Envoyez jusqu'à 100 Mo de pièces jointes avec Outlook et drop.io
Un grand nombre de serveurs de messagerie professionnels n'autorisent que des pièces jointes de 5 à 10 Mo, mais il n'est pas rare aujourd'hui de devoir envoyer un fichier beaucoup plus volumineux à un ami ou à un collègue. Grâce à drop.io et à leur nouveau plug-in Outlook, vous pouvez désormais envoyer gratuitement jusqu'à 100 Mo de pièces jointes..
Drop.io offre une plate-forme unique de partage de fichiers et de collaboration. Avec leur plug-in Outlook, vous pouvez utiliser ce système pour envoyer des fichiers plus volumineux directement à partir d'Outlook. Drop.io est gratuit pour un maximum de 100 Mo de stockage; si vous devez envoyer des fichiers plus volumineux, vous pouvez passer à un compte professionnel..
Ce plugin est toujours en version bêta et pour cet article, nous avons exécuté le plug-in dans la version 64 bits d'Outlook 2010. Nous l'avons également testé sur Outlook 2007 et il fonctionne bien dans les deux versions..
Commençons
Tout d’abord, téléchargez le plug-in Outlook et installez-le. Le programme d'installation est très simple et la configuration n'a pris que quelques secondes. Le programme d’installation devra télécharger le reste du plugin, mais c’est quand même très rapide. Veuillez quitter Outlook avant d'exécuter le programme d'installation..
Une fois cette opération terminée, ouvrez Outlook et cliquez sur Nouvel email pour l'extraire. Pour joindre vos fichiers, cliquez sur le nouveau bouton “Joindre les fichiers avec drop.io”..
Cela ouvrira une fenêtre de l'explorateur. Ajoutez les fichiers de votre choix et composez votre message. Envoyez simplement comme d'habitude, et tous les fichiers seront inclus dans le courrier électronique. Il n'y a pas de troisième étape; c'est aussi simple que d'envoyer des pièces jointes avec un email normal.
Voici à quoi ressemble l'e-mail lorsque le destinataire le reçoit. Il montre les fichiers que j'ai joints, et a un lien de téléchargement pour chacun. Il comporte également un lien de téléchargement pour tous les fichiers, afin que le destinataire puisse obtenir rapidement tous les fichiers que nous avons envoyés..
Le lien de téléchargement les amène à une page où ils peuvent simplement visualiser le fichier en ligne ou le télécharger..
Drop.io permet également d’offrir des conférences téléphoniques gratuites via leur plate-forme. Vous pouvez ajouter un numéro de téléconférence à votre courrier électronique pour que vos collègues et vous puissiez parler de votre projet. Cliquez simplement sur le bouton «Conférence téléphonique» pour ajouter un numéro de conférence téléphonique unique à votre courrier électronique..
Nous y jetons un coup d'oeil dans Outlook 2007…
Les autres caractéristiques comprennent:
- Ajout d'autorisations utilisateur spéciales
- Utiliser SSL et un mot de passe invité
- Personnalisez les couleurs, les arrière-plans, les logos, etc.
Résumé
Le plugin Drop.io vous offre un moyen simple d’envoyer des fichiers plus volumineux directement à partir d’Outlook, puis vous aide à collaborer sur ces fichiers. Cela peut être très utile dans les cas où vous devez envoyer des pièces jointes volumineuses. Même si nous en sommes encore au stade bêta, tout a très bien fonctionné lors de nos tests..
Lien:
drop.io Outlook Plugin (discontinué)
