Comment utiliser la pointe pour copier et coller du texte dans Microsoft Word

Word contient une fonctionnalité peu connue, appelée Spike, qui vous permet de rassembler des blocs de texte et / ou d’images de différents emplacements dans un document Word, puis de coller tout ce contenu dans un autre emplacement de ce document ou dans un autre fichier Word ou autre. programme.

Le Spike in Word tire son nom du porte-papier à l'ancienne sur lequel on piquait des papiers comme ils en avaient fini. Vous pouvez toujours voir la version originale de Spike utilisée dans certaines entreprises..

Le Spike est différent du Presse-papiers, ce qui vous permet de travailler avec un seul bloc de texte copié à la fois. Spike collecte plusieurs blocs de texte non contigus au fur et à mesure que vous les copiez jusqu'à ce que vous colliez tous les blocs de texte collectés ailleurs.

Pour rassembler des informations dans le pique dans Word, sélectionnez le texte et / ou les images que vous souhaitez ajouter et appuyez sur «Ctrl + F3». Cela coupe les informations de votre document et les place dans la pointe. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé à la pointe..

À ce stade, vous pensez probablement: «Couper?! Je ne veux pas couper le texte! ”Pas de soucis. Lorsque vous utilisez le Spike, vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d'origine, PAS en copiant du texte. Toutefois, si vous ne souhaitez pas supprimer le texte de son emplacement d'origine, appuyez simplement sur les touches "Ctrl + Z" après avoir coupé le texte dans la pointe pour annuler la coupe. Le texte que vous avez coupé à l'origine reste dans le pique.

Nous avons copié deux blocs de texte que nous allons maintenant coller dans un nouveau document. Cliquez sur l'onglet "Fichier".

Cliquez sur «Nouveau» dans la liste des éléments à gauche..

Sur l'écran Nouveau, cliquez sur l'icône «Document vide»..

Pour coller le texte que vous avez collecté dans le Spike, appuyez sur "Ctrl + Maj + F3".

REMARQUE: appuyer sur «Ctrl + Maj + F3» efface également toutes les informations de la pointe. Si vous ne souhaitez pas effacer les informations contenues dans Spike lorsque vous en collez le contenu, tapez «spike» (sans les guillemets), puis appuyez sur «Entrée».

Toutes les informations de Spike (pas seulement le dernier bloc de texte que vous avez ajouté) sont collées dans votre document au point d'insertion..

Vous pouvez également afficher le contenu du Spike sans le coller ni le vider. Cliquez sur l'onglet "Insérer" du ruban..

Cliquez sur le bouton "Parties rapides" dans la section "Texte" et sélectionnez "Insertion automatique".

REMARQUE: vous devrez peut-être développer la fenêtre Word pour afficher l'étiquette sur le bouton «Pièces rapides». Si la fenêtre est trop petite, les libellés de certains boutons du ruban ne s'affichent pas..

Les informations contenues dans Spike s'affichent sous la forme d'un élément d'insertion automatique dans le sous-menu. Vous pouvez cliquer sur l’élément «Pointe» du sous-menu pour insérer le contenu de la Pointe au point d’insertion. Cette méthode de collage du contenu du Spike laisse également le contenu dans le Spike.

Spike est une fonctionnalité utile si vous avez besoin de réorganiser rapidement et facilement un document en déplaçant du texte et des images non contigus ou de créer un nouveau document à partir d'éléments d'un autre document..