OCR n'importe quoi avec OneNote 2007 et 2010

Un logiciel OCR de qualité peut souvent coûter très cher, mais vous en avez peut-être un déjà installé sur votre ordinateur que vous ne connaissiez pas. Voici comment utiliser OneNote pour OCR avec tout ce qui se trouve sur votre ordinateur..

OneNote est l’un des joyaux méconnus des dernières versions de Microsoft Office. OneNote facilite la prise de notes et le suivi de tout grâce à la recherche intégrée, et offre davantage de fonctionnalités que son concurrent réputé, Evernote. L’un des avantages est son moteur de reconnaissance optique des caractères (OCR) de haute qualité. L'une des fonctionnalités les plus populaires d'Evernote est que vous pouvez rechercher n'importe quoi, y compris du texte dans une image, et vous pouvez le trouver facilement. OneNote va plus loin dans cette démarche et effectue instantanément une OCR du texte dans les images que vous ajoutez. Ensuite, vous pouvez facilement utiliser ce texte et le copier à partir de l'image. Voyons comment cela fonctionne et comment vous pouvez utiliser OneNote comme OCR ultime..

Remarque: cette fonctionnalité est disponible dans OneNote 2007 et 2010. OneNote 2007 est fourni avec Office 2007 Home and Student, Enterprise et Ultimate, tandis que OneNote 2010 est inclus dans toutes les éditions d'Office 2010, à l'exception de l'édition Starter..

OCR n'importe quoi

Premièrement, ajoutons quelque chose à OCR dans OneNote. Vous pouvez ajouter des éléments à OCR dans OneNote de différentes manières. Ouvrez une page vierge ou une page dans laquelle vous voulez insérer quelque chose, puis suivez ces étapes pour ajouter ce que vous voulez dans OneNote..

Image

Il suffit de glisser-déposer une image avec du texte dans un cahier…

Vous pouvez également insérer une image directement à partir de OneNote. Dans OneNote 2010, sélectionnez l'onglet Insertion, puis choisissez Image..

Dans OneNote 2007, sélectionnez le menu Insertion, sélectionnez Image, puis choisissez Du fichier..

Coupure d'écran

Nous voudrions souvent copier du texte à partir de quelque chose que nous voyons à l'écran, mais il n'y a pas de moyen direct de copier du texte à partir de cette chose. Par exemple, vous ne pouvez pas copier du texte à partir de la barre de titre d'une fenêtre ou d'une présentation en ligne flash. Pour ces cas, l'option Clipping d'écran est très utile. Pour ajouter un élément à l'écran dans OneNote 2010, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur Écran..

Dans OneNote 2007, cliquez sur le bouton Clip dans la barre d'outils ou sélectionnez le menu Insertion, puis choisissez Écran..

Vous pouvez également effectuer une coupure d’écran en appuyant sur la touche Windows + S.

Lorsque vous cliquez sur Écrêtage, OneNote est réduit, votre bureau pâlit et le pointeur de la souris devient un signe plus. Maintenant, cliquez et faites glisser sur tout ce que vous voulez ajouter à OneNote. Ici nous sélectionnons le titre de cet article.

La section que vous avez sélectionnée apparaîtra dans votre bloc-notes OneNote, ainsi que la date et l'heure de la création du clip..

Insérer un fichier

Vous n'êtes pas limité aux images; OneNote peut même utiliser n'importe quel fichier OCR dans la plupart des fichiers de votre ordinateur. Vous pouvez ajouter des fichiers directement dans OneNote 2010 en sélectionnant Impression de fichier dans l'onglet Insertion..

Dans OneNote 2007, sélectionnez le menu Insertion, puis choisissez Fichiers en tant qu’impression..

Choisissez le fichier que vous souhaitez ajouter à OneNote dans la boîte de dialogue..

Sélectionnez Insérer et OneNote s'interrompra momentanément pendant le traitement du fichier..

