Qu'est-ce que Microsoft Sway et que puis-je faire avec?

Dans le cadre de ses efforts en faveur des applications cloud et mobiles, Microsoft a investi dans plusieurs ajouts, dans le cloud uniquement, aux anciennes applications Office avec lesquelles vous êtes familier. Sway, une alternative plus conviviale à PowerPoint, en fait partie..

Pourquoi Microsoft a-t-il besoin d'une alternative PowerPoint??

Si vous avez déjà travaillé dans un environnement de bureau, vous associez très probablement PowerPoint à des vendeurs brillants et à des gestionnaires n'ayant aucune compétence pour parler en public. Ce n'est pas tout à fait juste, car vous pouvez produire des présentations brillantes dans PowerPoint. Mais la vie n’est pas juste et PowerPoint est un outil puissant et imposant pour les entreprises qui a la même réputation..

Enter Sway, la tentative de Microsoft de fournir une application légère, basée sur le cloud uniquement, plus facile à utiliser que PowerPoint et qui offre davantage de périphériques narratifs que simplement glisser après diapositive.

Quelqu'un peut-il l'utiliser?

Tout le monde peut utiliser Sway s’il ouvre un compte Microsoft gratuit. Les personnes utilisant Office 365 peuvent également utiliser Sway. Il existe certaines différences entre la version gratuite et la version Office 365, mais elles concernent principalement l'administration et vous permettent, par exemple, de protéger un Sway par un mot de passe (ouais, les documents Sway sont appelés «balançoires») ou de supprimer le pied de page. Il existe également des différences dans la quantité de contenu que vous pouvez adapter à un seul Sway, mais la version gratuite en fournit toujours plus que suffisant pour l'utilisateur moyen..

Voyons pourquoi vous pourriez vouloir utiliser Sway.

Que puis-je faire avec Sway?

S'il y a quelque chose de plus intimidant que de regarder un document Word vierge se demandant quoi écrire, il se penche sur une présentation PowerPoint vierge se demandant quoi ajouter. Les présentations sont par nature destinées aux autres utilisateurs, et beaucoup de personnes sont terrifiées à l'idée de parler en public, donc un PowerPoint vierge peut suffire à vous faire abandonner à tout moment..

Cette peur a toujours été l’un des plus gros problèmes de PowerPoint. Heureusement, Microsoft a reconnu cela et s'est donné beaucoup de mal pour éviter cette peur avec Sway. La plupart des gens ne sont pas des spécialistes de la conception et de la mise en page. Microsoft a donc fourni un ensemble de modèles (18 au moment de la rédaction) pour les présentations courantes afin de vous aider à surmonter le blocage du créateur et de commencer à concevoir..

Ces modèles incluent des éléments tels que des présentations professionnelles, des portefeuilles, des CV et des lettres d’information. Ils proposent également plusieurs présentations «inspirées» pour vous donner une idée de ce que Sway peut faire..

Si ce que vous écrivez n'apparaît pas ici ou si vous ne savez pas quoi mettre dans votre présentation, Sway peut vous aider à élaborer un plan. Il y a une option «Commencer par un sujet» qui fera apparaître un sélecteur de sujet parmi lequel choisir.

Nous ne saurions trop souligner à quel point cette partie de Sway est impressionnante. Si vous saisissez un terme (nous avons utilisé le terme «technologie») -Sway produira pour vous le contour d'une présentation, avec les définitions, les utilisations, les zones à couvrir, les thèmes liés suggérés, les images, etc. Tout cela est alimenté par les données de Wikipedia et donne des liens complets vers les pages qu'il utilise. Il y a tellement de choses à dire à ce sujet avant de manquer de superlatifs, alors essayez-le vous-même. C'est tout simplement génial.

Il y a aussi un accent décidé sur la narration, plutôt que de présenter. Sway est conçu pour une structure narrative qui coule, de gauche à droite ou de haut en bas, et le présentateur (ou le lecteur) peut utiliser une molette de la souris pour se déplacer à travers celle-ci plutôt qu'un bouton ou un clic. C'est une distinction petite mais subtile; PowerPoint ressemble à une série d'étapes, mais Sway à un voyage, il est donc plus facile de suivre le flux comme si vous lisiez naturellement. Pour cette raison, Sway n'a pas glissades; il a un seul scénario.

Que vous ayez choisi un modèle, commencé avec un sujet ou débutant avec un Sway vide, vous ajoutez ce que Sway appelle cartes entrer du nouveau contenu.

Vous avez le choix entre une multitude de cartes, telles que du texte, des vidéos, une grille ou un en-tête, chacune d’elles étant adaptée à un type d’information spécifique. Mais contrairement aux diapositives PowerPoint, les cartes fonctionnent ensemble de manière transparente lorsque vous faites défiler le Sway fini. Cela signifie qu'ils sont lus dans le cadre d'un récit, pas d'éléments individuels.

Lorsque vous avez terminé votre Sway ou si vous souhaitez voir à quoi il ressemble jusqu'à présent, une option de conception vous aidera à utiliser le produit fini..

Vous pouvez faire défiler votre Sway et feuilleter les scénarios et la conception pour apporter et réviser les modifications. Sway vous aidera également avec les éléments de conception une fois que vous aurez commencé à obtenir le contenu comme vous le souhaitez. En haut à droite de la page de conception se trouve une option Styles, qui vous donne accès aux options de disposition et à la possibilité de «remixer» votre conception..

Vous pouvez choisir si votre Sway défile horizontalement ou verticalement (et oui, même sous forme de diapositives individuelles si vous le souhaitez), le thème de couleur, l’arrière-plan et quelques autres éléments. Bien sûr, il peut être difficile de savoir si ce que vous avez choisi va plaire à d’autres, et vous avez le choix entre de nombreuses options. Sway vous propose donc un bouton Remix qui appliquera un motif aléatoire à votre Sway. Vous pouvez cliquer sur Remix autant de fois que vous le souhaitez, et il faudra beaucoup de temps avant que les conceptions ne se répètent..

Lorsque vous avez votre Sway comme vous le souhaitez, il peut être publié et partagé. Rappelez-vous qu'il s'agit d'une application réservée au cloud, il n'y a donc aucun fichier à télécharger, mais vous pouvez intégrer un Sway à une page Web si vous souhaitez que les gens le consultent sans avoir à passer par un lien de partage spécifique..

Sway est un outil simple qui peut produire d'excellents résultats. Il propose une multitude de fonctionnalités qui vous aideront à gérer les éléments de conception difficiles afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et, mieux encore, gratuitement. Microsoft ne fait pas toujours les choses bien, mais avec Sway, ils ont créé quelque chose de pratique, au meilleur prix possible.