Votre ordinateur ne s'en soucie pas si vous perdez tout en arrière

Le problème avec la perte de données catastrophique est qu’il est difficile d’imaginer qu’il se produise vous… jusqu'à Est-ce que. Vous avez probablement roulé des yeux sur cent articles comme celui-ci, et vous vous êtes dit que tout irait bien, sinon vous finirez par y arriver. Avant de faire défiler celui-ci aussi, donnez-moi une chance de vous expliquer. Pourquoi vous devriez sauvegarder vos photos, vos documents et votre travail créatif droit cette minute- et Comment faire le bon chemin.

Les ordinateurs échouent (souvent)

On nous a vendu des histoires stupides sur les ordinateurs toute notre vie. À partir du moment où le premier Macintosh nous a parlé en 1984, il était courant d’injecter de la personnalité dans l’informatique pour les rendre plus accessibles et ressembler moins aux calculatrices grincheuses qu’elles sont..

Mais en réalité, les ordinateurs sont de simples calculateurs de chiffres fabriqués à partir de pièces construites à bon marché. Les ordinateurs échouent régulièrement et, au mieux, doivent être considérés comme une île temporaire sur laquelle vivent vos données, car elles se déplacent d'un endroit à l'autre tout au long de votre vie (beaucoup plus longue)..

Vous savez probablement que les disques durs peuvent tomber en panne à tout moment, et vous pouvez peut-être même copier des fichiers importants sur un disque externe de temps en temps, mais ce n'est pas une sauvegarde très efficace. Les lecteurs externes peuvent également échouer et les vraies sauvegardes nécessitent plusieurs copies. Ainsi, en cas de problème, vous pouvez revenir à la date la plus récente. De plus, si vous sauvegardez manuellement vos fichiers, soyons sérieux: il est facile d'oublier ou de devenir paresseux et, avant même que vous le sachiez, six mois se sont écoulés avant la dernière sauvegarde. Ce n'est pas bon.

Dans le cadre de ma journée de travail, je suis responsable informatique dans une entreprise d’art créatif et je supervise le stockage et le transfert de quelque 6 To de fichiers d’art. Heureusement, seulement mon propre travail a été perdu parce que j'étais bâclée à propos de le mien sauvegarde, en ne la gardant que sur un seul disque dur externe USB. J'ai vu des disques échouer à plusieurs reprises sans raison, et seul mon engagement névrotique envers la sauvegarde nous a évité une catastrophe tranquille..

Le premier point que vous devez comprendre est qu’un jour, vous allez perdre des données. Tout le monde le fait à un moment donné. Et une fois qu'il est parti, l'ordinateur ne s'inquiète pas s'il est parti pour toujours. Si vous ne le sauvegardez pas correctement, vous ne le verrez plus jamais littéralement, car il existait à peine.

Bien qu'il ne soit pas impossible de récupérer des données à partir d'un disque dur en panne, la récupération de données et l'informatique judiciaire sont assez onéreuses et ne peuvent pas garantir une récupération de données parfaite. Payer pour un service de sauvegarde décent coûte beaucoup moins cher.

Les ordinateurs peuvent être utilisés pour le mal

Si vous n'avez pas entendu parler de ransomware, en tant que citoyen responsable d'Internet, il est de mon devoir de vous informer que c'est la chose la plus effrayante à laquelle je puisse penser. Ransomware est un virus qui prend le contrôle de votre ordinateur en silence et qui transforme tous vos fichiers importants en charabia illisible, sans aucun moyen de le reconvertir en fichiers lisibles. Ensuite, un groupe de criminels malveillants lointains à but lucratif vous incitera à les faire payer pour récupérer vos fichiers. Même dans ce cas, ils pourraient ne pas les restituer (ce sont des criminels, après tout)..

Cela peut sembler un non-sens de la science-fiction, mais je vous assure, il est arrivé aux personnes proches de moi. Heureusement, c'est arrivé en quelques heures d'effectuer une sauvegarde, mais il est arrivé à beaucoup qui n'avaient pas ce luxe. Si les chiffres sur le ransomware ne vous font pas peur, comprenez cela affecte de vraies personnes. Cet épisode de Radiolab ci-dessous fait un excellent travail d'humanisation, et mérite une écoute. J'ai des frissons quand je l'entends… et puis je vérifie mes solutions de sauvegarde.

Les ordinateurs font tout ce que vous leur dites, même si c'est stupide

Quelque chose d'encore plus effrayant encore: vos données sont encore menacées par un accès beaucoup plus direct à votre PC que n'importe quel pirate informatique dans le monde. Cette menace… c'est toi.

