Insérer un PDF dans PowerPoint
Travaillez-vous sur une présentation PowerPoint et devez-vous insérer un document PDF dans une diapositive? Eh bien, cela semble assez facile, non? Il suffit de cliquer sur le Insérer menu, choisissez Objet et choisissez le fichier PDF! Malheureusement, j’ai appris que ce n’était pas si simple, surtout si vous avez affaire à un document PDF de plus d’une page..
Dans cet article, je vais vous montrer comment insérer votre document PDF dans une présentation PowerPoint et expliquer également tous les pièges associés au processus. Avant de commencer, comprenons ce que nous entendons par «insérer un PDF dans PowerPoint». Tout d'abord, vous ne pouvez insérer que la première page d'un document PDF. Par conséquent, si vous avez plus d'une page, vous devez scinder le fichier en plusieurs fichiers PDF, ce que j'explique ci-dessous dans la section «Fractionner un fichier PDF»..
Deuxièmement, vous devez avoir une sorte d’application de lecture de PDF installée sur votre système, sinon rien ne fonctionnera. Si vous essayez d'insérer un fichier PDF sans aucun lecteur PDF sur votre système, vous ne verrez qu'une icône «objet» dans votre diapositive avec laquelle vous ne pouvez rien faire. Veillez donc à installer un lecteur PDF tel qu'Adobe Reader avant d'essayer quoi que ce soit ci-dessous. J'ai utilisé Adobe Reader, mais tout devrait fonctionner même si vous utilisez un autre lecteur de PDF.
Après cela, il existe fondamentalement trois façons d’insérer dans PowerPoint:
1. Insérer le PDF en tant qu'objet et afficher la première page entière sur la diapositive
2. Insérer le PDF en tant qu'objet ou icône et attacher une action qui ouvrira le fichier PDF dans un lecteur PDF
3. Prendre une capture d'écran du PDF et l'insérer en tant qu'image
Insérer un PDF en tant qu'objet
Si vous souhaitez afficher directement le fichier PDF dans votre présentation PowerPoint, vous pouvez l'insérer en tant qu'objet. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Insérer onglet puis cliquez sur Objet.
Clique sur le Créer à partir d'un fichier bouton puis cliquez sur Feuilleter. Choisissez votre fichier PDF, puis cliquez sur D'accord. Ne cochez aucune case.
Si tout se passe bien, vous devriez voir la première page du fichier PDF affichée sur la diapositive, comme indiqué ci-dessous..
À ce stade, si vous lisiez le diaporama, la première page serait affichée, puis la diapositive suivante. Si c'est tout ce que vous voulez, vous êtes prêt. Si vous souhaitez insérer davantage de pages à partir du fichier PDF, passez à la section suivante et lisez la section sur la division du fichier PDF en plusieurs fichiers. Une fois que vous faites cela, il vous suffira de répéter la même procédure indiquée ci-dessus pour chaque page..
Insérer un PDF et joindre une action
Si vous ne souhaitez pas scinder votre fichier PDF en plusieurs fichiers, vous pouvez également afficher la première page, puis ouvrir le fichier PDF dans l'application de lecture PDF par défaut lorsque le présentateur clique dessus. Cela nécessite d'ouvrir une application externe, mais si cela ne vous dérange pas, c'est une solution plus simple..
Si vous vérifiez le Lien case à côté du Feuilleter bouton sur le Insérer un objet Dans la boîte de dialogue (capture d'écran ci-dessus), l’objet PDF doit être automatiquement cliquable, mais cela ne fonctionne pas sur mon système. Cela pourrait être un problème avec la version d'Adobe Reader que j'ai installée (XI) et si vous rencontrez le même problème, vous pouvez alors essayer de joindre une action..
Vous pouvez associer une action au document PDF inséré de deux manières différentes. Dans PowerPoint, cliquez sur l’objet de fichier PDF sur votre diapositive, puis sur l’icône correspondante. Insérer onglet puis cliquez sur action.
le Paramètres d'action Une boîte de dialogue apparaît et vous souhaitez sélectionner Objet action et ensuite choisir Ouvrir de la liste déroulante. Sur mon système, la seule option était Ouvrir, mais vous pourriez voir d’autres options telles que modifier ou Activer le contenu. Assurez-vous de les essayer tous si l'un d'eux ne fonctionne pas.
Si vous lancez le diaporama maintenant, vous devriez pouvoir cliquer sur le PDF dans la diapositive et ouvrir le fichier PDF. Je dis «devrait» parce que cela ne fonctionnait pas sur mon système Windows 7 et Office 2010. Au lieu de cela, la première page du PDF était réduite à une petite boîte et rien ne s'ouvrait.
