Comment augmenter votre productivité avec Mailbox App

Mailbox était en version bêta au début de 2013 et a connu un énorme succès presque du jour au lendemain. Des centaines de milliers de personnes se trouvaient sur sa liste d'attente. C'était amusant de regarder le compte à rebours vous arriver! Son marketing et sa stratégie produit ont eu un tel succès que Dropbox les a acquis un mois et demi après la version bêta initiale..

Le principe de Mailbox est de “mettre le courrier électronique à sa place”. Bien que cela soit très subjectif - tout le monde a différentes manières de traiter le courrier électronique - il est difficile d'ignorer les critiques extrêmement positives du produit..

J'en suis un fervent utilisateur depuis que j'ai jeté les yeux sur la page des invitations uniquement. J'ai finalement reçu mon invitation le 6 avril 2013 et je n'ai pas regardé en arrière depuis. Dans cet article, Je vais partager certaines des fonctionnalités utiles de Mailbox, ainsi que certains des inconvénients que j'ai trouvés.

Interagir avec les emails

Mailbox se démarque des autres par sa capacité à interagir avec ses emails. Seuls des balayages simples sont nécessaires pour archiver, supprimer, différer ou ajouter un courrier électronique à une liste. Inutile de confirmer la suppression, si vous faites une erreur, secouez simplement votre appareil (à moins que vous ne l'utilisiez sur un iMac) pour l'annuler..

Mailbox supporte même le multi-touch. Vous pouvez balayer trois e-mails à la fois vers la droite pour les archiver tous les trois. C'est simple et fonctionne remarquablement bien. Au départ, j'avais des doutes sur les longs et courts coups.

Pour archiver, vous devez glisser à droite. Pour supprimer, vous devez faire un balayage plus long vers la droite.. On dirait que cela poserait des problèmes, mais au cours de mes 20 mois d'utilisation, je n'ai jamais raté le fichier. Le long balayage commence environ aux trois quarts du trajet et les files d'attente visuelles rendent les choses bien claires..

Comme je l'ai mentionné, reporter (glisser à droite) est l’une des meilleures fonctionnalités de Mailbox. Lorsque vous différez un e-mail, vous pouvez choisir des heures prédéfinies (plus tard dans la journée, ce soir, demain, la semaine prochaine, etc.) ou choisir votre propre date..

Une fois choisi, l'e-mail disparaît de votre boîte de réception dans la boîte aux lettres de tous vos appareils, ainsi que de votre boîte de réception Gmail. Il est placé dans un dossier IMAP spécial et sera renvoyé dans votre boîte de réception le moment venu..

Une troisième option est de ajouter un email à une liste. Ajouter des e-mails à des listes fonctionne beaucoup comme un report, mais les e-mails ne sont pas automatiquement remis dans votre boîte de réception. Vous pouvez créer un nombre illimité de listes et y ajouter facilement des courriels en les faisant glisser complètement vers la gauche..

Naviguer dans les vues

En haut de votre liste de diffusion, Mailbox fournit des icônes pour naviguer entre votre boîte de réception, vos éléments différés et vos archives. La permutation est très rapide, ce qui est très bien si vous voulez jeter un coup d'œil rapide sur vos prochains courriels différés.

Glisser fonctionne dans toutes les vuess, pas seulement la boîte de réception. Lorsque vous consultez vos e-mails différés, vous pouvez balayer vers la gauche pour différer (je pense que je viens de l'inventer), ou plus encore pour l'ajouter à une liste. Vous pouvez également glisser à droite pour le remettre manuellement dans votre boîte de réception. Les e-mails archivés peuvent être balayés à droite pour être supprimés ou à gauche pour les remettre dans la boîte de réception ou les différer.

En appuyant sur l'icône de hamburger, vous pouvez voir une liste de lieux à visiter. Les spams, les messages envoyés et les brouillons sont disponibles ici, ainsi que la section des listes. Bien que les listes constituent une fonctionnalité intéressante, je ne les utilise pas vraiment pour être honnête. Mon objectif avec Mailbox est de minimiser l'encombrement et de ne pas le créer. Si je commence à créer des listes, je vais trop compliquer les choses..

Je les utilise habituellement pour créer un “Information” liste. D'habitude, je n'ai que 3 ou 4 courriels, comme les détails des vols à venir, les réservations d'hôtel, etc. Cela me donne un accès facile aux informations essentielles où que je sois, aucune recherche nécessaire.

Cela m'amène à une autre caractéristique bien huilée: la recherche. Je n'ai jamais été satisfait de la recherche dans l'application de messagerie par défaut, il n'a jamais semblé trouver ce que je cherchais. La recherche de boîte aux lettres fonctionne à merveille. Pour accéder à la recherche, déroulez votre boîte de réception en haut.

Il semble que cela commence par effectuer une recherche dans les emails en cache, ce qui signifie que des résultats apparaissent instantanément. Après une seconde ou deux, les résultats de la recherche proviennent du serveur lui-même..

Fonctionnalités avancées

Les balayages peuvent être personnalisés à votre goût. Par exemple, si vous préférez archiver en glissant vers la gauche, pas de problème. Ne jamais ajouter des emails à une liste? Définissez le balayage long gauche sur les messages étoile / un étoile.

