Guide du débutant de OneNote sous Windows 10
Microsoft a réorganisé nombre de ses applications internes pour correspondre à la fois à l'esthétique de la conception et aux fonctionnalités améliorées de Windows 10, et ce que nous avons obtenu dans le nouveau OneNote n'est pas différent..
Si vous êtes déjà un client assidu de produits concurrents tels que l'application de bureau Evernote, de nombreuses fonctionnalités fournies par la réponse de Microsoft à la prise de notes rapide vous seront déjà familières. Toutefois, les utilisateurs de longue date de la OneNote d'origine ont peut-être encore besoin de conseils pour naviguer dans la nouvelle conception. C'est pourquoi nous sommes là pour vous aider..
Il est intéressant de noter ici qu'il existe en fait deux versions de OneNote: il y a l'édition de bureau standard qui fait partie d'Office et il y a la nouvelle application Universal qui fait partie de Windows 10. Nous parlons de cette dernière.
Créer et éditer une note
OneNote est installé par défaut avec l'édition stock de Windows 10 (Home, Pro et Enterprise inclus) et tant que vous êtes mis à jour vers la dernière version du système d'exploitation de Microsoft, l'icône de l'application OneNote apparaît automatiquement dans le menu Démarrer. . Pour lancer OneNote, faites simplement défiler le menu et cliquez sur la vignette «OneNote» mise en surbrillance ici:
Si vous utilisez OneNote (ou tout autre produit Office 365) pour la première fois, un écran s'affiche vous indiquant que vous serez limité au mode "Lecture seule" jusqu'à ce que vous vous inscriviez gratuitement. ou essayez-vous et achetez un abonnement mensuel de 6,99 $ tous les 30 jours (9,99 $ pour l'édition «Accueil» qui vous permet de stocker jusqu'à quatre utilisateurs simultanément sur le même compte).
Toutefois, si vous vous connectez à l'aide d'un compte Microsoft plutôt que d'un compte local, si vous cliquez simplement au-delà de cette option, vous constaterez que OneNote pour Windows 10 est entièrement fonctionnel sans vous abonner à des abonnements supplémentaires. Il suffit donc de cliquer sur le bouton "Commencer à utiliser OneNote" et d’ignorer la partie "lecture seule" de celui-ci..
Une fois le compte vérifié, vous serez intégré à OneNote et prêt à commencer à créer vos propres notes..
Des cahiers
En entrant, vous verrez dans le menu de gauche votre premier "Notebook", qui sera nommé automatiquement en fonction du compte que vous utilisez pour lancer le programme..
Chaque bloc-notes peut contenir un nombre infini de «sections», qui peuvent elles-mêmes contenir des «pages», qui, comme vous pouvez le constater, confère à la profondeur de chaque bloc-notes une limite sans limite..
Pour créer une note, commencez par cliquer sur le signe plus en regard de «Notes récentes» ou cliquez simplement au milieu de l'écran et votre première section apparaîtra automatiquement..
Gérer vos pages
Pour commencer à gérer vos pages, il est utile de considérer chacune d’elles comme son propre tableau blanc doté d’un certain nombre d’additions disponibles et de fonctionnalités supplémentaires pouvant être modifiées en fonction de vos besoins spécifiques. Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la somme totale de vos sections correspond à ce qui constitue un carnet et à l'intérieur de chaque section, vous pouvez créer plusieurs pages..
Non seulement cela, mais pour chaque liste de pages, vous pouvez également désigner d'autres personnes comme "Sous-pages", qui associeront une page de niveau inférieur à une autre dans le cadre de la même section..
Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ici que nous travaillons dans une section. Chaque section peut ensuite être divisée en pages qui, aux fins de ce didacticiel, ont été intitulées «Liste de tâches», «Travail», «Épicerie» et «Tableau de projet», en conséquence..
Pour ajouter une nouvelle page à la section parent, nous avons cliqué sur le signe plus dans la barre de gauche où il est écrit «+ Pages». Chaque page fonctionne alors comme son propre espace libre individuel où n'importe quelle quantité de contenu peut être ajoutée ou modifiée par vous ou par d'autres utilisateurs ayant accès au bloc-notes..
En surface, cela peut sembler un peu fastidieux. Une fois que vous avez commencé à creuser dans OneNote, tout commence à s’écouler de manière transparente et constitue une application de prise de notes complète qui ne laisse rien au hasard en ce qui concerne l’emballage de nombreuses fonctionnalités. en un seul programme possible.
