Liaison de cellules entre des feuilles et des classeurs dans Excel
Une chose courante à faire dans Excel consiste à utiliser une feuille pour collecter des données brutes, telles que les totaux des ventes, puis à utiliser un autre onglet ou même un classeur pour créer des sommations ou des rapports. Pour ce faire, vous devez d'abord relier les cellules. Heureusement, c'est beaucoup plus facile qu'il n'y paraît.
Pour voir comment cela fonctionne, commencez par créer ou ouvrez une feuille contenant des données. ici, nous allons utiliser la fiche technique ci-dessous:
Mettez en surbrillance et copiez les cellules que vous souhaitez lier, dans ce cas, le cumul à ce jour totaux pour chacune des dix années précédentes. Ensuite, ouvrez un nouveau Drap en cliquant sur l'un des onglets au bas du classeur ou en cliquant sur l'icône du petit plus.
Ensuite, déplacez-vous à l'endroit dans le nouvel onglet où vous souhaitez placer votre lien et mettez en surbrillance le même nombre de cellules que vous avez commencé avec le premier onglet.
Il est à noter que dans les versions plus récentes d'Excel, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Coller le lien plutôt que de sélectionner une zone qui a le même nombre de cellules que la sélection d'origine.
Puis faites un clic droit dans la zone en surbrillance, vous devriez voir ce menu contextuel:
Regardez où il est dit Options de collage: vous avez le choix entre six icônes qui représentent, de gauche à droite: Coller, Valeurs, Formules, Transposer, Mise en forme et Lien de collage..
Pour coller les données de votre autre onglet, choisissez Coller le lien.
Remarque: Excel 2010/2013/2016, contrairement aux versions précédentes d'Excel, vous permet de voir ce qui sera collé dans votre feuille lorsque vous survolerez les options..
Pour voir ce qui s'est passé lorsque vous avez collé votre lien, déplacez-vous dans l'une des cellules copiées et notez son contenu dans la zone d'affichage des cellules:
Dans l'exemple, «Numéros de vente bruts» fait référence au nom de la feuille d'origine, tandis que le point d'exclamation est appelé pointeur. dans ce cas parce qu'il pointe vers la cellule à suivre (P7).
Ainsi, dans cette feuille, le contenu de la cellule E5 dans le nouvel onglet est identique à celui de la cellule P7 dans l’onglet intitulé Chiffres des ventes brutes..
Le processus de liaison entre les classeurs est pratiquement identique. l'exception étant qu'au lieu de coller dans une nouvelle feuille, vous collez plutôt dans des cellules d'une feuille de calcul complètement différente.
L'adresse de l'une des cellules collées ressemble maintenant à ceci:
Dans ce cas, le contenu de la cellule indique d'abord qu'il s'agit d'une feuille Excel externe, puis de l'adresse du chemin d'accès du fichier, du nom de la feuille et enfin du nom de la plage créée automatiquement pour la plage de cellules spécifiée..
En outre, vous pouvez créer autant de liens que vous le souhaitez vers le même ensemble de cellules. Chaque fois que vous mettez à jour les cellules d'origine, les données seront mises à jour à tous les emplacements où vous avez créé un lien..
La liaison entre des onglets ou des classeurs est une chose utile à faire lorsque vous souhaitez que des données brutes soient stockées à un endroit et qu’elles produisent un autre.
Ceci est particulièrement vrai pour les grandes feuilles où il peut devenir difficile de voir ce qui est quoi; le regroupement des résultats dans un nouvel onglet permet de clarifier vos feuilles de calcul et de les rendre beaucoup plus faciles à lire et à comprendre.
