Planifier l'envoi et la réception automatiques dans Microsoft Outlook

Si vous utilisez Outlook comme client de messagerie, vous souhaiterez peut-être planifier la fréquence à laquelle il vérifie la présence de nouveaux messages. Aujourd'hui, nous vous montrons comment planifier la fréquence d'envoi / de réception automatique.

Si vous êtes occupé pendant la journée et que vous avez besoin de suivre vos courriels, vous voudrez peut-être que Outlook vérifie la présence de nouveaux messages toutes les quelques minutes. Ici, nous montrerons comment le planifier dans Office 2010, 2007 et 2003 pour une boîte de réception occupée dans laquelle vous souhaitez garder la main sur vos courriels importants..

Outlook 2010

Pour planifier l'envoi / la réception automatique dans Outlook 2010, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options..

La fenêtre Options Outlook s'ouvre… cliquez sur Avancé et faites défiler jusqu'à Envoyer et recevoir et cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir.

Dans la fenêtre Groupes d'envoi / réception, sous Réglage pour le groupe “Tous les comptes” cocher la case Planifiez un envoi / une réception automatique toutes les… minutes. Il est réglé sur 30 minutes par défaut et vous pouvez modifier les minutes comme vous le souhaitez. Si vous êtes occupé et que vous souhaitez suivre vos messages, vous pouvez aller aussi bas que toutes les minutes..

Vous pouvez également accéder aux groupes d’envoi / réception en sélectionnant l’onglet Envoyer / Recevoir du ruban, puis Définir les groupes d'envoi / réception.

Outlook 2007

Pour sélectionner les intervalles d’envoi / réception dans Outlook 2007, ouvrez Outlook et cliquez sur Outils \ Options..

Cliquez sur l'onglet Configuration du courrier, cochez la case en regard de Envoyer immédiatement une fois connecté puis le bouton Envoyer / Recevoir.

Maintenant, changez l'horaire pour envoyer / recevoir automatiquement.

Vous pouvez également accéder à la section Groupes d'envoi / réception en sélectionnant Envoyer / Recevoir> Paramètres d'envoi / réception et Définir les groupes d'envoi / réception..

Outlook 2003

Dans Outlook 2003, cliquez sur Outil \ Options…

Cliquez sur l'onglet Mail Setup puis cochez Envoyer immédiatement une fois connecté, puis le bouton Envoyer / recevoir.

Puis définissez le délai entre les tentatives d'envoi / réception.

Si vous ne vivez plus dans Microsoft Outlook et que vous souhaitez suivre le rythme des messages, le réglage automatique des minutes d'envoi / réception vous permet de rester à jour..