Édition
Une fois que vos pages sont configurées et que vous êtes prêt à créer vos propres notes, vous remarquerez que OneNote fonctionne un peu comme un "scrapbook": le texte, les images et même les dessins peuvent être lus. réunis dans la même note pour créer un tableau de liège de diverses idées et concepts de remue-méninges en un seul endroit. Si vous souhaitez superposer des images sur du texte, OneNote ne vous arrêtera pas. Vous devez ajouter quelques ajouts au-dessus de la liste d'épicerie de quelqu'un? OneNote est compatible avec les tablettes et les stylets. Vous pouvez même utiliser votre souris si vous vous sentez particulièrement artistique..
Pour modifier une page, vous devez le faire à partir de l'un des quatre onglets situés en haut de chaque bloc-notes..
Accueil
Premièrement, il y a le bar Home. C'est là que vous pourrez utiliser des outils d'édition standard tels que la création de listes à puces, la modification du style de police (gras, italique, etc.) ou la création d'un nouveau retrait..
C'est également à cet endroit que vous verrez le menu "Label", que vous trouverez en cliquant sur la flèche surlignée ici:
Vous pouvez appliquer des étiquettes à tout type de contenu dans OneNote (mots, images, dessins, etc.). Dans notre exemple, vous pouvez constater que nous avons étiqueté la section de texte factice avec les mots "Question", "Contact" et "Adresse". ”Autocollants pour une meilleure organisation visuelle.
Cela facilite la tâche à quiconque partage des notes de savoir exactement dans quelle catégorie se trouve le contenu qu'il regarde, sans même avoir à le lire au préalable..
Insérer
Si vous souhaitez insérer tout type de support externe, qu'il s'agisse d'une image, d'un nouveau tableau, voire d'un fichier entier, l'onglet "Insérer" est l'endroit où vous allez le faire..
Une fois qu'une image est insérée, vous avez la possibilité de la couper, de la copier, d'en coller une autre, de la supprimer ou de modifier le fichier chargé en utilisant le menu mis en évidence ci-dessous..
Tout texte ajouté sera contraint dans une zone qui sera comprimée ou étendue en fonction de la quantité de contenu qu'elle contient. Juste au cas où vous souhaiteriez organiser cela vous-même, vous pouvez toutefois modifier la taille manuellement à l'aide du curseur situé dans le coin supérieur droit de chaque entrée indépendante..
Dessiner
Bien sûr, que serait une application de prise de notes sans l'option de gribouiller librement au contenu de votre coeur?
L'onglet Dessin contient quelques outils rudimentaires que vous pouvez utiliser pour poser des gribouillis pouvant superposer des images, diriger les utilisateurs d'un paragraphe à l'autre ou tout simplement laisser un message rapide aux collaborateurs du même projet..
L'onglet Dessiner contient également l'option de surligner du texte, au cas où vous auriez besoin de segments particuliers d'une entrée pour vous démarquer de la foule..
Vue
Enfin, nous arrivons à l’onglet Vue, qui se trouve être également la plus légère des options disponibles..
Voici où vous pouvez faire l’une des trois choses suivantes: modifier le zoom (avant ou arrière), modifier le niveau de grossissement ou ajouter des lignes réglées à votre projet pour lui donner vraiment l’impression «carnet de notes universitaire». Simple, propre et efficace, vous obtenez exactement ce dont vous avez besoin ici et rien d'autre entre les deux.
Réglages
Pour accéder au menu Paramètres, vous devez d’abord cliquer sur le bouton de menu situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre OneNote..
De là, l'icône "Paramètres" apparaîtra dans le coin inférieur gauche.
Dans l'onglet Options, vous trouverez des paramètres permettant de modifier le compte OneDrive auquel toutes vos notes doivent être synchronisées. Ceci est important car cet email est l'endroit où tous vos ordinateurs portables et les pages seront automatiquement synchronisés avec le cloud à chaque fois que vous apportez des modifications..
Assurez-vous que tout sur ce compte est étroitement contrôlé et que votre configuration de confidentialité est définie sur la valeur par défaut maximale. Dans le cas contraire, vos notes deviendront accessibles au public à toute personne utilisant également ce stockage en nuage depuis une autre machine..
Cela dit, vous avez également le choix de désactiver le processus de synchronisation automatique. Dans ce cas, les sauvegardes que vous effectuez sont liées à l'ordinateur local et les téléchargements vers le cloud ne se font que chaque fois que vous enregistrez manuellement..
