Les 8 meilleures fonctionnalités du nouveau Gmail

Google change l'apparence et le fonctionnement de Gmail. Ils ont lancé le nouveau Gmail en avril, mais jusqu’à présent, c’était facultatif. Cela change en juillet, lorsque le nouveau Gmail commence à être étendu à tous les utilisateurs. Tout le monde passera 12 semaines après le début de la transition.

Si vous voyez le nouveau Gmail pour la première fois, vous risquez d'être un peu dépassé. Pour vous aider à vous sentir un peu plus chez vous, voici un bref aperçu des nouvelles fonctionnalités et de la façon de les utiliser..

Les actions de survol vous permettent d’agir plus rapidement sur les messages

Passez votre souris sur un email dans votre boîte de réception pour voir une collection de boutons.

Celles-ci s'appellent des actions de survol, et elles vous permettent d'agir rapidement sur un email en un clic. Vous pouvez archiver des courriels, les supprimer, les marquer comme non lus ou même les répéter. C'est une petite fonctionnalité, bien sûr, mais cela accélère beaucoup l'interaction avec les courriels.

Snooze Emails afin que vous puissiez les traiter plus tard

À propos d’activités de survol, les utilisateurs de Gmail peuvent désormais répéter les courriels sans extension de navigateur. Cela supprime les e-mails de votre boîte de réception uniquement pour les ramener plus tard, ce qui est parfait pour tout ce que vous devez faire, mais que vous ne pouvez pas agir pour le moment..

La fonctionnalité est simple: il suffit de cliquer sur la fonction de survol de la veille et de choisir quand vous souhaitez revoir le courrier électronique. Lorsque le temps est écoulé, le message s'affiche dans votre boîte de réception.

C'est une fonctionnalité indispensable pour ceux qui aiment garder leur boîte de réception propre, alors jetez-y un œil.

Nudges vous rappelle gentiment les courriels que vous n'avez pas encore traités

Nous avons tous des courriels auxquels nous devons répondre à un moment donné, mais ne nous y sommes jamais vraiment mis. Gmail va maintenant s'en rendre compte et vous inviter à répondre, comme indiqué ci-dessus..

Certaines personnes aiment ça; certains trouvent cela agaçant. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver la fonctionnalité sous Paramètres> Général..

Gmail suggère des réponses et peut compléter automatiquement des phrases

"J'espère que vous allez bien" "J'espère que vous passerez une excellente journée." Les e-mails contiennent de nombreuses phrases comme celle-ci, que vous avez probablement tapées des centaines de fois. les années.

Gmail peut vous épargner des efforts grâce à Smart Compose, qui rédige des courriels pour vous. Cette fonctionnalité, que vous pouvez activer dans les paramètres, utilise l’IA pour prédire ce que vous allez taper. Si la conjecture de l'IA est correcte, cliquez sur l'onglet et la phrase se complétera automatiquement. C'est effrayant, bien sûr, mais aussi très utile.

Il existe également une fonctionnalité Smart Reply, qui n'était auparavant disponible que sur mobile. Vous verrez des boutons comme celui-ci ci-dessous les emails:

Cliquez dessus et une réponse sera créée avec ce message, après quoi vous pourrez en écrire plus ou cliquez simplement sur «Envoyer». C'est un petit gain de temps, mais tout s'additionne, à droite?

Le mode confidentiel provoque l'autodestruction des e-mails

Le courrier électronique n'est pas sécurisé, mais cette fonctionnalité peut vous aider. Le mode confidentiel provoque l'autodestruction des e-mails, ce qui signifie que ceux à qui vous les envoyez ne peuvent les lire que pendant un certain temps. Votre message est essentiellement stocké sur un serveur Google au lieu d'être envoyé par courrier électronique, ce qui vous permet de contrôler qui peut voir le message et à quel moment. Ce n’est pas infaillible - la personne à qui vous l’avez envoyé pourrait par exemple capturer le courrier électronique - mais c’est une petite fonctionnalité intéressante qui peut vous aider à protéger la confidentialité de vos informations.

Un panneau latéral extensible fournit un accès rapide à d'autres services

C’est peut-être le changement le plus visible dans le nouveau Gmail: un panneau latéral. Par défaut, Calendrier, Conserver et Tâches remplissent la zone, mais vous pouvez ajouter des services tiers tels que Trello..

Vous ne pouvez pas ajouter de contacts Google à cette barre latérale pour une raison stupide, mais il existe des moyens d'accéder rapidement à vos contacts si vous en avez besoin..

La prise en charge hors ligne vous permet de travailler sans connexion Internet

Malgré vos efforts, vous ne pouvez pas toujours être en ligne, raison pour laquelle le nouveau service Gmail offre une assistance hors ligne. À ce jour, cela ne fonctionne que dans Google Chrome, mais c'est mieux que rien. Allez dans les paramètres de Gmail, puis sur l'onglet Hors connexion, comme indiqué ci-dessus. Cochez «Activer le courrier hors connexion» et vous avez terminé.

Voir les notifications importantes uniquement

Les notifications peuvent être utiles, mais en voir un pour chaque courrier électronique que vous recevez est excessif. Gmail vous permet maintenant de voir les notifications uniquement pour les courriels importants. Vous trouverez cette bascule dans les paramètres du bureau et de l’application mobile, et nous vous suggérons de l’activer..

Vous pouviez le faire avant, mais c'était compliqué. C'est bien de voir une méthode plus simple offerte.