> Afficher les mesures en unités de. Vous pouvez modifier les mesures en centimètres, en millimètres, en points ou en picas. Sachez cependant que ces paramètres contrôlent les unités de mesure utilisées dans Word, et pas uniquement la règle..

Vous pouvez également ajuster rapidement les marges directement à partir de la règle. Maintenez votre souris sur la ligne séparant les zones blanche et grise. Vous verrez le pointeur se transformer en double flèche et une info-bulle vous signalera probablement que vous pointez vers la marge. Maintenant, il suffit de cliquer et de faire glisser cette ligne à gauche ou à droite pour ajuster cette marge.

Changer les retraits à la volée

Ces petits marqueurs en forme de triangle et de boîte sur la règle sont assez pratiques. Ils contrôlent l'indentation de paragraphes individuels. Placez simplement votre curseur dans le paragraphe que vous souhaitez ajuster et faites-le glisser. Si vous souhaitez modifier plusieurs paragraphes, sélectionnez les paragraphes à modifier. Et si vous souhaitez modifier les retraits dans l'ensemble du document, appuyez simplement sur Ctrl + A (pour tout sélectionner), puis ajustez les curseurs..

Voici comment chaque retrait fonctionne.

Faire glisser le marqueur de retrait à gauche modifie le retrait pour toutes les lignes d'un paragraphe. Lorsque vous le faites glisser, les deux autres marqueurs d'indentation se déplacent également. Ici, je déplace le retrait gauche d'un demi-pouce de la marge gauche.

Faire glisser le marqueur de retrait de première ligne modifie le retrait pour la première ligne d'un paragraphe uniquement.

Faire glisser le marqueur Pendaison en retrait modifie l'indentation de toutes les lignes sauf la première ligne..

À l'extrémité droite de la règle, vous ne trouverez qu'un seul marqueur: le marqueur de retrait à droite. Faites-le glisser pour contraindre le paragraphe à droite.

Ajouter des tabulations

Une tabulation est l’emplacement où votre curseur se déplace lorsque vous appuyez sur la touche Tab. Un document Word par défaut ne comporte pas de tabulation. Ainsi, chaque fois que vous appuyez sur la touche de tabulation, le curseur avance d'environ huit caractères. Le réglage des tabulations vous permet de mieux contrôler et aligner le texte.

Bien entendu, Word offre suffisamment d'options pour que les choses deviennent un peu plus compliquées que cela. Si vous regardez jusqu'au bord gauche de votre document, juste au-dessus de la règle verticale, vous verrez le bouton Arrêt de la tabulation..

En cliquant sur ce bouton, vous pouvez parcourir les différents types d’onglets que Word rend disponibles. Les voici:

La gauche: Les onglets de gauche représentent l'arrêt par défaut de Word. C’est ce que la plupart des gens pensent quand ils pensent aux taquets, et ce que vous utiliserez probablement la plupart du temps. Le texte est aligné sur le bord gauche de la tabulation.
Centre: Les onglets centraux alignent le texte autour du centre de la tabulation.
Droite: Les onglets de droite alignent le texte sur le bord droit de la tabulation et constituent un excellent moyen d'aligner les chiffres les plus à droite des longues listes de nombres lorsque vous les entrez..
Décimal: Les onglets décimaux alignent les nombres (ou le texte) en fonction des points décimaux. Ils sont parfaits pour aligner les chiffres en devises. Soyez prudent, cependant. Le texte est également aligné sur les décimales, donc si vous tapez une phrase avec un point, le point s'alignera sur la tabulation..
Onglet barre: Les tabulations ne créent pas de tabulation réelle. Au lieu de cela, ils créent une ligne verticale partout où vous les insérez. Vous pouvez les utiliser pour placer des lignes verticales entre les colonnes à onglets dans les cas où vous préférez ne pas utiliser de tableau..
Indents: Sélectionnez les options de première ligne et de retrait suspendu, puis cliquez n'importe où dans l'espace de la règle active (la zone blanche) pour y placer le retrait. Cela fonctionne de la même manière que de faire glisser les marques de retrait comme nous en avons parlé dans la section précédente..

Un petit conseil pour vous. Si vous parcourez les taquets de tabulation sans vous rappeler le sens de chaque symbole, éloignez votre souris du bouton, puis activez une info-bulle décrivant le taquet de tabulation..

Pour insérer une tabulation, utilisez simplement le bouton pour sélectionner le type d’arrêt souhaité. Maintenant, pointez votre souris n'importe où sur la partie blanche de la règle horizontale (vers le bas de la ligne de la règle), puis cliquez sur. Un symbole apparaît indiquant le type de taquet de tabulation que vous avez placé. Ceci est une marque de tabulation indiquant le passage du texte si vous appuyez sur la touche Tab de votre clavier..

Voici un exemple. Dans ce paragraphe, le retrait gauche est à un demi-pouce de la marge gauche, le retrait de première ligne est encore un demi-pouce plus loin et j'ai défini un taquet de tabulation à deux pouces. J'ai appuyé sur le bouton de tabulation avec le curseur devant «Lorem», de sorte que le texte est passé au point de tabulation défini manuellement..

Vous pouvez insérer plusieurs marqueurs de tabulation si vous le souhaitez, et vous pouvez cliquer dessus et les faire glisser pour les repositionner à la volée..

Pour supprimer un onglet, faites-le simplement glisser vers le bas (loin de la règle) et relâchez le bouton de la souris..

Et, si vous préférez configurer vos taquets de tabulation manuellement (et un peu plus précisément), double-cliquez sur un marqueur de tabulation pour ouvrir la fenêtre "Onglets"..

La règle est l’une des petites fonctionnalités de Word qui offre beaucoup plus de fonctionnalités que la plupart des gens ne le pensent. Il fournit un moyen rapide de contrôler les marges, de définir divers retraits pour un paragraphe et de garder les choses en ligne à l'aide de tabulations. Pourquoi Word le laisse-t-il désactivé par défaut ne nous concerne pas, mais au moins maintenant vous savez comment le réactiver et le mettre à profit.