Qu'est-ce que Microsoft Flow?

Dans le cadre des efforts de Microsoft en faveur des applications mobiles et en nuage, ils ont investi dans plusieurs ajouts aux anciennes applications Office bien connues, uniquement dans le nuage. Flow, un système basé sur des déclencheurs, permet de créer des flux de travail automatisés..

Qu'est-ce que Flow Do?

Si vous êtes le genre de personne qui lit régulièrement How-To Geek, vous êtes probablement au courant de la volonté de productivité personnelle qui fait rage depuis presque tout le millénaire. Flow est une tentative de Microsoft de vous donner le type d'automatisation des notifications, des alertes, de la collecte de données et de la communication, qui vous permettra de passer moins de temps à des tâches administratives ennuyeuses mais nécessaires et plus de temps à des tâches intéressantes (et productives)..

Pensez à Flow comme à IFTTT, mais avec une orientation vers le bureau plutôt que vers l'IdO ou le matériel.

Flow vous permet de créer des «flux» (abréviation de «workflows») basés sur des événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez créer un flux téléchargeant régulièrement les réponses à un questionnaire Microsoft Forms dans Dropbox ou publier un message dans un canal Slack en cas d'échec de la construction de Visual Studio..

Quelqu'un peut-il l'utiliser?

Tout le monde peut utiliser Flow s’il ouvre un compte Microsoft gratuit. Les personnes disposant d'un abonnement Office 365 peuvent également utiliser Flow, mais bénéficient des mêmes fonctionnalités que les personnes disposant d'un compte Microsoft gratuit..

Flow est également fourni avec les versions professionnelles d'Office 365 et Dynamics 365, mais différents niveaux d'abonnement obtiennent différentes versions de flux qui correspondent aux comptes payants et gratuits. C'est un peu déroutant, mais vous pouvez consulter les détails sur la page de tarification de Microsoft..

Vous pouvez également payer pour un compte Flow si vous envisagez d’utiliser plus que le compte gratuit ne le permet. Il existe trois formules de tarification:

Flow Free: le plan gratuit vous permet de créer des flux illimités, mais vous ne recevez que 750 analyses par mois et des contrôles sont effectués toutes les 15 minutes..
Plan de flux 1: Ce plan coûte 5 $ par mois. Vous recevez 4500 courses par mois et des vérifications ont lieu toutes les trois minutes. Vous obtenez également des connecteurs premium pour des services tels que MailChimp et Salesforce.
Plan de flux 2: Ce plan coûte 15 $ par mois. Vous obtenez 15 000 courses par mois et des contrôles sont effectués toutes les minutes. Vous obtenez les mêmes connecteurs premium fournis par Flow Plan 1 et vous avez également accès aux paramètres de stratégie de l'entreprise et à plusieurs flux de processus métier..

Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 90 jours sur l'un des plans payants, ce qui devrait être assez long pour savoir s'il vaut la peine de dépenser de l'argent..

Que puis-je faire avec Flow?

Flow consiste avant tout à supprimer les tâches qu'un ordinateur pourrait vous confier. Cela peut être aussi simple que recevoir une alerte par courrier électronique lorsqu'un utilisateur modifie un fichier dans Dropbox ou complexe comme un flux de travail en plusieurs étapes avec des approbations, des alertes et des notifications basé sur une analyse Power BI de données en temps réel..

Vous pouvez créer trois types principaux de flux:

Automatique: Un flux déclenché automatiquement par un événement, comme un courrier électronique arrivant ou un fichier en cours de modification.
Bouton: Un flux déclenché manuellement par un bouton sur lequel vous appuyez.
Prévu: Un flux qui s'exécute à une heure définie, soit une fois, soit comme une action récurrente.

Les utilisateurs professionnels d'un forfait payant ont également accès aux flux de processus métiers, qui guident le personnel tout au long des étapes de la saisie des données, avec la possibilité de déclencher d'autres flux en fonction des données..

Il est souvent difficile d’imaginer comment utiliser ce type d’outil. Microsoft a donc fourni un grand nombre de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir. Certains d'entre eux sont conçus pour des situations spécifiques (productivité, vente, développement de logiciels, etc.). le reste d'entre eux utilisant des connecteurs spécifiques. Un connecteur est un lien entre Flow et une autre application.

Il existe des connecteurs pour un grand nombre d'applications, y compris toutes les applications Microsoft avec une interface SAAS (y compris GitHub), ainsi que des connecteurs pour Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp et des dizaines d'autres. Certains d'entre eux ne sont disponibles que pour les clients premium (c'est-à-dire payants), mais la plupart d'entre eux sont des services d'entreprise tels que BitBucket et Salesforce dont vous n'auriez pas besoin en tant qu'utilisateur personnel. Il existe également des connecteurs pour les protocoles tels que FTP et RSS. Au total, il existe des connecteurs pour 323 applications et protocoles au moment de la rédaction. Vous pouvez écrire les vôtres si vous en avez besoin..

Le débit est-il meilleur que l'IFTTT?

La réponse à cette question dépend de ce dont vous avez besoin. Flow est davantage centré sur les entreprises et les logiciels. IFTTT est davantage axé sur l'utilisateur et sur l'IdO. Si vous voulez que vos lumières s'allument en réponse à un message Slack, IFTTT est votre meilleur choix. Si vous souhaitez qu'une liste SharePoint soit mise à jour chaque fois que quelqu'un répond à une enquête que vous avez créée, Flow est la meilleure option. Ils sont tous les deux bons dans leur travail, et pour certaines tâches, vous pouvez utiliser avec plaisir soit.