Apprenez à utiliser le volet de navigation dans Microsoft Word

Le volet de navigation de Word 2010 vous permet de naviguer dans votre document de plusieurs manières. Vous pouvez l'utiliser pour rechercher du texte, des objets Word, tels que des tableaux et des graphiques, et pour accéder à des en-têtes et à des pages spécifiques..

Nous vous avons déjà montré comment naviguer dans votre document Word à l'aide de signets. Cet article explique comment utiliser le volet de navigation pour naviguer dans votre document de plusieurs manières..

Pour ouvrir le volet de navigation, cliquez sur le bouton Rechercher dans le groupe Édition de l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + F..

Le volet de navigation s'ouvre par défaut sur le côté gauche de la fenêtre Word. Dans la zone d'édition en haut du volet, entrez le mot ou la phrase à rechercher. Les résultats devraient s'afficher automatiquement. Sinon, appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton en forme de loupe situé à droite de la zone d'édition..

Une petite vignette s'affiche pour chaque occurrence trouvée pour le mot ou la phrase entrée. Pour sauter à une occurrence, cliquez sur la vignette appropriée. Chaque occurrence du mot ou de la phrase est temporairement mise en surbrillance à l'écran, ce qui vous permet de repérer rapidement le texte que vous recherchez..

REMARQUE: Déplacez votre souris sur une vignette pour indiquer sur quelle page cette occurrence peut être trouvée..

Vous pouvez également rechercher des objets Word et des éléments de document, tels que des graphiques, des tableaux, des équations, des notes de bas de page, des notes de fin et des commentaires. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la zone de recherche. Sous Rechercher, sélectionnez le type d'objet souhaité dans le menu déroulant..

Vous pouvez définir plusieurs options pour personnaliser la fonction de recherche. Pour définir ces options, cliquez à nouveau sur la flèche vers le bas située à droite de la zone de recherche, puis sélectionnez Options dans le menu déroulant..

La boîte de dialogue Options de recherche s’affiche. Cochez les cases pour activer ou désactiver des options spécifiques. Si vous souhaitez que vos sélections soient les options par défaut, cliquez sur Définir par défaut. Cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue..

L'option Respecter la casse vous permet de trouver votre texte exactement comme vous l'avez tapé. Par exemple, si vous avez tapé “Mode”, alors “mode” ne sera pas trouvé.

Lorsque vous recherchez du texte, toutes les occurrences de celui-ci sont trouvées, qu'il s'agisse d'un mot seul ou d'une partie d'un autre mot. Par exemple, si vous recherchez «commencer», les occurrences du mot «débutant» s'afficheront également dans les résultats. Vous pouvez éviter cela en sélectionnant Rechercher uniquement les mots entiers..

Vous pouvez également utiliser des caractères génériques dans votre recherche en sélectionnant l'option Utiliser des caractères génériques. Par exemple, si vous entrez «c? I», les résultats afficheront tous les mots ou parties de mots contenant «c» comme première lettre et «i» comme troisième lettre. Toutes les autres lettres peuvent varier. Vous pouvez trouver une liste des caractères génériques disponibles sur le site de Microsoft ici.

REMARQUE: lorsque vous cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options, la dernière recherche effectuée est effacée et le curseur est déplacé au début du document. Si vous cliquez sur Annuler, la recherche n'est pas effacée.

Pour naviguer facilement dans chaque occurrence du mot ou de la phrase dans le document, cliquez sur le bouton représentant une flèche vers le bas (Résultat de la recherche suivante) situé à droite des trois onglets situés sous la zone de saisie Rechercher. La flèche vers le haut vous amène au résultat de la recherche précédent, en arrière dans le document.

Remarque: les boutons Suivant et précédent peuvent également être utilisés pour naviguer vers l'objet Word précédent et suivant, si c'est ce que vous avez sélectionné pour rechercher.

Si vous avez utilisé les styles de titres intégrés dans Word pour définir les sections de votre document, vous pouvez facilement accéder aux différentes sections à l'aide du premier onglet (Parcourir les en-têtes de votre document)..

REMARQUE: Cet onglet peut également être utilisé pour réorganiser facilement votre document..

Cliquez sur l'onglet suivant à droite (Parcourir les pages de votre document) pour afficher les vignettes de toutes les pages de votre document. Cliquez sur une page pour y accéder rapidement..

Si vous préférez utiliser la boîte de dialogue classique Rechercher et remplacer, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite de la zone d'édition Rechercher, puis sélectionnez Recherche avancée dans le menu déroulant..

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche. Cette boîte de dialogue est similaire à celle que vous avez vue dans les versions précédentes de Word. Les options de la boîte de dialogue Options de recherche sont disponibles en cliquant sur le bouton Plus. Vous pouvez également choisir de rechercher certains formats, tels que le texte mis en forme avec une police ou un style de paragraphe spécifique. Cliquez sur le bouton Spécial pour rechercher de nombreux caractères spéciaux et marques..

Vous pouvez également accéder directement aux onglets Remplacer ou Atteindre à l'aide du même menu déroulant du volet de navigation qui a ouvert l'onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer..

REMARQUE: l’onglet Remplacer ajoute une zone de saisie Remplacer par en dessous de la zone Rechercher quoi dans l’onglet Rechercher..

L'onglet Atteindre de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer vous permet de passer à des numéros de page, sections, lignes ou autres parties et objets de documents spécifiques..

Vous pouvez également utiliser l'onglet Atteindre pour rechercher des objets Word et des éléments de document, tels que des graphiques ou des tableaux, comme le volet de navigation. Sélectionnez l'élément souhaité dans la liste Aller à quoi. Cliquez sur Aller à une fois que vous avez entré ce que vous voulez trouver.

Pour fermer le volet de navigation, cliquez sur la flèche vers le bas de la barre de titre du volet et sélectionnez Fermer dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser ce menu pour déplacer et redimensionner le volet..

REMARQUE: vous pouvez également fermer le volet à l'aide du bouton X situé à droite de la flèche vers le bas de la barre de titre de celui-ci..

Microsoft a amélioré les fonctionnalités de recherche et de navigation de Word 2010, facilitant la navigation dans votre document et la recherche de texte, de styles, de caractères spéciaux et d'éléments de document..