Empêcher les personnes de tout transférer ou de tout répondre dans Outlook

Si vous envoyez fréquemment des lettres de nouvelles par e-mail en masse et que les utilisateurs continuent à répondre à tous les destinataires, ou si vous devez désactiver la possibilité de transférer un e-mail, Microsoft Exchange et Outlook sont couverts..

Exchange et Outlook activent leurs propres indicateurs spéciaux qui peuvent désactiver cette fonctionnalité. Cela peut s'avérer extrêmement utile si vous avez besoin de plus de contrôle sur vos courriels envoyés. Ce complément fonctionne dans Outlook 2007, Outlook 2010 et Outlook 2013 si vous utilisez un compte Exchange..

Et encore une fois, cela ne fonctionnera que si vous vous connectez à un serveur Exchange au travail et envoyez des messages à des personnes au travail. Cela ne fonctionnera pas si vous envoyez des messages à d'autres personnes sur Internet, même si elles utilisent également Exchange..

Installation du complément NoReplyAll

Pour désactiver la réponse à tous les messages et le transfert de votre courrier électronique envoyé, cliquez sur le lien ci-dessous et téléchargez le complément NoReplyAll..

Une fois que vous l'avez téléchargé, fermez Outlook et extrayez les fichiers pour exécuter setup.exe..

La configuration vous fera accepter quelques CLUF et en fonction de la version de Windows que vous avez installée, vous devrez peut-être redémarrer une fois pendant l'installation..

Si votre système nécessite un redémarrage, veillez à autoriser le programme setup.exe à s'exécuter une fois le redémarrage terminé. Cette fenêtre devrait apparaître automatiquement.

Une fois la configuration terminée, vous serez invité à installer NoReplyAllAddin dans Outlook. Cliquez sur Installer puis ouvrez Outlook.

Tester le complément

Composez un nouvel email et vous devriez voir deux nouvelles options dans votre ruban pour désactiver la réponse à tous et transférer. Cliquez sur les boutons pour désactiver ces fonctionnalités. Elles s'allumeront pour indiquer qu'elles sont activées..

Envoyez un e-mail de test rapide à vous-même et votre réponse à tous les boutons et les boutons de transfert devrait maintenant être grisée.

Si l'utilisateur essaie de transférer ou de répondre à tous à partir du menu rapide dans Outlook, il recevra également un message d'avertissement l'informant que la fonctionnalité n'est pas disponible..

Notez que si vous envoyez le courrier électronique à des utilisateurs autres que Outlook et Exchange, les options seront toujours activées pour leur permettre de répondre à tous et de les transférer quand ils le souhaitent..

Si la personne à qui vous envoyez les courriels n'utilise pas Microsoft Exchange ou Outlook, vous voudrez peut-être uniquement mettre en BCC tous vos destinataires. Cela ne les empêche pas de transférer l'e-mail, mais s'ils cliquent sur répondre à tout, ils ne vous renverront que l'e-mail au lieu de spammer toute la liste..

Caractéristiques bonus

En prime, le complément NoReplyAll détectera également le moment où vous envoyez un courrier électronique sans objet ou s'il manque une pièce jointe. Un avertissement pour les e-mails contenant un sujet vide est intégré à Outlook 2010, mais dans Outlook 2007, vous recevrez cet avertissement lors de la tentative d'envoi de l'e-mail..

Un avertissement similaire apparaît lorsque vous tapez les mots en pièce jointe ou en pièce jointe dans un e-mail sans rien attacher à l'e-mail..

Si vous souhaitez ajouter plus de mots à la liste de mots à rechercher lors de l'envoi de pièces jointes, vous pouvez ajouter des mots dans le menu Outils -> Options. Vous avez également la possibilité d’exclure certaines utilisations des mots dans le volet inférieur de la fenêtre. Vous pouvez saisir chaque exclusion si vous utilisez l'un des mots de votre signature ou des réponses prédéfinies..

Remarque: chaque mot que vous souhaitez ajouter doit figurer sur sa propre ligne. Les espaces et les virgules ne séparent pas les mots clés.

Pour toutes les fonctionnalités contenues dans un complément gratuit, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper. Si vous utilisez Outlook et Exchange pour tous vos besoins en matière d'envoi de courrier électronique, il s'agit d'un complément indispensable..

NoReplyAll Add-in