Utiliser des données en ligne dans des feuilles de calcul Excel 2010

Vous souhaitez utiliser des données mises à jour en direct du Web dans vos feuilles de calcul? Voici comment vous pouvez importer des données du Web dans Excel 2010 pour actualiser vos feuilles de calcul rapidement et facilement..

Faire une feuille de calcul Webified

Pour ajouter des données dynamiques d’un site Web à une feuille de calcul, cliquez sur le bouton De Web bouton sous le Obtenir des données externes section de la Les données onglet dans Excel.

Entrez une adresse de site Web à partir de laquelle vous souhaitez obtenir des données, puis cliquez sur Aller. La page se chargera dans la zone de prévisualisation, et vous devrez peut-être faire défiler pour trouver les données souhaitées sur la page..

Une petite flèche apparaît à côté des tables Web que vous pouvez importer dans Excel. Cliquez sur la flèche pour sélectionner les données souhaitées, puis cliquez sur le bouton. Importation bouton en bas de la boîte de dialogue.

Vous verrez un Téléchargement message comme Excel obtient les données de table initiales du site.

Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez que Excel place vos données Web, puis cliquez sur D'accord.

Vous verrez un message dans la feuille de calcul indiquant qu'Excel reçoit les données..

Après quelques instants, vos données Web apparaîtront dans Excel comme d'habitude. Vous pouvez vous retrouver avec quelques cellules et colonnes supplémentaires avec des données inutiles, alors n'hésitez pas à supprimer les données que vous ne souhaitez pas utiliser..

Vous pouvez maintenant manipuler les données dynamiques comme vous le feriez avec d’autres données Excel. Vous pouvez l'utiliser dans les graphiques, les graphiques sparkline et les formules. Les graphiques sparkline sont une nouvelle fonctionnalité d'Excel 2010 et vous voudrez peut-être vérifier comment les utiliser. Le grand avantage est que tous ces éléments seront automatiquement mis à jour chaque fois que vos données Web seront mises à jour..

Actualisez vos données

Si vous craignez que vos données soient obsolètes, cliquez sur le bouton Rafraîchir tout dans l'onglet Données. Ceci interrogera le site Web pour obtenir les dernières données et mettra à jour vos feuilles de calcul..

Ou, si vous souhaitez vous assurer que les données sont automatiquement actualisées plus souvent, sélectionnez l'une de vos cellules dynamiques dans Excel, puis cliquez sur le bouton Propriétés situé sous. Les liaisons dans l'onglet Données.

Vérifier la Actualiser chaque case, et entrez le nombre de minutes que vous souhaitez. Par défaut, Excel actualise les données toutes les 60 minutes, mais vous pouvez le mettre à jour beaucoup plus souvent. Vous pouvez également choisir de demander à Excel de mettre à jour les données chaque fois que vous ouvrez le fichier. De cette façon, vous aurez toujours les dernières données.

Si vous utilisez des données statiques provenant du Web dans Excel, telles que le poids des minéraux ou la superficie des États, vous pouvez même désactiver l'actualisation en arrière-plan afin que Excel ne se connecte pas inutilement à Internet..

Conclusion

Internet vous fournit une mine de données que vous pouvez manipuler et utiliser à votre guise. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez utiliser Excel pour vous aider à utiliser les données en ligne pour votre travail. Des scores sportifs aux points de fusion des métaux en passant par les taux de change actualisés dans le monde entier, c'est un excellent moyen de toujours avoir les données dont vous avez besoin sans avoir à les saisir manuellement ni à les mettre à jour en cas de changement..

Si vous utilisez Excel 2007, voici notre tutoriel sur la copie de tableaux de sites Web dans des feuilles de calcul Excel 2007..