Une grande caractéristique est que vous pouvez définir ce que le balayage snooze ou différé fait par défaut. Vous pouvez choisir d'afficher le sélecteur ou choisir un préréglage par défaut. Vous pouvez également configurer le début / la fin de la journée de travail, ce qui permet de contrôler le renvoi des courriers électroniques à demain et le délai de réception. “plus tard aujourd'hui” courriels.

Il y a un peu plus d'options, je suggère de naviguer dans la section paramètres de l'application pour avoir une meilleure idée de ce qu'elle peut faire..

Le nombre d'insignes

L'icône de l'application - sur tous les appareils - indique le nombre de conversations que vous avez dans votre boîte de réception.. Cela peut être changé pour afficher '1' pour les nouveaux messages, mais cette sorte de défaites le but. Il a fallu s’y habituer car le comportement standard des autres applications est de montrer des messages non lus..

Cependant, c'était exactement ce dont j'avais besoin au moins. J'ai peut-être 100 emails que j'ai lus, la question est de savoir si je dois agir en conséquence. En reportant tout ce que je n'ai pas besoin d'agir et en conservant tout ce dont j'ai besoin dans ma boîte de réception, je peux utiliser Mailbox comme un gestionnaire de tâches assez efficacement..

Je suppose que ce serait un problème pour certaines personnes. Malheureusement, la seule solution consiste à changer le nombre de badges ou à afficher "1" pour les messages non lus..

Boîte aux lettres sur différents appareils

Mon plus gros problème avec Mailbox était que il n'y avait pas de version de bureau jusqu'à récemment. Il y a quelque temps, l'application Android est sortie, ce qui a permis à nos amis Android d'utiliser Mailbox. La version pour iPad est également apparue, mais la version pour ordinateur de bureau a pris son temps..

Il y a quelques mois, j'ai reçu l'invitation bêta de bureau. Pour vous dire la vérité, ce fut une expérience complètement décevante - dans le bon sens. Mis à part les différences d'interface dues à une grande différence d'appareils, l'application est exactement la même. Il a fière allure, il est très pratique à utiliser et je dispose maintenant de toutes les qualités d'une boîte aux lettres inter-appareils..

Un de mes soucis avec le support multi-périphérique était que la synchronisation serait lente. Presque toutes les applications que j'ai utilisées ont eu des problèmes avec un bon support inter-appareils. Mon mauvais exemple préféré est 'Rappels', qui est probablement la pire application du point de vue de la synchronisation (et de plusieurs autres vues).

Heureusement, Mailbox semble avoir réfléchi à la fois la synchronisation est parfaite. Cela se fait en coulisse ou lorsque vous ouvrez l'application. Dans ce dernier cas, cela prend environ 3-4 secondes et vous le voyez se produire, vous savez donc ce qui se passe.

Les inconvénients de la boîte aux lettres

Je pense qu'il est évident que je suis un fan de Mailbox, mais il a quelques défauts. La plus grande préoccupation de beaucoup de gens est la vie privée et il faut reconnaître qu'il s'agit d'un gros problème.. Mailbox fournit ces fonctionnalités en vous tenant debout avec votre fournisseur de messagerie. Cela signifie qu'ils ont accès à tous vos emails.

Je pense qu'il est important de voir les deux côtés de la médaille ici. La raison pour laquelle ils peuvent offrir ce service est parce qu'ils le font. Bien sûr, cela pose un problème de confidentialité, mais vous avez toujours la possibilité de ne pas utiliser le service. Je pense qu'il est important de connaître ce problème et de décider en connaissance de cause si vous souhaitez ou non partager vos e-mails avec cette société..

Pour beaucoup de gens, ceci est un drapeau rouge instantané et ils n'utiliseront pas le service, ce qui est parfaitement correct. Consultez la politique de confidentialité de Mailbox (qui est désormais la politique de confidentialité de Dropbox) et décidez si l'application est faite pour vous..

L’autre problème objectif de Mailbox est le nombre de badges.. Si vous souhaitez que le nombre de vos badges corresponde au nombre de messages non lus et qu'il s'agisse d'un dealbreaker, l'application n'est pas pour vous..

Si vous êtes habitué à l'organisation de la messagerie électronique et que vous avez un grand nombre de balises et de dossiers configurés dans Gmail avec plusieurs règles personnalisées, Mailbox n'est probablement pas pour vous. Vous pouvez convertir votre travail en listes de boîtes aux lettres, mais si vous vous fiez beaucoup à vos règles, votre flux de travail pourrait en souffrir..

Conclusion

Il ne fait aucun doute que la boîte aux lettres est une application hautement ciblée et bien écrite qui, si elle convient à votre flux de travail, vous allez adorer..

D'autre part, cela impose un flux de travail de messagerie spécifique que vous n'aimerez peut-être pas. Je considère cela comme un pro, mais d’autres pourraient le considérer comme un inconvénient. Ceci, associé à une politique de confidentialité que certains pourraient considérer comme un cauchemar, mettra beaucoup de monde.

Je suggère au moins d'essayer l'application. Surtout, pour moi, cela a enlevé le sentiment d'urgence créé par de nombreux courriels dans ma boîte de réception - cela m'a donné la tranquillité d'esprit.