Que font vos touches de fonction dans Microsoft Excel

Les touches de fonction des claviers n'obtiennent pas le même amour qu'auparavant, mais selon l'application que vous exécutez, elles peuvent encore s'avérer très utiles. Microsoft Excel possède des fonctionnalités intéressantes cachées derrière vos touches de fonction. Voici ce qu'ils font.

F1

F1: Obtenir de l'aide. Comment cela fonctionne dépend de ce que vous regardez dans la fenêtre Excel. Appuyez sur F1 dans la fenêtre normale, par exemple, pour ouvrir le volet Aide. Parfois, cependant, en appuyant sur F1, vous accédez au site de support technique de Microsoft et affiche des articles plus ciblés sur la fonctionnalité que vous recherchez. C'est le cas la plupart du temps lorsque vous appuyez sur F1 alors qu'une boîte de dialogue est ouverte.
Ctrl + F1: Masquer et afficher le ruban Excel.
Ctrl + Maj + F1: Masquer et afficher le ruban Excel, la barre de titre, et la barre d'état en bas de la fenêtre. Cela vous donne quelque chose comme une vue pleine page de votre feuille.
Alt + F1: Créer un graphique incorporé à partir des données de la plage sélectionnée.
Alt + Shift + F1: Créer une nouvelle feuille de calcul.

F2

F2: Activez l'édition dans la cellule et placez votre point d'insertion à la fin des données de la cellule. Si la modification est désactivée pour une cellule, cette liste déroulante déplace votre point d'insertion dans la barre de formule..
Ctrl + F2: Ouvrez la fenêtre Imprimer, où vous pouvez prévisualiser et imprimer votre document..
Maj + F2: Vous permet d'insérer ou de modifier des commentaires sur les cellules sélectionnées.
Alt + Maj + F2: Enregistrer le classeur en cours.

F3

F3: Ouvrez la fenêtre Coller le nom si vous avez défini des noms dans le classeur..
Ctrl + F3: Ouvrez la boîte de dialogue du gestionnaire de noms afin de pouvoir créer et modifier des noms définis..
Maj + F3: Ouvrir la boîte de dialogue d'insertion de fonction.
Ctrl + Maj + F3: Ouvrez la fenêtre Créer des noms à partir de la sélection, qui vous permet de créer de nouveaux noms à l'aide des lignes et des colonnes sélectionnées..

F4

F4: Répétez votre dernière action. Si vous avez une référence de cellule ou une plage sélectionnée lorsque vous appuyez sur F4, Excel parcourt les références disponibles..
Maj + F4: Répétez la dernière action de recherche. Celui-ci est pratique car vous pouvez l'utiliser pour parcourir les résultats de la recherche sans avoir à ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer.
Ctrl + Maj + F4: Travaillez de la même façon que Maj + F4 mais vers le début du document.
Ctrl + F4: Fermez le classeur en cours. Vous serez invité à enregistrer le document si vous avez apporté des modifications..
Alt + F4: Quittez Microsoft Excel. Ceci ferme tous les classeurs ouverts (vous permettant d’enregistrer d’abord les modifications) et quitte le programme..

F5

F5: Ouvrez la fenêtre Atteindre où vous pouvez accéder à une plage ou à une adresse nommée.
Maj + F5: Ouvrez la fenêtre Rechercher et remplacer.
Ctrl + F5: Restaurer la taille de la fenêtre du classeur actif.

F6

F6: Déplacez-vous entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d'état. Dans une feuille de calcul qui a été scindée, cette liste déroulante vous permet de passer au volet suivant..
Maj + F6: Déplacez-vous dans l'ordre inverse entre le ruban, la feuille de calcul, les onglets et la barre d'état. Dans une feuille de calcul divisée, cette liste déroulante vous permet de passer au volet précédent..
Ctrl + F6: Basculer vers la fenêtre de classeur suivante lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes.
Ctrl + Maj + F6: Basculer vers la fenêtre de classeur précédente lorsque plusieurs fenêtres de classeur sont ouvertes.

F7

F7: Effectuer une vérification orthographique dans la plage sélectionnée.
Maj + F7: Ouvrez le thésaurus. Si un mot est sélectionné lorsque vous appuyez sur cette liste déroulante, Excel ouvre le dictionnaire des synonymes et recherche le mot sélectionné..

F8

F8: Activer et désactiver le mode de sélection étendue. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches de direction pour étendre ou réduire la sélection actuelle de cellules..
Maj + F8: Tournez le Le mode «Ajouter à la sélection» est activé ou désactivé. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches de direction ou votre souris pour ajouter des cellules non adjacentes à vos cellules actuellement sélectionnées..
Alt + F8: Afficher la boîte de dialogue Macros.

F9

F9: Actualiser un classeur. L'actualisation du classeur effectue de nouveaux calculs sur toutes les formules..
Maj + F9: Effectuer des calculs sur la feuille de calcul active.
Ctrl + Alt + F9: Calculer toutes les formules de toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts, qu'elles aient été modifiées ou non depuis le dernier calcul.
Ctrl + Alt + Maj + F9: Revérifiez les formules dépendantes, puis calculez toutes les cellules de tous les classeurs ouverts..

F10

F10: Activer ou désactiver les conseils clés. Les astuces clés affichent des raccourcis clavier dans les menus sur lesquels vous pouvez appuyer pour naviguer dans les menus et activer les commandes..
Maj + F10: Afficher un menu contextuel. Cela fonctionne comme un clic droit.
Ctrl + F10: Agrandir ou restaurer la fenêtre du classeur sélectionné.
Alt + F10: Maximiser la fenêtre du programme.
Alt + Maj + F10: Afficher le menu ou le message pour une balise active. Si plusieurs balises actives sont présentes, ce combo bascule sur la balise active suivante et affiche son menu ou son message..

F11

F11: Créer un graphique des données sélectionnées dans une feuille de graphique séparée.
Maj + F11: Créer une nouvelle feuille de calcul.
Alt + F11: Basculer entre Visual Basic Editor et le classeur actif.
Alt + Maj + F11: Ouvrez l'éditeur de script Microsoft.

F12

F12: Ouvrir la fenêtre Enregistrer sous.
Maj + F12: Enregistrer le classeur en cours.
Ctrl + F12: Ouvrir la fenêtre ouverte.
Ctrl + Maj + F12: Ouvrir la fenêtre d'impression.