Utilisez des booléens, des dates et des caractères génériques pour dynamiser vos recherches

Trouver votre contenu avec Windows Search ne nécessite pas que vous sachiez la syntaxe de requête avancée, ni même que vous en fassiez attention, mais si vous avez des milliers d'images, de fichiers musicaux et de vidéos, cela vous aidera. AQS brille vraiment quand vous avez sauvegardé vos affaires dans un endroit sûr mais vous ne pouvez pas vous souvenir de l'endroit où se trouve cet endroit. Même si vous avez perdu quelque chose, ce n'est jamais vraiment perdu si vous savez comment le chercher.!

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Utilisez des booléens, des dates et des caractères génériques pour dynamiser vos recherches
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Les anciens documents, courriers électroniques, contacts et feuilles de calcul risquent souvent de se perdre dans un fouillis de données. Le résultat, nous avons souvent une vague idée de l’emplacement d’un fichier particulier, mais nous ne savons pas exactement comment le trouver. C'est là qu'AQS est utile. La bonne chose à propos de AQS est que vous pouvez rapidement vous frayer un chemin à travers cet encombrement et limiter votre recherche à quelques fichiers sélectionnés..

L’objectif principal d’AQS est d’aider les utilisateurs à «mieux définir et affiner leurs recherches». Dans cette leçon, nous allons vous présenter brièvement AQS, mais ce chapitre aura pour objectif de vous enseigner des outils que vous pouvez utiliser pour développer davantage. vos recherches et obtenez des résultats plus précis, ce qui mènera logiquement à notre dernière leçon sur les paramètres AQS.

Ces outils incluent des opérateurs booléens, des opérateurs de date et des caractères génériques. Vous pouvez très certainement effectuer une recherche sans ces outils, ce qui peut suffire à trouver ce que vous recherchez. Cependant, des éléments tels que les caractères booléens et les caractères génériques améliorent considérablement la recherche et accélèrent considérablement la recherche de fichiers, en particulier si vous avez stocké beaucoup archivé.

Parlons encore des opérateurs booléens

Nous avons mentionné les opérateurs booléens plus tôt dans cette série, en parlons maintenant plus en détail. La méthode booléenne vous permet de combiner des opérateurs de recherche pour affiner ou élargir vos résultats. Par exemple, vous pouvez contraindre une recherche avec NOT. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les fichiers image, mais PAS les fichiers bitmap. D'autre part, vous pouvez rechercher des fichiers de musique OU des fichiers image, ce qui signifie que votre recherche renverra des résultats avec les deux types de fichiers..

Passons en revue certains opérateurs booléens afin que vous sachiez comment ils fonctionnent. Remarque, les opérateurs booléens doivent être entièrement capitalisés et vous ne pouvez pas utiliser NOT et OR dans la même requête..

Expression	Exemples	Comment ça marche
NE PAS	tarte aux pommes	Trouve des exemples de "pomme" mais PAS de "tarte"
-	tarte aux pommes	Renvoie des exemples de "pomme" mais pas de "tarte"
OU	tarte aux pommes OU	Trouve quoi que ce soit avec “pomme” ou “tarte”
Guillemets	"tarte aux pommes"	Trouve la phrase exacte "tarte aux pommes"
Parenthèses	(tarte aux pommes)	Renvoie les résultats contenant les termes pomme ou tarte dans n'importe quel ordre.
>	date:> 12/31 / 99size:> 10000	Trouve les fichiers créés après 12/31 / 99Finds plus de 10000 octets
<	rendez-vous amoureux:<11/05/04size:<10000	Trouve les fichiers créés avant 12/31 / 99Finds moins de 10000 octets
…	date: 12/31/99… 12/31/00	Trouve les fichiers avec les dates de création du 31/12/99 au 31/12/00

Vous pouvez réellement créer une recherche en utilisant uniquement des booléens. Créons un exemple, nous voulons trouver un fichier, créé après le 31 octobre 2012 avec la phrase «How-To Geek»:

En parcourant notre dossier Documents, nous avons reçu quatre résultats, datés après le 31 octobre 2012, portant la mention «How-to Geek» quelque part dans le nom ou le dossier. Cela devrait être assez facile à comprendre. La meilleure chose à propos de Boolean est que cela fonctionne mieux lorsqu'il est combiné avec les paramètres de recherche AQS.

