Que sont les services Office Intelligent et devez-vous les désactiver?
Les principales applications clientes Microsoft Office 365 - Word, Excel, PowerPoint et Outlook - contiennent toutes un paramètre qui vous permet d'activer les «Services intelligents Office». Alors, en quoi consistent-ils, pourquoi sont-ils activés et devez-vous les désactiver? Découvrons-le.
Si vous avez un abonnement Office 365, Word, Excel, PowerPoint et Outlook comportent une section dans «Fichier> Options> Général», intitulée «Services intelligents Office». (Si vous venez d'acheter Office en tant qu'application autonome sans abonnement à O365, cette section ne sera pas disponible.)
La case à cocher «Activer les services» fonctionne avec toutes ces applications. Elle est donc activée ou désactivée pour toutes les applications. il n'y a pas de sélection individuelle. L'activer dans n'importe quelle application l'activera dans toutes les applications. De même, le désactiver dans n'importe quelle application l'éteindra dans toutes les applications..
Que sont les services bureautiques intelligents??
En termes simples, les services OIS (Office Intelligent Services) sont des services dynamiques basés sur le cloud qui fournissent des fonctions supplémentaires utiles pour améliorer votre travail. Par exemple, Microsoft propose une fonctionnalité de traduction qui traduira une section de texte ou un document entier. Cette fonctionnalité OIS est uniquement disponible pour les utilisateurs O365 pour lesquels la case à cocher «Activer les services» est activée..
Les autres fonctionnalités d'OIS incluent un outil de visualisation de données pour Excel, un assistant de conception PowerPoint, un outil de «recherche intelligente» pour vous aider à trouver des informations sur un sujet et la possibilité de dicter du texte plutôt que de le saisir. Il existe également de nombreux autres services, et Microsoft en ajoute régulièrement plus.
Remarque: pour utiliser certains des autres services, vous devez également conserver une autre valeur par défaut. Sous Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, ouvrez Fichier> Options> Centre de gestion de la confidentialité et cliquez sur «Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité».
Sélectionnez «Options de confidentialité» à gauche puis à droite, assurez-vous que les deux options de confidentialité sont activées..
Pourquoi les services Office Intelligent sont-ils activés et devez-vous les désactiver??
La première fois que vous ouvrez une application cliente utilisant OIS, il vous sera demandé si vous souhaitez l'activer. Si la case à cocher «Activer les services» est activée, c'est parce que vous avez accepté. Mais ne t'inquiète pas! Vous savez maintenant comment les désactiver.
Cependant, les fonctionnalités d'OIS sont utiles et la déclaration de confidentialité de Microsoft est un document assez complet. Vous voudrez peut-être le lire et prendre une décision éclairée avant de désactiver (ou même de l'activer). Ceux de How-To Geek qui utilisent O365 ont activé OIS parce que nous utilisons des fonctionnalités utiles, mais nous ne pouvons pas vous recommander autre chose que de dire que vous le souhaitez, et que nous ne sommes pas au courant. bonne raison de ne pas les utiliser.
