Comment rechercher et trier les e-mails Gmail par taille de fichier

Lorsque vous atteignez la taille limite de votre boîte de réception d'e-mail, il est courant de supprimer certains de vos e-mails pour libérer de l'espace pour les nouveaux e-mails entrants afin qu'ils ne soient pas bloqués et retournés à l'expéditeur. Cela peut être stressant, surtout lorsque ces nouveaux courriels sont d’une extrême importance..

Cela est évitable si vous pouvez effectuer une analyse rapide de votre boîte de réception et supprimer ou supprimer des e-mails volumineux, en particulier ceux contenant des pièces jointes volumineuses. Le problème est que Gmail ne fournit pas de tels outils..

Dans cette entrée, nous allons vous guider pour résoudre ce problème à l'aide de l'application Find Big Mail (FBM). FBM identifiera la taille de vos e-mails et les triera avec des étiquettes directement dans votre boîte de réception afin que vous puissiez facilement supprimer ou déplacer vos gros e-mails ailleurs pour créer rapidement et gratuitement un espace indispensable.

1. Insérer le nom d'utilisateur

Permet de commencer ce tutoriel en visitant FindBigMail.com. Ici, vous devez saisir votre nom d'utilisateur Gmail ou votre compte Google Apps personnel dans la zone de texte, puis cliquer sur le gros bouton orange indiquant "Trouver un courrier important"..

2. Accorder l'accès

Bien sûr, votre compte est privé et puisque vous êtes le seul à pouvoir accéder à votre courrier électronique, vous devez donner une autorisation, que vous pouvez révoquer à tout moment dans les paramètres "Mon compte", pour rechercher de gros messages pour accéder à vos données..

3. Maintenant, trouvez des gros emails dans votre boîte de réception

Maintenant que vous avez terminé le processus, tout ce que vous avez à faire est simplement d’attendre les résultats de la recherche: il faut compter entre cinq et soixante minutes pour tout trier, en fonction de la taille de votre boîte de réception. Si les résultats n'apparaissent pas, cliquez sur le bouton "Actualiser", juste pour que les choses bougent..

Lorsque les résultats sont prêts, le graphique à secteurs suivant apparaît, récapitulant les courriels de votre boîte de réception classés par taille..

FBM vous enverra également un courrier électronique contenant un rapport détaillé contenant des liens vers des courriers électroniques spécifiques plus volumineux, afin que vous puissiez y concentrer votre attention. Vérifiez, supprimez ou déplacez ces courriels plus volumineux ailleurs pour désencombrer votre boîte de réception. Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous, à gauche se trouvent les 3 principaux liens vers les messages les plus importants pour vous diriger vers les courriels spécifiques..

Outre le rapport électronique de FBM, vous recevrez également de nouvelles étiquettes créées comme indiqué dans la première image de ce didacticiel. Maintenant, vous pouvez simplement naviguer à l'aide de ces étiquettes pour trouver des emails spécifiques par taille.

Conclusion

Vous pouvez utiliser le service gratuitement. pas un seul centime n'est facturé, sauf si vous devez vérifier votre compte Google Apps. L'utilisation de FBM avec votre compte Gmail personnel est certes facile, mais vous pouvez être préoccupé par la sécurité de votre messagerie personnelle (c'est comme donner à un étranger un accès illimité à votre compte de messagerie)..

Toutefois, comme indiqué sur le blog, deux sites de sécurité, à savoir Norton Safe Web et McAfee SiteAdvisor, ont effectué des analyses indépendantes sur l'application de service FBM et ont confirmé que le site pouvait être utilisé en toute sécurité conformément à leur liste de contrôle détaillée. Alors ne vous inquiétez plus et commencez à nettoyer le bazar.