Encore une fois, cela pourrait être dû à la version d'Adobe installée sur mon système, mais je n'ai trouvé aucun moyen de le réparer. Espérons que cela ne se produira pas sur votre système. Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas, car il existe un autre moyen d'obtenir PowerPoint pour ouvrir le fichier PDF..
Cette procédure est un peu plus compliquée, mais elle a finalement fonctionné pour moi. Fondamentalement, nous allons choisir Lancer un programme dans le Paramètres d'action dialogue au lieu de Action d'objet comme ci-dessus.
Même s'il s'agit d'une méthode plus compliquée, elle est en réalité préférable, car vous pouvez spécifier la page exacte à ouvrir dans l'application de lecture de PDF. La première chose à faire est de déterminer le chemin d'accès au fichier exécutable de votre lecteur PDF. Pour ce faire, recherchez le raccourci vers le programme du bureau, de la barre des tâches ou du menu Démarrer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.
Copier le chemin complet répertorié dans le Cible comme indiqué ci-dessous. Vous allez vouloir ouvrir le Bloc-notes et l'utiliser pour créer la commande complète que nous allons éventuellement coller dans PowerPoint. Assurez-vous de garder les citations.
Votre entrée de bloc-notes avec la commande devrait ressembler à ceci maintenant:
Maintenant, copiez le texte suivant et collez-le après la citation finale en laissant un espace supplémentaire entre les deux:
/ A “page = 2 = OpenActions”
Encore une fois, assurez-vous de conserver les guillemets. le page = Ce paramètre vous permet de spécifier la page à ouvrir dans le document PDF. Voici l'état actuel du fichier Notepad:
Enfin, nous avons besoin du chemin du fichier PDF que vous voulez ouvrir. Accédez à l'explorateur et accédez à l'emplacement du fichier PDF. Puis cliquez dans la barre d'adresse et copiez le chemin.
Ajoutez une citation, puis collez le chemin dans le fichier Bloc-notes. Ajoutez une barre oblique, puis tapez le nom du fichier PDF avec .pdf à la fin. Enfin, ajoutez un devis de clôture à la fin du chemin. Cela devrait ressembler à ceci maintenant:
«C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe» / A «page = 2 = OpenActions» «C: \ Utilisateurs \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf»
Maintenant, copiez tout ce morceau de texte et allez à Paramètres d'action à nouveau pour l'objet PDF, sélectionnez Lancer un programme et collez tout ce texte dans la boîte.
Cliquez sur OK, puis lancez le diaporama. Vous devriez maintenant pouvoir cliquer sur l'objet et cela ouvrira Adobe Reader à la page que vous avez spécifiée dans la commande que nous avons créée. Vous pouvez ajouter ces actions à n’importe quel objet, par exemple des zones de texte, des images, etc., et créer ainsi un lien distinct pour chaque page du fichier PDF sans avoir à scinder le fichier PDF..
Insérer une coupure d'écran
Si vous n'avez pas à insérer beaucoup de contenu de votre document PDF dans PowerPoint, vous pouvez simplement extraire quelques extraits du PDF et les insérer. Pour ce faire, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Capture d'écran. Dans le menu déroulant, vous remarquerez qu'il vous montrera Windows disponible et un lien pour Coupure d'écran.
Si le document PDF est déjà ouvert sur la page dont vous avez besoin, il vous suffit de cliquer sur la petite vignette pour insérer une capture d'écran de toute la fenêtre du lecteur PDF. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité, c'est uniquement parce qu'elle inclut tout, y compris la barre de titre du programme, etc. Si vous souhaitez uniquement une partie de la page PDF, cliquez sur Coupure d'écran et PowerPoint minimisera et permettra au curseur de devenir un réticule.
Vous pouvez ensuite sélectionner la région à l'écran et il faudra simplement insérer cette image dans votre diapositive. Il s’agit d’une procédure très simple mais qui mérite d’être mentionnée par ceux qui n’incluent que quelques petites sections d’un document PDF dans leurs présentations PowerPoint. Vous pouvez également simplement convertir vos pages PDF en images, puis insérer chaque image dans la présentation..
Split PDF File
Pour ceux d'entre vous qui souhaitent inclure chaque page en tant que document PDF dans vos diapositives, vous devez d'abord diviser le document PDF de plusieurs pages en fichiers PDF d'une seule page..
Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à utiliser des outils gratuits disponibles en ligne. Voici quelques outils en ligne que j'ai testés et vérifiés pour fractionner des fichiers PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Les deux premiers fichiers doivent extraire chaque page dans un fichier PDF séparé, puis compresser le tout pour le télécharger. C'est super rapide et gratuit!
J'espère que vous avez pu obtenir votre fichier PDF à afficher correctement dans PowerPoint en utilisant les méthodes ci-dessus. Si vous rencontrez des problèmes, n'hésitez pas à poster un commentaire et je vais essayer de vous aider. Prendre plaisir!