Et, propriétés booléennes

Vous pouvez également trouver certains types de fichiers à l'aide des propriétés booléennes. Regardons ces propriétés et montrons comment elles fonctionnent. Le tableau suivant est collé directement à partir de la documentation de Microsoft sur AQS avec quelques modifications mineures pour le rendre plus geek..

Propriété	Exemple	Une fonction
est: attachement	geek est: attachement	Utilisez-le pour trouver des pièces jointes contenant le mot «geek» (identique à isattachment: true)
est en ligne:	geek isonline: true	Trouve les choses qui sont en ligne et contiennent le mot «geek»
est récurrent:	geek est récurrent: true	Localisez les éléments récurrents avec «geek» en eux
est marqué:	geek isflagged: true	Renvoie les résultats avec «geek» qui ont été marqués, par exemple pour révision ou suivi.
est supprimé:	geek est supprimé: true	Cela vous montrera les articles qui ont été supprimés et qui ont «geek»
est terminé:	geek est terminé: false	Renvoie les résultats «geek» qui ont été signalés comme incomplets
hasattachment:	geek hasattachment: true	Semblable à isattachment uniquement, il affiche les résultats avec des éléments comportant un «geek» et une pièce jointe.
hasflag:	connaisseur hasflag: true	Tout article avec «geek» qui a des drapeaux

Nous n'allons pas passer beaucoup de temps sur les propriétés booléennes. Ils sont particulièrement utiles, par exemple lors de la recherche dans Outlook, ce qui dépasse le cadre de cette série..

Cependant, si vous utilisez Outlook, une fois que vous avez lu cette série, vous devriez pouvoir appliquer vous-même les propriétés booléennes pour trouver plus facilement les messages, en particulier si vous en avez des milliers et que vous ne savez pas comment trouver celui que vous cherchez. re cherche!

Une note rapide sur les dates

Portons notre attention brièvement sur les dates. Nous avons décrit comment utiliser les valeurs booléennes pour renvoyer les résultats en fonction de dates, avant ou après une certaine date ou entre deux dates. Vous pouvez en fait aller un peu plus loin et utiliser des valeurs de date et de jour relatives.

Cela devrait être assez facile à comprendre. Essayons un exemple pour que nous puissions nous en assurer. Supposons que nous souhaitons rechercher ce que nous avons écrit le mois dernier, en l'occurrence juin 2014. Nous pourrions écrire la plage de dates du type «date: 06/01/2014… 30/06/2014 ”Mais cela prend un peu plus de temps. Il est beaucoup plus facile d'écrire "date: le mois dernier" et d'obtenir le résultat suivant.

Certes, si vous souhaitez limiter vos résultats pour les mois au-delà de juin, vous devez utiliser la fonction de plage. Encore une fois, connaître les valeurs de date relatives peut finalement vous aider à couper quelques coins et gagner du temps.

N'oubliez pas non plus que vous pouvez affiner vos résultats en utilisant d'autres opérateurs de recherche, tels que des titres et des mots clés. Disons que nous voulons voir tous les fichiers de notre Dropbox créés au cours de la dernière année et contenant «l'école geek»..

