Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word

Il est toujours nécessaire d'insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word et de les lier afin que, lorsque vous mettez à jour la feuille de calcul Excel principale, les valeurs du document Word soient automatiquement mises à jour.?

Eh bien, il existe plusieurs méthodes pour insérer une feuille de calcul Excel dans Word: lier, incorporer et créer une nouvelle feuille de calcul. Que vous intégriez ou liez, la feuille de calcul Excel insérée ne sera automatiquement mise à jour que si vous créez spécifiquement le lien entre les deux fichiers..

Cependant, une fois liées, les données de la feuille de calcul incorporée ou liée sont mises à jour chaque fois que des modifications sont détectées dans la feuille de calcul Excel d'origine..

En plus de l'insertion d'une feuille de calcul Excel existante, vous pouvez également insérer un nouvel objet Excel dans Word, qui exécute Excel au sein même de Word..

Dans cet article, je vais vous montrer comment faire en utilisant les trois méthodes et expliquer ce que vous devez faire pour créer le lien..

 Copier coller méthode

Commençons par la première méthode, qui consiste essentiellement à copier-coller d'Excel dans Word. Notez que lorsque vous utilisez cette méthode, vous avez la possibilité d'inclure uniquement une partie de la feuille de calcul Excel dans le document Word. Dans la deuxième méthode, l'insertion d'un objet, la feuille de calcul entière sera placée dans le fichier Word.

Étape 1: Sélectionnez dans votre feuille de calcul Excel la zone à inclure dans Word, puis appuyez sur Ctrl + C copier le contenu.

Étape 2: Allez maintenant à votre document Word et appuyez sur Ctrl + V coller le contenu dans le fichier Word. Pour créer un lien, vous devez cliquer sur le bouton Options de collage bouton en bas à droite et choisissez soit Faire correspondre le style de la table de destination et le lien vers Excel ou Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel.

Dans les versions plus récentes de Word, vous verrez plusieurs icônes. Vous pouvez les survoler et vous trouverez les deux mêmes options que celles mentionnées ci-dessus..

Étape 3: Ça y est, votre table sera liée au fichier Excel d'origine. Chaque fois que vous mettez à jour le fichier Excel et rouvrez Word, Word vous demande si vous souhaitez mettre à jour le document avec les nouvelles données des fichiers liés..

Étape 4: Cliquez sur Oui et votre table reflétera les nouvelles valeurs. Si vous avez les deux fichiers ouverts en même temps, vous verrez les modifications en direct.

De toute évidence, il existe un mécanisme assez compliqué qui rend tout cela efficace, mais heureusement, vous n'avez pas à vous en préoccuper. Ça marche! Notez que si vous ne faites que copier et coller sans choisir l'une des options de liaison, vous aurez simplement un objet Excel autonome inséré qui ne sera pas mis à jour lorsque des modifications seront apportées au fichier Excel d'origine..

En outre, avec cette méthode, vous ne pouvez pas modifier les données Excel dans Word et les faire refléter dans la feuille de calcul Excel. Cela ne fonctionne que dans un sens. Si vous modifiez les données dans Word et enregistrez le fichier, vous recevrez le même message que précédemment, vous demandant si vous souhaitez mettre à jour le fichier à partir des fichiers liés lorsque vous ouvrez à nouveau le fichier..

Si vous cliquez sur Oui, cela rechargera simplement les dernières valeurs de la feuille de calcul Excel et écrasera toutes les valeurs que vous avez éventuellement modifiées. Si vous souhaitez modifier la feuille de calcul Excel d'origine, vous pouvez le faire à partir de Word en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les données, en cliquant sur Objet lié de la feuille de calcul puis en cliquant sur Modifier le lien.

Ceci est utile si quelqu'un d'autre a créé ce document Word et que vous ne connaissez pas l'emplacement du fichier Excel d'origine..

Insérer une méthode d'objet

La deuxième façon de lier une feuille de calcul Excel à Word consiste à utiliser le Insérer menu.

Étape 1: Dans Word, cliquez sur le bouton Insérer onglet, cliquez sur le Objet liste déroulante puis choisissez Objet.

Étape 2: Clique sur le Créer à partir d'un fichier onglet et cliquez sur le Feuilleter bouton pour choisir votre fichier.

Étape 3: Une fois que vous avez choisi le fichier, vous verrez deux cases à cocher à droite. Si vous souhaitez lier la feuille de calcul Excel, vous devez vérifier Lien vers le fichier. Si vous souhaitez insérer la feuille de calcul de sorte qu'elle ne soit pas liée au fichier d'origine, ne cochez pas la case correspondante..

Comme mentionné précédemment, l'utilisation de la méthode Insérer un objet permet de vider l'intégralité du contenu de la feuille de calcul Excel dans Word au lieu d'une partie..

Notez que si vous double-cliquez sur l'objet Excel (s'il est lié), il ouvrira simplement le fichier Excel d'origine dans Excel lui-même..

Insérer une méthode

Enfin, vous pouvez insérer une feuille de calcul Excel entièrement modifiable dans Word en accédant à la Insérer onglet, en cliquant sur Table puis en cliquant sur Feuille de calcul Excel au fond.

Cette méthode n'est utile que si vous souhaitez créer une nouvelle feuille de calcul Excel à partir de rien et si vous envisagez d'apporter des modifications à la feuille de calcul à partir de Word même. Ce qui est bien avec cette méthode, cependant, est qu’elle insère une feuille de calcul flottante et charge également le menu Excel complet dans Word afin que vous puissiez insérer des formules, etc. comme si vous étiez dans Excel même..

Vous pouvez ajouter des feuilles, créer des filtres, formater des cellules et tout faire comme avec Excel. C'est un moyen rapide et facile d'insérer des données dans un document Word que vous pouvez formater correctement à l'aide d'Excel plutôt que de s'appuyer sur des tableaux Word, qui sont vraiment difficiles à rendre beaux..

Vous disposez donc de différentes manières d’intégrer une feuille de calcul Excel dans Word et de les associer ou non, selon vos besoins. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!