Utiliser les signets pour parcourir les documents Word plus rapidement

Avez-vous déjà eu un document Word volumineux et avez-vous eu besoin d'accéder rapidement à une partie spécifique de celui-ci? Nous examinons ici comment ajouter des signets à des sections de documents dans les versions Word 2003 et ultérieures..

Ajouter un signet dans Word 2010, 2013 et 2016

Pour créer un signet dans une zone spécifique d'un document Word 2010, 2013 ou 2016, placez simplement le curseur à l'endroit souhaité..

Ensuite, sous l’onglet Insertion du ruban, dans la section Liens, cliquez sur Signet..

Une boîte de dialogue Signet apparaît et vous pouvez lui donner un nom.. Vous devez utiliser des lettres et / / chiffres sans espaces ni caractères spéciaux. Une fois que vous l'avez nommé, cliquez sur le bouton Ajouter..

Dans cet exemple, nous lisons une autre partie du document et souhaitons revenir au signet que nous venons de créer. Cliquez à nouveau sur Bookmark.

La boîte de dialogue Signet apparaît et vous permet de sélectionner le signet auquel vous souhaitez accéder. Remarquez ici que nous avons trois signets, vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

Signets dans Word 2007 et 2003

Le processus est pratiquement identique dans Word 2007 et 2003. Ouvrez votre document, sélectionnez l'emplacement souhaité pour un signet, cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur Signet dans le ruban..

Une des choses intéressantes est que lorsque vous entrez des signets dans un document Word 2010, 2013 ou 2016, les mêmes signets sont également disponibles lorsque vous ouvrez le document dans Word 2003 ou 2007..

REMARQUE: vous avez besoin du Pack de compatibilité Office pour ouvrir les documents Word 2010, 2013 ou 2016 dans Word 2003 ou 2007..

Vous pouvez également afficher les signets masqués et naviguer à différents endroits dans le document..

La fonctionnalité inclut également Word 2003, afin que vous puissiez naviguer plus rapidement dans les longs documents, quelle que soit la version de Word utilisée..

Rappelez-vous que si vous créez un document en tant que .docx dans Word 2007 ou une version ultérieure et souhaitez l’ouvrir dans Word 2003, assurez-vous d’abord que le pack de compatibilité Office est installé..

L'ajout d'un ou de deux signets est un excellent moyen de naviguer vers des parties spécifiques de documents volumineux. C'est beaucoup plus facile que de faire défiler le tout.

Une autre fonctionnalité que vous pouvez essayer consiste à utiliser les vignettes pour faciliter la navigation dans les documents volumineux..