Comment utiliser l'éditeur de signatures dans Outlook 2013

L'éditeur de signature dans Outlook 2013 vous permet de créer une signature personnalisée à partir de texte, de graphiques ou de cartes de visite. Nous allons vous montrer comment utiliser les différentes fonctionnalités de l'éditeur de signatures pour personnaliser vos signatures..

Pour ouvrir l'éditeur de signature, cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Options dans la partie gauche de l'écran Informations sur le compte. Ensuite, cliquez sur Courrier dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options, puis sur le bouton Signatures. Pour plus de détails, reportez-vous à l'un des articles mentionnés ci-dessus..

Changer la police de votre signature est assez explicite. Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez modifier la police et sélectionnez la police souhaitée dans la liste déroulante..

Vous pouvez également définir la justification (gauche, centre, droite) de chaque ligne de texte séparément. La liste déroulante qui se lit automatiquement par défaut vous permet de changer la couleur du texte sélectionné. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures and Stationery..

Pour voir votre signature dans un courrier électronique, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation..

Cliquez sur New Email dans l'onglet Home..

La fenêtre Message s’affiche et votre signature par défaut est insérée dans le corps du message..

REMARQUE: vous ne devez pas utiliser de polices inhabituelles dans vos signatures. Pour que le destinataire puisse voir votre signature comme vous le souhaitez, la police que vous choisissez doit également être installée sur son ordinateur. Si la police n'est pas installée, le destinataire verrait une police différente, des caractères incorrects ou même des caractères de substitution, qui sont des cases carrées vides..

Fermez la fenêtre Message à l'aide de l'onglet Fichier ou du bouton X situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message. Vous pouvez l'enregistrer comme brouillon si vous le souhaitez, mais ce n'est pas nécessaire.

Si vous décidez d'utiliser une police inhabituelle, une meilleure méthode consiste à créer une signature sous la forme d'une image ou d'un logo. Créez votre image ou votre logo dans un programme de retouche d'image lui donnant la taille exacte que vous souhaitez utiliser dans votre signature. Enregistrez l'image dans une taille de fichier aussi petite que possible. Le format .jpg fonctionne bien pour les images, le format .png pour les graphiques détaillés et le format .gif pour les graphiques simples. Le format .gif produit généralement les plus petits fichiers.

Pour insérer une image dans votre signature, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures et papeterie. Supprimez le texte actuellement dans l'éditeur, le cas échéant, ou créez une nouvelle signature. Ensuite, cliquez sur le bouton d'image dans la barre d'outils de l'éditeur.

Dans la boîte de dialogue Insérer une image, accédez à l'emplacement de votre image, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Insérer..

Si vous souhaitez insérer une image à partir du Web, vous devez entrer l'URL complète de l'image dans la zone d'édition Nom de fichier (au lieu du nom de fichier de l'image locale). Par exemple, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Si vous souhaitez créer un lien vers l'image située à l'URL spécifiée, vous devez également sélectionner Lien vers un fichier dans la liste déroulante Insérer pour conserver la référence à l'URL..

L'image est insérée dans la case Modifier la signature. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures and Stationery..

Créez à nouveau un nouveau message électronique. Vous remarquerez que l'image que vous avez insérée dans la signature s'affiche dans le corps du message. Fermez la fenêtre Message à l'aide de l'onglet Fichier ou du bouton X situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message..

Vous voudrez peut-être insérer un lien vers une page Web ou un lien de courrier électronique dans votre signature. Pour ce faire, ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Signatures and Stationery. Entrez le texte à afficher pour le lien, mettez-le en surbrillance et cliquez sur le bouton Hyperlien de la barre d'outils de l'éditeur..

Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, sélectionnez le type de lien dans la liste de gauche et entrez la page Web, l'adresse électronique ou tout autre type d'adresse dans la zone de saisie Adresse. Vous pouvez modifier le texte à afficher dans la signature du lien dans la zone d'édition Texte à afficher. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

Le lien s'affiche dans l'éditeur avec le texte souligné bleu et par défaut. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures and Stationery..

Voici un exemple de message électronique avec un lien dans la signature. Fermez la fenêtre Message à l'aide de l'onglet Fichier ou du bouton X situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message..

Vous pouvez également insérer vos informations de contact dans votre signature sous forme de carte de visite. Pour ce faire, cliquez sur Carte de visite dans la barre d'outils de l'éditeur..

Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite, sélectionnez le contact que vous souhaitez insérer en tant que carte de visite. Sélectionnez une taille pour l'image de carte de visite dans la liste déroulante Taille. Cliquez sur OK.

L'image de la carte de visite s'affiche dans l'éditeur de signatures. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue Signatures and Stationery..

Lorsque vous insérez une carte de visite dans votre signature, l'image de la carte de visite s'affiche dans le corps du message et un fichier .vcf contenant vos informations de contact est joint au message. Ce fichier .vcf peut être importé dans des programmes tels que Outlook qui prennent en charge ce format..

Fermez la fenêtre Message à l'aide de l'onglet Fichier ou du bouton X situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Message..

Vous pouvez également insérer votre carte de visite dans votre signature sans l’image ou le fichier .vcf joint..

Si vous souhaitez fournir aux destinataires vos informations de contact dans un fichier .vcf, mais que vous ne voulez pas les joindre à tous les courriels, vous pouvez télécharger le fichier .vcf vers un emplacement situé sur Internet et ajouter un lien vers le fichier, tel que comme "Get my vCard" dans votre signature.

REMARQUE: Si vous souhaitez modifier votre carte de visite, par exemple en y appliquant un autre modèle, vous devez sélectionner une autre vue que Contacts dans le dossier Contacts afin de pouvoir ouvrir la fenêtre de modification complète du contact..