Si nous recherchons simplement des fichiers créés au cours de la dernière année, nous affichons près de 1 300 résultats et si nous recherchons uniquement «l'école geek», nous sommes submergés par environ 1 100 résultats. Mais si nous combinons les deux opérateurs de recherche, nous voyons à quelle vitesse nous pouvons réduire nos résultats à 52 éléments:

Donc, pour résumer, vous pouvez utiliser Boolean pour rechercher des fichiers par date en suivant un certain nombre de méthodes. Vous pouvez rechercher des fichiers avant () une certaine date, des fichiers créés au cours d’une période ou d’une plage de dates (…), et vous pouvez utiliser des valeurs relatives telles que celles que nous venons de décrire (la semaine dernière, le mois dernier, l’année dernière).

Wildcards

Les caractères génériques sont des symboles que vous pouvez utiliser lorsque vous ne savez pas exactement ce que vous recherchez, mais que vous pouvez presque deviner. Il existe deux caractères génériques pris en charge dans Windows Search: “*” et “?”.

**Wildcard *: recherche de chaînes inconnues**

L'utilisation d'un astérisque vous permet de remplacer une chaîne de texte. Ceci est souvent utile si vous savez quel type de fichier vous recherchez mais vous ne savez pas où il se trouve. Par exemple, supposons que vous souhaitiez trouver un fichier .jpg pouvant se trouver dans un dossier contenant d'autres sous-dossiers. Vous pouvez ouvrir chaque dossier et trier le contenu par son type dans la vue Détails. Ou, vous pouvez utiliser le caractère générique *.

Évidemment, essayer de trouver un fichier .jpg particulier parmi près de 9 000 éléments va prendre beaucoup de temps. Vous voudrez donc certainement utiliser d’autres opérateurs de recherche pour affiner vos résultats. Comme nous l'avons mentionné, le caractère générique * est utilisé pour remplacer une chaîne de texte.

Ainsi, dans la capture d'écran suivante, nous recherchons “image * .jpg” et toutes les occurrences de fichiers image commençant par “image” et se terminant par “.jpg” sont affichées:

De toute évidence, 6308 fichiers, c'est encore beaucoup, mais c'est beaucoup moins que 9 000 et cela illustre bien le fonctionnement du caractère générique astérisque. Voyons maintenant comment fonctionne le caractère générique de point d'interrogation.

Wildcard?: Recherche de caractères inconnus

Simplement, le joker? vous permet de le remplacer pour n'importe quel caractère dans une recherche. Cela signifie que si vous recherchez un fichier et que vous ne savez pas comment son orthographe est épelée, vous pouvez simplement remplacer "?" Par les caractères que vous ne connaissez pas..

Dans l'exemple suivant, nous recherchons des fichiers qui commencent par “img_2” et se terminent par “.jpg”.

Nous ne savons pas quels sont les trois chiffres qui suivent, nous le substituons par des points d'interrogation. Bien sûr, vous pouvez insérer un * ici, mais si vous faites cela, vous obtiendrez des résultats avec plus et moins de trois caractères. Dans ce cas, nous recherchons spécifiquement des fichiers avec trois caractères compris entre “2” et “.jpg”.

Voyons un autre exemple, cette fois en combinant les deux caractères génériques dans une recherche. Dans cette capture d'écran, nous souhaitons rechercher les mp3 de Led Zeppelin mais nous ne savons pas exactement comment cela s'écrit. Est-ce «Led» ou «Lead» au début? Est-ce «Zeppelin» ou «Zeppelen?» Essayons une recherche générique de «* zeppe ???. Mp3» et voyons ce qui se passe.

Vous voyez dans cet exemple, le * prend la place des trois ou quatre premiers caractères. Dans ce cas, il remplace «Led_», tandis que les trois points d'interrogation à la fin remplacent ce qui se révèle être «lin» et non «len». Notez également que nous modifions la fin de la recherche avec .mp3 afin qu'elle soit contrainte. à ce type de fichier. Si ce n'était pas le cas, nous verrions probablement aussi des images et des fichiers texte.

