Comment utiliser des caractères génériques lors d'une recherche dans Word 2016

Word possède une fonctionnalité de recherche puissante qui vous permet de rechercher du texte, des nombres, des formats, des paragraphes, des sauts de page, des caractères génériques, des codes de champ, etc. En utilisant des caractères génériques, vous pouvez rechercher à peu près tout dans votre document. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Comment utiliser des caractères génériques pour la recherche avancée

Basculez vers l'onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer»..

Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur «Plus» pour développer la boîte de dialogue et afficher des options supplémentaires. Si vous voyez un bouton «Moins» à la place, vous êtes prêt à lancer.

Avec la fenêtre développée pour afficher les options de recherche, cochez la case "Utiliser les caractères génériques"..

Notez que lorsque vous activez l'option «Utiliser des caractères génériques», Word indique que l'option est activée juste sous la zone d'édition «Rechercher». En outre, lorsque la case à cocher «Utiliser des caractères génériques» est sélectionnée, Word recherche uniquement le texte exact que vous spécifiez. Les cases à cocher «Casse-tête», «Trouver les mots entiers seulement», «Préfixe de correspondance» et «Suffixe de correspondance» ne sont pas disponibles..

Ensuite, cliquez sur «Spécial» pour afficher la liste des caractères génériques..

Enfin, sélectionnez un caractère générique pour l'insérer dans vos critères de recherche. Après avoir sélectionné un caractère générique, le caractère est ajouté à votre champ de recherche. Vous pouvez également entrer le caractère à l'aide de votre clavier au lieu de le sélectionner dans la liste des caractères génériques. Le menu "Spécial" fournit une référence au cas où vous ne vous souviendriez pas des caractères spéciaux disponibles et de leur signification..

Prêt à voir comment fonctionnent les wildcards? Jetons un coup d'oeil à quelques exemples spécifiques.

Que pouvez-vous utiliser des caractères génériques pour?

Ce menu «Spécial» contient un grand nombre de caractères spéciaux que vous pouvez utiliser pour rechercher un document Word, mais ils ne sont pas tous qualifiés de caractères génériques. La plupart d'entre eux sont destinés à rechercher des caractères Word spécifiques, parfois cachés, tels que des espaces, des tirets et des tirets.

Ici, nous allons nous concentrer spécifiquement sur les caractères génériques utilisés soit pour remplacer un ou plusieurs caractères de texte, soit pour modifier une recherche en fonction d'un autre caractère de votre recherche..

Utilisez un astérisque pour spécifier un nombre quelconque de caractères

Le caractère générique que vous utiliserez le plus souvent est l'astérisque. Il indique que vous souhaitez rechercher un nombre quelconque de caractères. Par exemple, pour rechercher tous les mots commençant par «Th», tapez «Th *» dans la case «Rechercher quoi», puis cliquez sur le bouton «Rechercher suivant». Cet astérisque remplace n'importe quel nombre de lettres après le "Th" dans cet exemple.

Au lieu de saisir un astérisque à l'aide de votre clavier, vous pouvez utiliser l'option de sélection du caractère spécial dans la liste des caractères génériques. Tout d’abord, tapez «Th» dans la case Rechercher, puis cliquez sur le bouton «Spécial». Ensuite, sélectionnez «0 ou plus de caractères» dans la liste des caractères génériques, puis cliquez sur «Suivant».

Word évalue la recherche et vous montre la première occurrence trouvée dans le document. Continuez à cliquer sur "Suivant" pour trouver chaque partie du texte correspondant au terme recherché..

Une chose à garder à l'esprit est que la recherche est sensible à la casse lorsque des caractères génériques sont activés. Donc, rechercher “Th *” vs “th *” produira des résultats différents.

Utiliser un point d'interrogation pour trouver un nombre spécifique de caractères

Alors que l'astérisque représente un nombre quelconque de caractères, le caractère générique de point d'interrogation fonctionne de la même manière mais ne représente qu'un seul caractère. Ainsi, en utilisant "th *", tous les mots commençant par "th" sont utilisés en utilisant "th?", Mais uniquement les mots commençant par "th" et n'ayant qu'un seul caractère supplémentaire..

Et comme avec l'astérisque, vous pouvez utiliser un point d'interrogation n'importe où dans un mot. Par exemple, si vous recherchez «d? G», les trois mots de lettre commençant par «d» et finissant par «g» seront trouvés, tels que «dig», «creusé» et «chien».

Vous pouvez également utiliser plusieurs points d'interrogation ensemble pour remplacer plusieurs lettres. Par exemple, si vous recherchez «d ?? g», les quatre lettres commençant par «d» et finissant par «g» seront trouvées, par exemple «doug» et «dang».

Vous pouvez même les utiliser à différents endroits de votre phrase de recherche. Par exemple, la recherche de «d? N?» Rechercherait des mots de quatre lettres dont la première lettre est «d» et la troisième lettre est «n», tels que «dang» et «ding».

Utilisez le signe (@) et les crochets (et) pour rechercher les occurrences du caractère précédent.

