Comment utiliser des caractères génériques lors d'une recherche dans Word 2013

Word comprend une fonctionnalité de recherche très puissante qui vous permet de trouver des informations en fonction de presque toutes les conditions. Certains caractères génériques spéciaux vous permettent de rechercher des informations en fonction de modèles et de séquences de caractères spécifiques..

Les recherches génériques sont disponibles dans la boîte de dialogue standard Rechercher et remplacer, à l'aide d'un paramètre spécial. Nous vous montrerons les bases de l'utilisation de cette fonctionnalité pour vous aider à savoir comment trouver presque n'importe quoi dans vos documents Word..

Dans votre document Word, appuyez sur “Ctrl + H” pour ouvrir la boîte de dialogue “Rechercher et remplacer”. Cliquez sur «Plus» pour développer la boîte de dialogue et accéder à plus d'options..

NOTE: Si le bouton “Moins” est disponible là où le bouton “Plus” devrait être, vous n’aurez rien à faire. La boîte de dialogue est déjà développée.

Cochez la case «Utiliser les caractères génériques» pour cocher la case. Notez que l’option «Utiliser les caractères génériques» apparaît sous la zone de saisie «Rechercher»..

Remarque: lorsque la case à cocher "Utiliser des caractères génériques" est activée, Word ne trouve que le texte exact que vous spécifiez. Les cases à cocher «Respecter la casse» et «Rechercher uniquement les mots entiers» ne sont pas disponibles (grisées) pour indiquer que ces options sont activées automatiquement et ne peuvent pas être désactivées tant que l'option «Utiliser des caractères génériques» n'est pas activée..

Comme exemple de recherche de texte à l'aide d'un caractère générique, nous rechercherons toutes les occurrences d'un texte commençant par «t» et se terminant par «e», avec un nombre variable de caractères entre les deux. Pour ce faire, tapez un «t» dans la boîte d'édition «Rechercher», puis cliquez sur le bouton «Spécial» au bas de la boîte de dialogue. Sélectionnez «0 ou plus de caractères» ou «*» dans le menu contextuel..

REMARQUE: Si vous connaissez le caractère spécial que vous devez entrer, vous pouvez le saisir directement dans la zone d'édition "Rechercher". Le bouton "Spécial" fournit une référence au cas où vous ne vous souviendriez pas des caractères spéciaux disponibles et de leur signification..

Ensuite, tapez un «e» après l'astérisque et cliquez sur «Suivant».

Le terme de recherche avec le caractère générique est évalué et la première occurrence est trouvée. Continuez à cliquer sur "Suivant" pour trouver chaque partie du texte correspondant au terme recherché..

Pour trouver du texte contenant un seul caractère, utilisez le “?”. Par exemple, si vous entrez «d? G» dans la zone d'édition «Rechercher», les trois mots commençant par «d» et finissant par «g» seront trouvés, tels que «creuser», «creuser» et «chien». ”

Vous pouvez également spécifier que certaines lettres varient parmi les recherches lors de la recherche à l'aide de «[]». Par exemple, en entrant «b [aeiou] t» dans la boîte d'édition «Rechercher», vous trouverez «bat», «pari», «bit», «bot» et «mais».

Si l'option "Utiliser les caractères génériques" est activée et que vous souhaitez rechercher l'un des caractères génériques, utilisez une barre oblique ("/") devant le caractère pour le rechercher. Par exemple, pour trouver un point d'interrogation alors que «Utiliser les caractères génériques» est activé, entrez «/?» Dans la zone d'édition «Rechercher»..

Vous pouvez également remplacer le texte à l'aide des caractères génériques. Par exemple, vous pouvez utiliser le caractère générique \ n (le "n" est remplacé par un nombre) pour rechercher une expression, puis la remplacer par l'expression réorganisée. Par exemple, nous avons entré «(Kaufman) (Lori)» dans la zone d'édition «Rechercher» et «\ 2 \ 1» (insérez un espace entre le «2» et le second «\») dans «Remplacer par». zone d'édition. Word trouve "Kaufman Lori" et le remplace par "Lori Kaufman."

Il existe d'autres caractères génériques et codes que vous pouvez utiliser pour vous aider à rechercher des variantes de mots, plusieurs mots à la fois ou des groupes de mots similaires..