Dernière option et Synchronisation est le bouton “Synchroniser tous les fichiers et toutes les images”. Lorsqu'il est activé, ce paramètre accélérera le chargement des notes auxquelles vous accédez depuis un autre ordinateur lors du prochain démarrage, en téléchargeant des fichiers et des images plus volumineux sur le système sur lequel vous travaillez au lieu de les recharger à chaque fois depuis le serveur externe. le dossier est fermé ou rouvert.
Comptes
Pour gérer les comptes liés à votre OneNote, ouvrez l’onglet «Comptes» du menu Paramètres..
A partir de là, une fenêtre s’ouvrira, avec une liste des utilisateurs déjà liés à votre compte Office 365 enregistré et la possibilité d’ajouter un autre utilisateur..
Si vous choisissez d'ajouter un autre compte, vous ne pourrez le faire qu'en utilisant une adresse électronique professionnelle (professionnelle) ou scolaire ayant également payé son propre abonnement Office 365..
Intimité
Ensuite, dans le menu Paramètres, se trouve la section Confidentialité, un sujet qui s’est avéré être un problème urgent pour de nombreux utilisateurs depuis le premier lancement de Windows 10..
Bien que la plupart des éléments contrôlés par ce paramètre soient relativement inoffensifs («problèmes de stabilité» et «configuration système» ressemblent exactement à ce qu’ils sonnent), la statistique «fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent» est celle qui fait fléchir nos orteils..
Cela signifie que tout au long de tout ce que vous faites dans OneNote (ou dans toute autre application Office 365 associée), Microsoft tient un journal indiquant l'emplacement de votre souris, les clics sur lesquels vous cliquez et la fréquence à laquelle vous utilisez une partie spécifique de son logiciel..
Juste pour éviter que ce niveau d’information soit envoyé sur les câbles en un clic constant (et pour économiser la batterie lors de l’édition sur un ordinateur portable), il est conseillé de garder cette bascule désactivée en permanence..
Centre de confiance
De toutes les options du menu des paramètres OneNote, le «Centre de gestion de la confidentialité» est de loin le plus ambigu..
Bien que Microsoft n’ait pas précisé les raisons pour lesquelles ils souhaitaient utiliser ces données ou ce qu’ils en faisaient, au-delà de la simple «amélioration d’Office», nous vous recommandons de ne pas utiliser ces options pour quelque raison que ce soit, il est préférable de laisser ces deux options. options désactivées.
Partage
Maintenant que votre note est terminée, il est temps de partager votre création avec le reste du monde..
Tout comme la fonctionnalité de partage de fichiers intégrée à l’explorateur de fichiers Windows 10, le bouton "Partager" situé dans le coin supérieur droit de OneNote fera apparaître un menu contenant l’option d’envoyer votre création sur le Web à travers les applications que vous avez téléchargées précédemment. via le Windows Store.
Dans ce cas, nous pouvons partager via le client Windows Mail, Facebook, directement via Gmail ou un titulaire de compte OneNote distinct sur un autre ordinateur..
De même, toute page ou bloc-notes que vous souhaitez partager peut également être copié sous forme de lien direct dans votre Presse-papiers si vous avez déjà donné des autorisations à une personne qui clique dessus. Pour ce faire, recherchez le contenu que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour afficher le sous-menu suivant..
Sélectionnez l'option "Copier le lien vers la page" et vous obtiendrez un lien ressemblant à ceci. À partir du portail en ligne lié, vous pouvez contrôler les autorisations de modification avec toute personne ayant accès à la note, ainsi que collaborer via des fonctionnalités de dessin communes, le téléchargement d'images et le texte partagé..
Ce menu est également où vous trouverez l’option «Épingler au début», qui prendra une page ou un bloc-notes et enverra le tout dans votre menu Démarrer sous la forme d’un raccourci cliquable..
OneNote ne vaut peut-être pas le prix que Microsoft demande à lui seul d'accéder à la suite Office 365, mais il est toujours doté de suffisamment de fonctionnalités et de modifications pour offrir d'autres options gratuites telles qu'Evernote ou Google. C'est un moyen simple de garder une trace de toutes vos activités quotidiennes et rend la collaboration et la création de projets avec les membres de l'équipe amusante, facile et universellement accessible depuis les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau..
Vous pouvez trouver le téléchargement OneNote de votre système préféré dans les liens fournis par Microsoft sur leur page d'accueil ici..
Crédits d'image: Microsoft
