Envoi de sondages dans Outlook 2007

Il est très courant de recueillir des réponses d’un groupe de personnes dans un environnement de bureau. Que vous essayiez de demander quel type de pizza commander pour une réunion ou de voter pour savoir qui va arrêter de fumer, vous avez besoin d'un sondage.

Ce que vous ignorez peut-être, c'est que si vous utilisez Outlook 2007 et Exchange au travail, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour envoyer un sondage par courrier électronique..

Composez un nouvel email dans Outlook, cliquez sur l'onglet Options et sélectionnez Utiliser les boutons de vote. Ici, vous pouvez choisir les valeurs par défaut ou créer vos propres réponses à la question du sondage..

Si vous sélectionnez Personnalisé, il vous suffit de taper les réponses à afficher dans le champ Utiliser les boutons de vote, séparées par un point-virgule..

Maintenant, vous avez la liste des réponses personnalisées. C'est tout ce qu'il y a à faire! Maintenant, envoyez votre message.

Lorsque le destinataire ouvre l'e-mail, un message l'invitant à répondre en utilisant le bouton de vote contenant les réponses personnalisées.

Une fois que le destinataire a fait son choix, une boîte de dialogue apparaîtra, vérifiant la réponse au sondage et une option permettant d’ajouter des informations supplémentaires dans le courrier électronique..

Quand ils répondront, vous obtiendrez un drapeau sur le courrier électronique pour vous informer qu'ils ont répondu au sondage… semblable à un accusé de lecture..

Pour afficher les totaux du sondage, vous pouvez ouvrir le message d'origine dans votre dossier de messages envoyés, puis cliquer sur le bouton Suivi. Vous verrez une liste de totaux sous le ruban, puis une liste en dessous de celle de toutes les réponses..

Je peux imaginer de nombreuses possibilités pour cette fonctionnalité au bureau. Quels types de sondages vous sembleraient utiles là où vous travaillez??