Planifiez (envoyez plus tard) vos courriels Gmail avec Rightinbox

Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer un rappel par courriel ou un mémo, mais pas maintenant? Les rappels de soumettre un rapport ou de préparer les documents pour une réunion à venir fonctionneraient mieux s’ils étaient envoyés à temps. Les destinataires apprécieraient mieux quand il ne vient pas trop tôt pour les prendre au sérieux ou trop tard pour pouvoir préparer quelque chose.

Plutôt que de rédiger le contenu et de le conserver dans le dossier des brouillons, puis de tout oublier à cause d'un emploi du temps chargé, pourquoi ne pas laisser votre courrier électronique vous envoyer le brouillon? Dans ce didacticiel, nous montrerons exactement comment faire cela avec Rightinbox, une extension de navigateur s'intégrant à votre compte Gmail, pour vous fournir une fonctionnalité "Envoyer plus tard"..

Remarque: Rightinbox est actuellement disponible sur les navigateurs Mozilla Firefox et Chrome sur toutes les plateformes..

Installer Rightinbox

Tout d’abord, vous devez aller sur le site de Rightinbox et télécharger l’extension..

Votre navigateur (dans ce tutoriel, nous utilisons Chrome) vous invitera à poursuivre le processus de téléchargement, cliquez sur "Continuer"..

Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans votre navigateur juste en dessous de la barre d'adresse. Cliquez sur 'Installer'.

Une fois l'installation terminée, vous serez averti.

Maintenant, si vous avez déjà ouvert votre boîte de réception Gmail, actualisez la page et vous recevrez une notification. Cliquez sur le bouton 'Continuer'.

Enfin, Rightinbox nécessite un accès à votre compte Gmail pour pouvoir utiliser le bouton "Envoyer plus tard". Cliquez sur 'Accorder l'accès'.

Vous avez maintenant terminé le processus d'installation. Vous recevrez une autre notification dans votre compte Gmail. Cliquez simplement sur 'Fermer' et vous verrez que votre Rightinbox est prête.

Calendrier envoyer un email

Pour commencer à planifier un email, cliquez simplement sur le bouton Composer.

À présent, vous verrez non seulement un bouton "Envoyer maintenant", mais également un bouton supplémentaire appelé "Envoyer plus tard". Cliquez sur ce bouton pour planifier l'envoi d'un email.

Vous aurez la possibilité d'envoyer l'e-mail en fonction de l'heure que vous préférez. Sélectionner une heure prédéfinie de 1, 2 ou 4 heures, un jour après, ou définir votre heure personnalisée pour l'envoi du courrier électronique en cliquant sur 'à une heure précise'.

Le 'à une heure précise', il y aura une fenêtre popup, remplissez l'heure précise à laquelle vous voulez que l'e-mail soit envoyé.

Quand l'heure est réglée, cliquez sur le bouton 'Schedule' pour programmer l'email.

C'est tout, votre email est maintenant planifié selon l'heure que vous avez spécifiée.

Chaque fois qu'un courrier électronique est programmé, votre courrier électronique sera enregistré dans le dossier "Brouillons" et, le moment venu, il sera automatiquement envoyé et transféré dans votre dossier "Envoyé" pour référence..

Conclusion

Cette fonctionnalité n’est toujours pas disponible sur GMail, mais obtenir l’extension Rightinbox vous évitera certainement d’envoyer un e-mail important ou un rappel..