Alors c'est tout pour les wildcards. Nous pensons qu'ils sont assez faciles à comprendre et extraordinairement utiles dans un pincement de recherche. Examinons brièvement les paramètres AQS réels avant de conclure la leçon d'aujourd'hui..

Une introduction à la syntaxe de requête avancée

Lorsque vous utilisez AQS, vous pouvez affiner vos recherches en utilisant quatre paramètres. Nous voulons simplement nous assurer que vous avez cela en tête avant de dévoiler la leçon de demain..

Magasins

Vous pouvez utiliser AQS pour rechercher des emplacements tels que des dossiers spécifiques ou interroger des bases de données telles que des fichiers de données Microsoft Outlook. Ceux-ci sont connus comme des magasins de fichiers.

Genre

Utilisez AQS pour rechercher des types de fichiers, tels que des documents, des fichiers image, des feuilles de calcul, etc. Les types de fichiers sont l’un des paramètres les plus fréquemment utilisés que vous utiliserez pour effectuer des recherches appropriées..

Propriétés

Les propriétés de fichier sont les éléments décrivant un fichier, tels que sa taille, sa date de création / modification, ses titres, etc..

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous voyons la fiche des propriétés d'un mp3. On y voit le type de fichier, son emplacement, sa taille et ses dates (créées, modifiées et consultées). Ce sont des propriétés «communes» et peuvent être trouvés sur n'importe quel fichier.

Il existe également des propriétés «spécifiques», qui s'appliquent uniquement au type de fichier en question. Par exemple, dans le cas de notre mp3, nous pouvons également rechercher le débit binaire, les artistes, le genre, le nom de l’album, etc. Il en va de même pour les communications, les fichiers vidéo, la télévision enregistrée, les images, les contacts, etc..

Contenu

Vous pouvez utiliser la recherche de contenu pour rechercher dans vos fichiers certains mots clés. Les recherches de contenu s'appliquent aux fichiers contenant du texte, tels que des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres types de fichiers similaires. Vous ne pouvez pas vraiment rechercher des images, des vidéos et de la musique sans disposer d'informations supplémentaires (métadonnées) dans ce fichier, qui peuvent être localisées à partir des propriétés..

Les fichiers texte sont un excellent exemple. Supposons que nous avons plusieurs fichiers texte et que nous souhaitons rechercher des exemples de “être ou ne pas être” ou peut-être simplement vouloir trouver Hamlet. Parce que "être ou ne pas être" est contenu dans le contenu de Hamlet, nous pouvons simplement rechercher cette phrase et elle sera montrée dans les résultats..

Comme vous pouvez le constater, notre recherche de contenu révèle rapidement l'emplacement de Hamlet parmi nos livres. Il n'existe qu'un exemple de Hamlet et, par conséquent, un exemple de «être ou ne pas être».

Vous pouvez imaginer à quel point cela pourrait être utile si vous vous rappeliez une tournure de phrase que vous avez utilisée dans un article que vous avez écrit à l'université ou un livre que vous avez lu sur votre tablette, mais vous ne savez pas du tout où il se trouve. Il suffit de chercher cette phrase sur le bureau pour qu'elle apparaisse dans les résultats.!

Conclusion

Nous allons arrêter la leçon d'aujourd'hui ici même. Évidemment, il y a beaucoup de choses à digérer, mais si vous comprenez le fonctionnement de ces opérateurs, vous pouvez créer des requêtes plus pointues..

Le devoir d'aujourd'hui est d'essayer le booléen, les dates et les caractères génériques. Essayez de trouver certains types de fichiers en utilisant un caractère générique, puis en limitant vos recherches en utilisant des dates et des booléens. Qui sait, vous pourriez même trouver quelque chose que vous avez totalement oublié se trouvait sur votre ordinateur.

Demain, nous allons évidemment terminer notre discussion sur Windows Search par un examen approfondi des paramètres de la syntaxe de requête avancée, puis rassembler le tout pour que vous puissiez voir comment tout cela fonctionne.!