Comment trouver et remplacer du texte dans Microsoft Word

Avez-vous déjà fini de taper une lettre, un rapport ou une présentation pour découvrir que vous avez mal orthographié le nom d'une personne ou que la mauvaise entreprise a été répertoriée plusieurs fois dans votre document? Pas de soucis, c'est une solution facile. En utilisant la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word, vous pouvez rapidement localiser et remplacer du texte. Voyons voir comment ça fonctionne.

Basculez vers l'onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer»..

Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer de Word. Dans la zone "Rechercher", tapez le mot ou l'expression que vous souhaitez localiser. Si vous souhaitez uniquement rechercher du texte dans votre document, vous pouvez continuer et cliquer sur le bouton “Suivant” pour que Word passe à l'occurrence suivante de ce mot. Continuez à cliquer dessus pour parcourir tous les résultats.

Si vous souhaitez remplacer le texte trouvé par quelque chose d'autre, tapez le texte de remplacement dans la case «Remplacer par». Par ailleurs, vous pouvez entrer jusqu'à 255 caractères dans les zones "Rechercher" et "Remplacer par"..

Dans cet exemple, supposons que nous voulions remplacer le nom «Williams» par «Billingsly». Nous avons donc saisi ce texte dans les zones respectives. Ensuite, nous cliquons sur le bouton "Rechercher suivant" pour permettre à Word de localiser la première instance du texte dans la zone "Rechercher"..

Word place le document à cet endroit et met en évidence le résultat en gris, tout en maintenant la fenêtre Rechercher et remplacer en haut pour vous. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour remplacer le résultat actuellement sélectionné par le texte figurant dans la case «Remplacer par»..

Pour remplacer toutes les instances à la fois sans arrêter ni passer en revue chacune d'elles, vous pouvez cliquer sur le bouton “Remplacer tout”..

Soyez prudent lorsque vous utilisez «Remplacer tout», car toutes les instances, y compris celles que vous ne souhaitez pas remplacer, seront automatiquement remplacées. Dans l'exemple ci-dessous, il y a trois autres occurrences de «Williams», mais nous souhaitons seulement remplacer les deux suivantes. Dans ce cas, nous ne ferions que cliquer sur «Remplacer» pour les deuxième et troisième instances..

S'il y a un cas particulier où vous ne souhaitez pas remplacer le texte, cliquez sur "Suivant" autant de fois que nécessaire jusqu'à obtenir un exemple de remplacement de texte..

Pour quitter Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton “Annuler”..

Bien sûr, puisque nous parlons ici de Word, vous pouvez également effectuer bien d'autres recherches pour rendre vos recherches plus sophistiquées:

• Utilisez des caractères génériques dans vos recherches pour les réduire à des résultats plus spécifiques.
• Effectuez une recherche directement dans le volet de navigation de Word pour que Word vous indique les en-têtes contenant les termes de recherche..
• Remplacer les espaces doubles entre les phrases par des espaces simples.
• Rechercher un formatage spécifique ou des caractères spéciaux.

Les bases de la recherche et du remplacement de texte dans Word sont assez simples, mais vous pouvez faire beaucoup de choses avec cela une fois que vous avez commencé à creuser..