Apprenez à utiliser la carte du document dans Word 2007

La carte de document dans Word 2007 facilite la navigation dans les documents longs. Vous pouvez parcourir votre document par en-têtes ou par pages. Il fournit également une vue à vol d'oiseau de la structure de votre document..

Récemment, nous vous avons montré comment utiliser le volet de navigation dans Word 2010. Il ressemble à la carte du document dans Word 2007. Plusieurs fonctionnalités ont été ajoutées au volet de navigation dans Word 2010, telles qu'un onglet Rechercher et la possibilité de réorganiser votre document. en faisant glisser des titres.

Toutefois, la carte du document dans Word 2007 est toujours utile. Cet article vous explique comment l'utiliser pour naviguer dans votre document et pour afficher la structure de celui-ci, ainsi que pour modifier le style du plan de la carte du document..

REMARQUE: pour utiliser pleinement la carte du document, vous devez formater les en-têtes de votre document à l'aide des styles d'en-tête intégrés. Le plan du document sur la carte du document est généré à l'aide des en-têtes intégrés à votre document..

Pour afficher la carte du document, cliquez sur l'onglet Afficher du ruban et cochez la case Carte du document dans le groupe Afficher / Masquer..

Un volet apparaît à gauche de la fenêtre Word. Par défaut, la carte du document s'affiche. Cliquez sur n'importe quel titre du contour pour accéder rapidement à cette section de votre document..

Vous pouvez également afficher une collection de miniatures de toutes les pages de votre document. Pour ce faire, sélectionnez Miniatures dans la liste déroulante située en haut du volet Carte du document..

Une collection de vignettes représentant toutes les pages de votre document s'affiche dans le volet Carte du document. Cliquez sur une page pour y accéder rapidement..

Vous pouvez sélectionner le niveau de titre que vous souhaitez afficher en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le volet Carte du document et en sélectionnant une option Afficher le titre. Par exemple, si vous sélectionnez Afficher l'en-tête 2, tous les éléments de l'en-tête 1 sont développés pour afficher uniquement les éléments de l'en-tête 2. Les titres de la rubrique 2 sont réduits et ne sont pas affichés..

REMARQUE: vous pouvez également développer ou réduire les titres à l’aide des signes plus et moins situés à gauche des titres..

Vous pouvez redimensionner la sous-fenêtre Carte du document en déplaçant votre curseur sur la bordure entre la sous-fenêtre et votre document jusqu'à ce que le curseur ressemble à celui du curseur dans l'image ci-dessous et que le curseur soit redimensionné. Cliquez et maintenez le bord de la bordure et faites-la glisser vers la gauche ou la droite pour agrandir ou réduire le volet..

Malheureusement, le menu contextuel de la carte du document ne permet pas de modifier la mise en forme du plan de la carte du document. Toutefois, vous pouvez modifier cette mise en forme en modifiant le style de la carte du document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Lanceur de la boîte de dialogue Styles du groupe Styles de l'onglet Accueil. Vous pouvez également appuyer sur Alt + Ctrl + Maj + S.

La fenêtre Styles s’affiche. Cliquez sur le bouton Gérer les styles au bas de la fenêtre Styles..

Dans l'onglet Modifier, dans la boîte de dialogue Gérer les styles, faites défiler la zone Sélectionner un style à modifier jusqu'à trouver le style de la carte du document. Sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.

Sélectionnez les options de formatage souhaitées dans la boîte de dialogue Modifier le style. Utilisez le bouton Format pour accéder à plus d'options à définir. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé de modifier le formatage. Vous revenez à la boîte de dialogue Gérer les styles. Cliquez sur OK pour le fermer.

Pour fermer la fenêtre Styles, cliquez sur le bouton X dans le coin supérieur droit de la fenêtre..

REMARQUE: dans Word 2007, la mappe de document affiche parfois le contour des en-têtes en minuscule, de type illisible. C'est un bug connu. Cependant, il existe une solution de contournement. La solution consiste à basculer vers l’aperçu puis à nouveau. Pour ce faire, cliquez sur Contour dans le groupe Vues du document sous l'onglet Affichage. Ensuite, cliquez sur Fermer la vue hiérarchique dans l'onglet Plan.

En plus de vous permettre de naviguer facilement dans votre document, la carte du document vous indique également où vous vous trouvez dans votre document. Lorsque vous faites défiler votre document à l'aide de la barre de défilement ou des touches Page précédente et Page suivante, la carte du document met en surbrillance le titre actuel..

Fin.