Vous pouvez utiliser le signe arobase (@) pour spécifier une ou plusieurs occurrences du caractère précédent. Par exemple, si vous recherchez «ro @ t», tous les mots commençant par «ro» et finissant par «t» seront trouvés et comportant un numéro quelconque de la lettre «o» à la suite de cette première occurrence. Ainsi, la recherche trouverait des mots tels que «pourriture», «racine» et même «roooooot».

Pour encore plus de contrôle sur la recherche des caractères précédents, vous pouvez utiliser des accolades pour spécifier le nombre exact d'occurrences du caractère précédent que vous souhaitez rechercher. Par exemple, la recherche sur “ro 2 t” trouverait “racine” mais pas “pourriture” ou “roooooot”.

Utilisez des crochets inclinés () pour marquer le début et la fin d'un mot

Vous pouvez utiliser des crochets inclinés (plus petits que et plus grands que des symboles) pour marquer le début et la fin des mots pour une recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher «» et Word trouverait toutes les occurrences du mot «mais» mais pas des mots comme «papillon» ou «flétan».

C'est assez utile, mais cette technique devient plus puissante lorsque vous la combinez avec d'autres caractères génériques. Par exemple, si vous utilisez un astérisque lorsque vous recherchez quelque chose comme «t? Sk», vous obtiendrez des mots tels que «tâche» et «défense», ainsi que des résultats dans lesquels cette chaîne de recherche ne serait qu'une partie d'autres termes tels que «tâche» ou «multitâche . "

Mais si vous marquiez le début et la fin d'un mot dans une recherche comme "", les résultats incluraient "tâche" et "défense", mais pas les autres..

Vous n'avez même pas besoin d'utiliser les deux équerres angulaires comme une paire. Vous pouvez simplement marquer le début ou la fin d'un mot en n'utilisant que le crochet approprié. Par exemple, rechercher “

Utiliser des crochets carrés ([et]) Rechercher des caractères spécifiques ou des plages de caractères

Vous pouvez utiliser les crochets pour spécifier un caractère ou une plage de caractères. Par exemple, la recherche de “[a]” trouverait toute occurrence de la lettre “a”.

Ce qui est pratique, cependant, consiste à rechercher un ou plusieurs personnages. Par exemple, la recherche de «b [aeiou] t» trouverait un texte commençant par «b» et se terminant par «t», mais comportant une voyelle comme lettre du milieu, afin de trouver «chauve-souris», «pari», «peu , "Bot" et "mais".

Vous pouvez également utiliser des crochets pour rechercher une plage de caractères. Par exemple, si vous recherchez «[a-z]», vous trouverez l'une de ces lettres minuscules. La recherche de «[0-9]» trouverait l’un de ces numéros.

Utilisez des parenthèses pour regrouper des termes de recherche en séquences

Vous pouvez utiliser des parenthèses dans votre recherche pour regrouper des chaînes de caractères, généralement utilisées lors d'une opération de recherche et de remplacement. L’un des exemples les plus courants serait que vous ayez besoin d’annuler les noms dans votre document, par exemple de prénom en dernier à prénom en premier..

Voici un exemple. Nous aimerions remplacer toutes les occurrences de «Griggs Amelia» dans notre document par «Amelia Griggs». Nous saisissons ces termes de recherche dans la zone «Rechercher», puis nous les regroupons entre parenthèses afin que le nom et le prénom sont dans des groupes séparés.

Word numérote automatiquement ces groupes de gauche à droite (en coulisses). Ainsi, dans la zone «Remplacer par», nous pouvons appeler ces groupes par leur numéro en utilisant une barre oblique inverse précédente. Ici, par exemple, dans notre zone "Remplacer par", nous utilisons le texte "\ 2 \ 1" et indique à Word de remplacer ce qu'il trouve en plaçant le deuxième groupe (le nom Amelia) à la première position et le premier. regroupement (le nom Griggs) en deuxième position.

Utilisez une barre oblique inverse (\) si vous devez rechercher un caractère qui est aussi un caractère générique.

Alors, que se passe-t-il si vous devez rechercher un caractère dans votre document qui se trouve être également un caractère générique. Par exemple, si vous avez besoin de trouver partout où vous avez utilisé un astérisque?

Eh bien, vous pouvez désactiver l’option «Utiliser des caractères génériques» avant d’effectuer votre recherche. Mais si vous ne voulez pas faire cela, vous pouvez aussi utiliser une barre oblique ("/") devant le personnage. Par exemple, pour trouver un point d'interrogation alors que «Utiliser les caractères génériques» est activé, entrez «/?» Dans la zone d'édition «Rechercher»..

Vous pouvez obtenir des résultats assez sophistiqués en combinant les caractères génériques dans vos recherches Word de différentes manières. Faites donc des essais. Nous vous recommandons uniquement de ne pas effectuer d'importantes opérations de recherche et de remplacement en une fois, sauf si vous êtes sûr d'avoir utilisé votre caractère générique correctement ou si vous travaillez sur une copie test de votre document..