Ne nous dites pas que vous ne l'avez pas fait! Nous y avons tous été. Peut-être avez-vous accidentellement mis des documents importants dans la corbeille de recyclage ou supprimé ce que nous pensions être une copie supplémentaire de cette photo importante et vidé la corbeille, mais vous vous êtes rendu compte que ce fichier avait disparu pour toujours. Et tous les logiciels anti-virus du monde ne vous sauveront pas de votre propre bêtise. Une fois ce fichier supprimé, il est quasiment disparu pour toujours (à moins que vous ne soyez vraiment très chanceux).

La livraison ici? Vous ne pouvez jamais vous attendre à perdre des données. Non seulement une défaillance matérielle ou un logiciel malveillant pourrait-il se produire à tout moment, mais vous pourriez, quel que soit votre degré de prudence, faire une erreur, et votre ordinateur suivra vos instructions, car c'est ce pourquoi il est conçu.

Etes-vous à présent conscient du fil délicat de votre travail dans votre vie? Bien. Maintenant renforçons ces fils et apprenons à faire une sauvegarde appropriée.

La sauvegarde est aussi simple que 3, 2, 1

J'ai vu des amis créatifs faire des copies de leurs œuvres sur des lecteurs externes, uniquement pour les supprimer sur leurs ordinateurs de bureau. Je le répète: copier des fichiers manuellement sur un lecteur externe n'est certainement pas une sauvegarde. RAID n'est pas une sauvegarde. Copier vos fichiers sur des cartes SD ne constitue pas une sauvegarde. La sauvegarde est une chose et une seule chose: la redondance des données sur différents types de supports, l'un d'entre eux se trouvant idéalement dans le cloud..

La règle 3-2-1 est simple à retenir, et chaque personne qui vit et meurt selon ses données devrait la mémoriser immédiatement.

• Garder 3 exemplaires de tout ce qui compte pour vous.
• Utilise au moins 2 types de médias.
• Garder 1 copie dans un endroit totalement différent des deux autres.

Heureusement, vous pouvez accomplir les deux dernières tentatives en un coup avec un programme comme CrashPlan. Avec cela, vous pouvez sauvegarder sur un lecteur externe et le cloud, pour un prix très raisonnable. Vous aurez deux sauvegardes, une dans un emplacement complètement différent (pour ne pas perdre de données suite à un incendie dans votre maison), et après l'avoir configurée, vous n'aurez plus jamais à y penser. Sérieusement, cela vous prendra 15 minutes de votre temps, et c'est notre application préférée pour la sauvegarde simple et morte.

Si vous ne disposez que de quelques fichiers à sauvegarder (et que vous êtes absolument certain que c'est tout ce dont vous avez besoin), vous pouvez également profiter d'un service de synchronisation dans le cloud gratuit, voire moins cher, tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Et si vous êtes du type geek «découpez votre propre bois», vous pouvez littéralement créer votre propre stockage en nuage, bien que le prix du stockage distant pour VM ne soit pas meilleur marché que l'un des services énumérés ci-dessus..

Si vous avez une quantité ridicule de données à sauvegarder dans le nuage (supérieure à un téraoctet, comme je l'ai), vous pouvez même consulter Amazon Glacier, qui stocke des fichiers sur des lecteurs auxquels il est rarement nécessaire d'accéder. Cela ne fonctionne pas comme une synchronisation, mais ce serait un moyen semi-permanent de créer des sauvegardes une ou deux fois par an d'une grande quantité de données, et le prix par Go est très abordable, comparé à Google Drive, Carbonite ou autre. services de synchronisation dans le cloud.

N'attendez pas que quelque chose de mauvais se produise

Cela ne prend que quelques secondes pour perdre tout ce que vous appréciez sur votre ordinateur, mais heureusement, la sauvegarde de tout ne prend pas une éternité et peut être très économique. Il est très facile perdre vos données, avec les logiciels malveillants, les pannes matérielles et la stupidité générale qui se cache autour de chaque coin - et une fois qu'elles sont parties, elles sont parties pour toujours.

Prenez ces informations, implémentez la règle 3-2-1 avec vos propres fichiers et sérieusement, remonter maintenant.

Crédit image: Melondinosaur sur Flickr, David Freeman sur Flickr, Halt and Catch Fire de AMC, Lex McKee sur Flickr, Santi sur Flickr