Maintenant, votre fichier apparaîtra dans OneNote en tant qu’impression avec un lien vers le fichier original au-dessus..

Vous pouvez également envoyer n'importe quel fichier directement à OneNote via l'imprimante virtuelle OneNote. Si vous avez un fichier ouvert, tel qu'un PDF, que vous souhaitez utiliser pour la ROC, ouvrez simplement la boîte de dialogue Imprimer de ce programme et sélectionnez l'imprimante «Envoyer à OneNote»..

Ou, si vous avez un scanner, vous pouvez numériser des documents directement dans OneNote en cliquant sur Impression du scanner dans l’onglet Insertion de OneNote 2010..

Dans OneNote 2003, pour ajouter un document numérisé, sélectionnez le menu Insertion, sélectionnez Image, puis choisissez Du scanneur ou de l'appareil photo..

OCR l'image, le fichier ou la capture d'écran que vous avez mis dans OneNote

Maintenant que vous avez vos éléments dans OneNote, mettons-les au travail. OneNote a automatiquement effectué une analyse OCR de tout ce que vous avez inséré dans OneNote. Vous pouvez vous en assurer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une image, une capture d'écran ou un fichier que vous avez inséré. Sélectionnez "Rendre le texte dans l'image consultable" puis assurez-vous que la langue correcte est sélectionnée.

Maintenant, vous pouvez copier le texte de l'image. Cliquez simplement sur l'image avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Copier le texte de l'image»..

Et voici le texte que OneNote a trouvé dans cette image:

Objet OCR avec OneNote 2007 et 2010 - Windows Live Writer

Pas mal, hein? Maintenant, vous pouvez coller le texte de l'image dans un document ou n'importe où pour pouvoir utiliser le texte..

Si au lieu de cela vous copiez du texte depuis une impression, cela peut vous donner la possibilité de copier du texte depuis cette page ou toutes les pages de l’impression..

Cela fonctionne exactement de la même manière dans OneNote 2007..

Dans OneNote 2010, vous pouvez également modifier le texte que OneNote a enregistré dans l'image à partir de l'OCR. De cette façon, si OneNote lit quelque chose de mal, vous pouvez le modifier afin que vous puissiez toujours le retrouver lorsque vous utilisez la recherche dans OneNote. En outre, vous ne pouvez copier qu'une partie spécifique du texte à partir de la zone d'édition, ce qui peut donc s'avérer utile également pour la copie générale. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et sélectionnez «Modifier le texte alternatif»..

Voici la fenêtre pour éditer un texte alternatif. Si vous souhaitez ne copier qu'une partie du texte, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + C pour copier cette partie..

Recherche

Le moteur d'OCR de OneNote est très utile pour rechercher des images spécifiques que vous avez enregistrées dans OneNote. Entrez simplement votre requête de recherche dans la zone de recherche en haut à droite, et OneNote trouvera automatiquement toutes les occurrences de ce terme dans tous vos cahiers. Remarquez comment cela met en évidence le terme de recherche même dans l'image!

Cela fonctionne de la même manière dans OneNote 2007. Remarquez comment cela a été mis en surbrillance dans l’affichage de l’en-tête de notre site Web préféré..

Sous Windows Vista et 7, vous pouvez même rechercher des éléments dans OneNote OCRed à partir de la recherche du menu Démarrer. Ici, la recherche dans le menu Démarrer a trouvé les mots «Windows Live Writer» dans notre cahier de test OCR dans OneNote où nous avons inséré le clip d'écran ci-dessus..

Conclusion

OneNote est un outil de ROC très utile et peut vous aider à capturer du texte à partir de n'importe quoi. De plus, comme vous pouvez facilement rechercher tout ce que vous avez stocké dans OneNote, vous pouvez trouver rapidement tout ce que vous insérez à tout moment. OneNote est l’un des outils Office les moins utilisés, mais nous l’avons trouvé très utile et espérons que vous aussi..