Lien vers des diapositives spécifiques dans d'autres présentations PowerPoint
Avez-vous déjà eu besoin de lier votre présentation PowerPoint à une autre? Et si vous pouviez le lier à une diapositive spécifique dans l'autre présentation? Et si vous pouviez également le lier à un document Word ou Excel (et spécifier exactement la partie du document que vous souhaitez ouvrir)? Eh bien, cela peut être fait et je vais vous montrer comment dans ce post.
Pour commencer, vous aurez besoin de votre présentation PowerPoint ainsi que de l’autre fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien. Dans cet exemple, nous allons lier deux présentations PowerPoint et passer immédiatement à la diapositive 2 de la deuxième présentation..
Lier plusieurs présentations PowerPoint
Étape 1: Trouvez ou créez l'objet que vous voulez pour votre lien. Cela peut être une image, un clipart, du texte, etc. Sélectionnez cet objet et cliquez sur le bouton. Lien hypertexte bouton sous le Insérer languette. Cela devrait fonctionner correctement sous Office 2007, 2010 et 2013..
Étape 2: Maintenant que la boîte de dialogue du lien hypertexte est ouverte, recherchez et recherchez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien. Cliquez une fois pour mettre le fichier en surbrillance, mais ne fermez pas encore la boîte de dialogue car il reste une étape à compléter..
Remarque: Si vous avez terminé à cette étape, vous lierez simplement à la présentation ou au document entier, plutôt qu’à un emplacement spécifique dans ce document.
Étape 3: Clique sur le Signet bouton situé sur le côté droit de la boîte de dialogue. Ce bouton ouvrira une autre fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l’emplacement auquel vous souhaitez accéder dans le document lié..
Si vous créez un lien vers une présentation PowerPoint, toutes les diapositives s'affichent. Sélectionnez l'emplacement dans la présentation de votre choix et appuyez sur OK..
Étape 4: Cliquez sur les boutons appropriés pour fermer et enregistrer les modifications apportées.
Étape 5: Testez le lien pour vous assurer qu'il fonctionne correctement. Remarque: Les liens hypertexte dans PowerPoint ne fonctionnent qu'en mode diaporama..
Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser vous-même une partie d'une présentation différente, mais ne souhaitez pas que votre présentation soit très longue au cours du processus. Il est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à différents publics..
Pour certains publics, vous pouvez parcourir votre présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d'autres peuvent avoir besoin de plus de détails. Vous devez donc cliquer sur le lien hypertexte et leur montrer les informations supplémentaires..
Il est également intéressant de noter que lorsque vous créez un lien vers une autre diapositive dans une présentation différente, toutes les diapositives qui suivent la diapositive liée se trouvent dans la deuxième présentation avant de revenir à la diapositive suivante de la présentation d'origine..
Lier PowerPoint à Word ou Excel
Malheureusement, le processus de création de liens vers un signet Word ou une plage nommée Excel n'est pas aussi simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez un fichier Word, puis cliquez sur Signet, vous obtiendrez le message d'erreur suivant:
Microsoft PowerPoint n'a pas pu ouvrir ce fichier ou n'a pas pu analyser un fichier de ce type.
Alors qu'est-ce que tu es censé faire maintenant? Eh bien, vous devez taper manuellement le nom du signet ou la plage nommée d'après le chemin dans la zone d'adresse..
Tout d’abord, sélectionnez le fichier puis ajoutez un # symbole et le nom du signet à la fin. Cliquez sur OK puis testez le lien pour vous assurer qu'il fonctionne. Si vous ne savez pas comment créer des signets dans Word, il vous suffit de sélectionner un emplacement de votre document Word, puis d'accéder à la Insérer onglet et cliquez sur Signet.
Allez-y et donnez un nom à votre marque-page et c'est à peu près tout. Lorsque vous cliquez sur le lien de votre présentation PowerPoint, le mot Word s'affiche à l'emplacement exact du signet dans le document..
Dans Excel, sélectionnez les cellules, puis continuez et saisissez un nom dans la petite zone contenant les numéros de cellules, puis appuyez sur Entrée..
Lorsque vous cliquez sur le lien, Excel s’ouvre et toute la gamme est automatiquement sélectionnée, vous évitant ainsi de chercher partout..
Globalement, la fonction de lien hypertexte est très utile si votre présentation est complétée par des liens vers des données ou des documents justificatifs. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!
